建筑企業(yè)項目合同風險管理需建立和完善對賬制度和擔保制度

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1、對賬制度：一切交往以文字為準，項目管理需要函件往來，應(yīng)當及時的申請或回復，并且保存好這些函件。項目部必須建立每月對賬制度，對賬不僅僅限于財務(wù)對賬，應(yīng)當對下列履約行為對賬：1、向?qū)Ψ街〉默F(xiàn)金；2、相對方領(lǐng)取的材料；3、代付的各種費用；4、代付的租賃費；5、代付的勞務(wù)費等。收發(fā)料單、記賬的憑證很多，可能會出現(xiàn)疏忽的地方，也常常出現(xiàn)沒有經(jīng)過授權(quán)的人員領(lǐng)取款項或材料的事情，沒有發(fā)生糾紛前的對賬可以解決這些問題，而且在以后結(jié)算的時候雙方就很容易達成一致，如果發(fā)生糾紛，合同雙方的信任程度降低，甚至失信，對于沒有經(jīng)過授權(quán)的人員領(lǐng)取的款項或材料，對方能賴就賴，加大了公司的證明責任，工程結(jié)束后，人員撤場，時過境遷，證明一個人屬于相對方的工作人員很難，對賬制度等于保存了證據(jù)資料，是很重要的工作環(huán)節(jié)，合作項目更要加強對賬制度。例如：公司某項目在管理過程中與合作方是一本帳，財務(wù)賬、物資賬、租賃賬沒有定期對賬，發(fā)生糾紛訴至法院后，對方找理由就賴賬，給公司造成的損失1000多萬元，教訓深刻。
2、擔保制度：擔保是保證交易安全的重要手段，也保證了交易的便捷，市場經(jīng)濟條件下，信譽擔保往往存在很大的風險。
履約擔保對勞務(wù)承包人、工程承包人應(yīng)當按照合同標的額確定繳納履約保證金的比例，并且明確約定違約的情形及承擔違約金的數(shù)額，“不聽話”就扣你的履約保證金。握著擔保金，就掌握了主動權(quán)。
違法擔保：項目部依法無權(quán)對外擔保，公司的擔保行為必須經(jīng)過會議決定，屬于重大決策行為，個人無權(quán)決定對外擔保行為。擔保行為無效，依法應(yīng)當承擔民事賠償責任。例如：公司某項目在施工隊與出租人的合同上簽字蓋章為擔保人，工程結(jié)束后，施工隊伍撤場，欠付租賃費、租賃物損壞、丟失賠償款70多萬，為此，引發(fā)糾紛訴訟，公司面臨法律風險。