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工程材料管理軟件功能模型都有哪些?
工程材料管理軟件功能模型
以下是泛普軟件主要功能模塊的詳細描述:
3.1、供應(yīng)商管理
☆ 供應(yīng)商基本信息的維護和管理;
☆ 供應(yīng)商信用等級管理;
☆ 供應(yīng)商供應(yīng)價格管理;
3.2、需求計劃管理
合理的需求計劃管理可防止庫存物資的超儲、積壓或短缺,以保證生產(chǎn)需要和加速資金的周轉(zhuǎn),消除不必要的庫房租用面積。
☆ 提交需求計劃:按工程階段編制材料需求量計劃
☆ 實際訂貨量計算:根據(jù)目前存量和計劃需求量算出訂貨量
☆ 輸出報表:
◇ 需求計劃查詢
◇ 按材料需求匯總
◇ 按項目材料需求匯總
◇ 按單位材料需求匯總
◇ 按合同號材料需求匯總
◇ 按組合條件查詢匯總等
3.3、采購合同管理
☆ 創(chuàng)建合同:按照標(biāo)準(zhǔn)的合同模板,同時根據(jù)每筆交易的交易條件自動生成合同。
☆ 審批合同:由授權(quán)人員為各類待簽訂的合同進行審批。工程材料管理軟件將設(shè)置為合同如不被審核通過將不會進行下一步操作的模式,即合同的審批是系統(tǒng)流程的一個關(guān)鍵點。合同的審批以合同編號為關(guān)鍵值。
☆ 合同查詢:提供合同基本資料的查詢。
◇ 按時間段查詢
◇ 按供應(yīng)商查詢
◇ 按合同簽定人查詢
3.4、采購入庫管理
采購管理實現(xiàn)采購的全過程管理,有效監(jiān)控采購計劃的實施和采購合同的執(zhí)行,確保采購物資的質(zhì)量和采購資金的合理使用,為采購部門和財務(wù)部門提供準(zhǔn)確、及時的信息,輔助決策。
☆ 采購訂單管理:根據(jù)訂貨量填寫采購訂單;
☆ 材料驗收入庫管理
☆ 材料退貨管理
☆ 采購價格管理:可檢索和提取最近采購價,并會顯示建議價;
☆ 輸出報表:
◇ 訂單查詢
◇ 入庫綜合、分類明細查詢
◇ 退貨綜合、分類明細查詢
◇ 訂貨、入庫、退貨分析驗證
◇ 應(yīng)付款匯總查詢
◇ 應(yīng)付款明細查詢等
3.5、材料出庫管理系統(tǒng)
☆ 領(lǐng)料管理:根據(jù)領(lǐng)料單由倉庫發(fā)料,并生成發(fā)料單;
☆ 材料調(diào)撥管理:泛普軟件-工程材料管理軟件根據(jù)各工地目前實際庫存,由總部依據(jù)缺料工地提審的調(diào)撥申請單,確定調(diào)撥方案,并生成實際調(diào)撥單;
☆ 材料成本計算:計算用戶確定的時間段內(nèi),工地已產(chǎn)生的材料成本;
☆ 輸出報表:
◇ 發(fā)料單查詢
◇ 發(fā)料綜合、分類明細查詢
◇ 已使用材料成本統(tǒng)計
3.6、庫存管理
在物料管理中采用先進先出、保質(zhì)和等級品管理,提供定制批號,自動創(chuàng)建時間和批次跟蹤管理。其次編號的庫存物料可以進行溯源查詢和追蹤查詢,了解其信息的庫存信息,物料的來源和去向,打印出入庫追蹤查詢報告,實現(xiàn)動態(tài)單件管理。按用戶需求可實施對產(chǎn)品的批次有效管理。
☆ 材料批次管理:在庫存查詢中提供按批號顯示庫存情況(可按材料價格或材料入庫次序分批次);
☆ 提供材料存量分析和有效期預(yù)警管理;
☆ 提出庫存的總部虛擬總庫存和工地實際庫存概念;
☆ 在發(fā)料結(jié)果查詢中提供按產(chǎn)品的批號顯示收、發(fā)貨歷史;
☆ 庫存物品計價:支持多種庫存物品計價方法;
☆ 庫存盤點管理:可按用戶設(shè)定的盤點周期定時盤點,系統(tǒng)自動計算盤點盈虧數(shù);
☆ 輸出報表:
◇ 材料分批次存量查詢
◇ 材料按類別存量查詢等
◇ 材料收、發(fā)、存日、周、月、年報
◇ 當(dāng)前庫存物品成本查詢
◇ 盤點盈虧報表
3.7、雜費管理
☆ 支付倉庫租用費、托管費、運輸費、通訊費等
☆ 其它支出管理
☆ 輸出帳表:
◇ 費用分類查詢
◇ 費用按時間段查詢
◇ 費用按項目查詢
◇ 費用匯總等
3.8、工地材料成本和雜費分時間段匯總及總匯總
3.9、系統(tǒng)管理
此模塊為網(wǎng)絡(luò)管理員提供管理整個系統(tǒng)的功能,主要包括用戶定義以及
用戶權(quán)限的設(shè)定、變更、屏蔽。
☆ 系統(tǒng)用戶管理
☆ 系統(tǒng)安全日志管理
☆ 數(shù)據(jù)庫備份恢復(fù)
☆ 總部和工地數(shù)據(jù)同步管理
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