如何管理和使用好印章（印章管理和使用辦法講解）

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如何管理使用好印章（印章管理和使用辦法講解） 公司辦公室 XXX
根據(jù)公司辦公室系統(tǒng)業(yè)務(wù)人員培訓(xùn)班安排，在這里我們共同探討如何管理使用印章，如果有不對(duì)的地方請(qǐng)大家批評(píng)指正。
一、現(xiàn)在印章使用的基本情況
為汲取“九五”期間因印章使用管理不善造成較多的經(jīng)濟(jì)糾紛案的教訓(xùn)，公司近年來加大了公章刻制、使用的管理力度，公司機(jī)關(guān)嚴(yán)格印章使用審批手續(xù)，現(xiàn)在已經(jīng)形成了規(guī)范化、程序化、制度化管理，項(xiàng)目部上場(chǎng)刻制的印章已做好了備案手續(xù)，做到了在可控范圍之中，項(xiàng)目部撤銷及時(shí)催促收繳，防止了項(xiàng)目部撤銷了，時(shí)間長(zhǎng)了印章不知道放在什么地方的不良行為。為謹(jǐn)防已撤銷的公司項(xiàng)目機(jī)構(gòu)，利用撤銷期間的空間，亂蓋或留用空白公章現(xiàn)象的發(fā)生，公司先后下發(fā)了《中鐵XXX局集團(tuán)第XXX工程有限公司印章管理暫行辦法》等各項(xiàng)規(guī)章制度。
在公章使用管理方面，由于近年來規(guī)范了刻制用印程序，嚴(yán)格堅(jiān)持了審批制度，總的形勢(shì)有所好轉(zhuǎn)，暫未發(fā)現(xiàn)私刻亂蓋公章的現(xiàn)象。但這并不能完全肯定不會(huì)有問題發(fā)生，潛在的問題隨時(shí)可能會(huì)出現(xiàn)。在對(duì)外信函的開具上，各級(jí)辦公室能夠嚴(yán)格把關(guān)，執(zhí)行制度，較過去也有了一定的進(jìn)步。但是，在肯定我們成績(jī)的同時(shí)，必須指出，我們?cè)谟≌驴讨啤⑹褂霉芾矸矫?，仍然有不少死角?
比如，仍然存在用印制度堅(jiān)持不嚴(yán)的現(xiàn)象，有的單位用章不堅(jiān)持審批制度，僅憑領(lǐng)導(dǎo)一句話就辦了，事后問題出來了，無據(jù)可查，相互推諉；有的開出空白印章信箋，不進(jìn)行編號(hào)，不進(jìn)行用印事由登記，未用完的又不能及時(shí)收回，埋下了糾紛的隱患；有的意氣用事，老鄉(xiāng)、同事、上下級(jí)之間礙于情面，領(lǐng)導(dǎo)未審批，經(jīng)辦人又不嚴(yán)格把關(guān)，私自開具證明；有的印章保管不嚴(yán)，不設(shè)專人管理，外出印章不派印章管理人員護(hù)送，使用期間又不及時(shí)追蹤，極有可能給某些人以可乘之機(jī)。以上現(xiàn)象的存在，給我們印章管理部門帶來了事故的禍源，如果我們不時(shí)刻保持一定的警惕性，不嚴(yán)格執(zhí)行審批制度，沒有一個(gè)高度負(fù)責(zé)的精神，聽之任之，帶來的后果和災(zāi)難不是哪一個(gè)人，哪一位領(lǐng)導(dǎo)承擔(dān)得起的，再說嚴(yán)一點(diǎn)，一不小心，就有可能成為歷史的罪人。