設(shè)計(jì)工作在工程項(xiàng)目不同階段的任務(wù)與控制要點(diǎn)

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　　一般認(rèn)為，工程項(xiàng)目的生命周期可分為決策階段、準(zhǔn)備階段、實(shí)施階段及運(yùn)維階段等四個(gè)階段，而設(shè)計(jì)工作貫穿于整個(gè)周期的始終，關(guān)系到項(xiàng)目的方案、關(guān)系到項(xiàng)目的造價(jià)，甚至能夠決定項(xiàng)目的成敗。可以說，設(shè)計(jì)管理是項(xiàng)目建設(shè)的“龍頭”，具有十分重要的作用，那么我們?nèi)绾蝸碜龊迷O(shè)計(jì)的管理與控制呢?本文即從業(yè)主的角度，從工程項(xiàng)目各個(gè)階段工作的特點(diǎn)出發(fā)，來闡述設(shè)計(jì)工作的任務(wù)與控制要點(diǎn)。項(xiàng)目管理論壇

　　一、決策階段設(shè)計(jì)管理項(xiàng)目經(jīng)理博客

　　決策階段主要任務(wù)是對(duì)擬建項(xiàng)目的必要性和可行性進(jìn)行技術(shù)及經(jīng)濟(jì)方面的論證，比選不同建設(shè)方案，從而得出項(xiàng)目是否建設(shè)及如何建設(shè)的結(jié)論。設(shè)計(jì)任務(wù)主要表現(xiàn)為輔助業(yè)主編制建議書、預(yù)可研及可研等設(shè)計(jì)文件。其實(shí)施過程簡單，邏輯關(guān)系清晰，但卻含有較高的技術(shù)含量，應(yīng)注意以下要點(diǎn)：泛普軟件-建筑工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)

　　1.明確目的training

　　擬建項(xiàng)目必須有一個(gè)清晰的背景，這是項(xiàng)目提出的直接動(dòng)因。是擴(kuò)大規(guī)模，還是為了提高產(chǎn)品質(zhì)量;是改善產(chǎn)品結(jié)構(gòu)，還是增加效益;是消除安全隱患，還是改善工作環(huán)境，必須闡述清楚。建設(shè)原因說清楚了，才能確定項(xiàng)目是否有建設(shè)的必要性。但這個(gè)看似十分簡單的道理，卻并不是時(shí)刻能得到設(shè)計(jì)人員的重視，現(xiàn)實(shí)中不知所云、張冠李戴、意義不透徹等現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生。例如某石化的搬遷改造項(xiàng)目，A裝置進(jìn)行搬遷，順便在異地進(jìn)行改建，其真正目的是給B裝置讓出位置，以改善產(chǎn)品結(jié)構(gòu)。結(jié)果在A裝置搬遷改造可研中B裝置的建設(shè)只字未提，A裝置的設(shè)計(jì)意義倒是提了不少，結(jié)果險(xiǎn)些被“槍斃”，鬧了個(gè)修改再審的結(jié)果?？梢?，建設(shè)目的及必要性是建設(shè)項(xiàng)目提出的前提，設(shè)計(jì)單位必須下大力氣了解情況，收集信息，不能想當(dāng)然，因?yàn)檫@關(guān)系到項(xiàng)目的建設(shè)與否，是項(xiàng)目立項(xiàng)的必備前提。項(xiàng)目經(jīng)理博客

　　2.選好技術(shù)方案泛普軟件-建筑工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)

　　建設(shè)必要性清楚了，下一步工作就是選擇什么樣的技術(shù)路線。完成一件事情，總會(huì)有各種各樣的方法，工程項(xiàng)目也是一樣，不同的技術(shù)方案會(huì)帶來不同的經(jīng)濟(jì)效益，產(chǎn)生不同的結(jié)果，關(guān)系到項(xiàng)目的工程內(nèi)容、項(xiàng)目的建設(shè)及運(yùn)維造價(jià)、甚至關(guān)系到擬建項(xiàng)目的命運(yùn)，是擬建項(xiàng)目決策過程中的關(guān)鍵工作。此項(xiàng)工作最常見的問題就是缺少比選，或是不進(jìn)行全面比選。設(shè)計(jì)文件中經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)為了選取某項(xiàng)方案而陳述的現(xiàn)象，也許在編制過程中設(shè)計(jì)人員已經(jīng)進(jìn)行了比選，但“自知”不等于“大家知”。例如某企業(yè)苯抽提項(xiàng)目，在可研文件中充分論述了蒸餾抽提的好處，選擇了該技術(shù)，但是否有其他更好的方案，不選擇液抽提方案原因等沒有進(jìn)行詳細(xì)闡述。據(jù)此，很難說這是一個(gè)好的可研，因?yàn)檎撌霾⒉蝗妗?font class='insert'>項(xiàng)目管理論壇

　　3.界定工程范圍PgMp

　　有些人認(rèn)為技術(shù)方案確定后，工程內(nèi)容就已明確，因此在前期工作中將較大精力投入到技術(shù)方案的論證，對(duì)于工作范圍關(guān)注并不多，甚至粗制亂造，草草估算工程量。實(shí)踐證明，這樣的認(rèn)識(shí)是有局限性的。許多工程項(xiàng)目概算超估算、預(yù)算超概算，決算費(fèi)用超出前期估算較多就是工程量偏差較大所致，而工程量偏差大的一個(gè)直接原因就是范圍界定不清，例如某裝置可研估算6800萬元，但建成后的費(fèi)用卻達(dá)到7800萬元，調(diào)查發(fā)現(xiàn)多出的1000萬元主要用于場地的原有設(shè)備的搬遷，同時(shí)一些計(jì)劃利舊的設(shè)備因損壞嚴(yán)重，而無法利舊。但這些內(nèi)容在可研階段并未明確提及，造成建設(shè)階段資金的一度緊張。泛普軟件-建筑工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)

　　4.做好數(shù)據(jù)采集泛普軟件-建筑工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)

　　經(jīng)濟(jì)評(píng)價(jià)是前期設(shè)計(jì)文件編制的重點(diǎn)工作，需要大量數(shù)據(jù)的支持，需要綜合與分析各個(gè)方面的信息。但許多可研審查顯示，此項(xiàng)工作開展并不理想，許多設(shè)計(jì)咨詢單位的數(shù)據(jù)系統(tǒng)并不健全，數(shù)據(jù)來源更多地依靠業(yè)主單位或東拼西湊，甚至為了某種結(jié)論而收集特定的數(shù)據(jù)，其數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性與全面性有待考證。那么，不牢固的基礎(chǔ)怎能產(chǎn)生正確的結(jié)果呢?因此，決策階段的設(shè)計(jì)工作，必須健全自身的數(shù)據(jù)收集系統(tǒng)?？梢越ㄔO(shè)企業(yè)自己的數(shù)據(jù)庫，可以采購信息，可以借助網(wǎng)絡(luò)，也可以自主調(diào)查。有了豐富的數(shù)據(jù)，加上現(xiàn)代的分析評(píng)價(jià)方法，經(jīng)濟(jì)評(píng)價(jià)就能夠有的放矢，提供正確的評(píng)價(jià)結(jié)論。例如某油庫改造項(xiàng)目，因建設(shè)地點(diǎn)比較落后，周邊國有、私營油庫數(shù)量繁多，情況復(fù)雜，相關(guān)數(shù)據(jù)采集困難，某設(shè)計(jì)公司承擔(dān)可研設(shè)計(jì)任務(wù)，通過業(yè)主及當(dāng)?shù)匾?guī)劃部門獲得了部分?jǐn)?shù)據(jù)，并利用這些數(shù)據(jù)進(jìn)行了評(píng)價(jià)，結(jié)果顯示該項(xiàng)目改造后經(jīng)濟(jì)效益并不理想。為了穩(wěn)妥起見，該公司派遣專人赴建設(shè)地深入調(diào)查，增添了大量數(shù)據(jù)，而此時(shí)的評(píng)價(jià)結(jié)果卻正好相反，可見數(shù)據(jù)收集是經(jīng)濟(jì)評(píng)價(jià)的基礎(chǔ)，數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性與全面性影響著評(píng)價(jià)結(jié)論。泛普軟件-建筑工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)

　　5.落實(shí)約束條件泛普軟件-建筑工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)

　　決策階段，因?yàn)轫?xiàng)目沒有真正付諸實(shí)施，一些人存在輕視心理，對(duì)于一些問題總想著等詳細(xì)設(shè)計(jì)階段再考慮，一些約束條件常常被忽視，而這些條件往往影響著擬建項(xiàng)目的進(jìn)度及費(fèi)用等相關(guān)要素。因此，決策階段在論述技術(shù)與經(jīng)濟(jì)方案的同時(shí)，也不能忽視約束條件的落實(shí)。例如某長輸項(xiàng)目，要穿越林地、稻田、魚塘、村莊、山脈等，地形十分復(fù)雜，但可研編制階段并沒有詳細(xì)落實(shí)，只是對(duì)動(dòng)遷費(fèi)等進(jìn)行了簡單估算。結(jié)果，在實(shí)施階段發(fā)現(xiàn)可研估算的動(dòng)遷費(fèi)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠，過林地有征林費(fèi)、過稻田及魚塘有補(bǔ)償費(fèi)，致使實(shí)施費(fèi)用大幅度提升，嚴(yán)重超出可研的批復(fù)。再如，某項(xiàng)目可研批復(fù)后，開始詳細(xì)設(shè)計(jì)，但在平面圖校審過程中發(fā)現(xiàn)裝置周邊有民用建筑物，安全距離不夠，但此時(shí)可研已經(jīng)批復(fù)，處理起來十分棘手。泛普軟件-建筑工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)

　　6.實(shí)施有效溝通泛普軟件-建筑工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)

　　決策階段的設(shè)計(jì)任務(wù)不象詳細(xì)設(shè)計(jì)各專業(yè)要有嚴(yán)格的輸入，設(shè)計(jì)文件要細(xì)致入微、準(zhǔn)確無誤。這個(gè)階段專業(yè)設(shè)計(jì)輸入相對(duì)模糊，因此設(shè)計(jì)人員應(yīng)加強(qiáng)溝通，以了解項(xiàng)目的全貌。開工會(huì)、評(píng)審會(huì)、協(xié)調(diào)會(huì)等溝通渠道一定暢通，各專業(yè)不要過多依賴于上游專業(yè)，而是根據(jù)經(jīng)驗(yàn)主動(dòng)開展相關(guān)工作，遇到問題及時(shí)溝通，及時(shí)解決。例如某可研項(xiàng)目審查中發(fā)現(xiàn)儀表專業(yè)發(fā)生漏項(xiàng)，致使費(fèi)用不足，究其原因是設(shè)計(jì)人員沒有參加開工會(huì)等會(huì)議，對(duì)于整個(gè)工程內(nèi)容掌握不清，結(jié)果只是滿足了上游專業(yè)的相關(guān)要求，而自身專業(yè)應(yīng)考慮的問題沒有考慮，致使發(fā)生漏項(xiàng)?？梢?，決策階段專業(yè)間溝通及主動(dòng)性的發(fā)揮有著重要意義。泛普軟件-建筑工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)