活動(dòng)主題的確定和活動(dòng)的設(shè)計(jì)

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在進(jìn)行活動(dòng)演出時(shí)，需要做出具有藝術(shù)性和創(chuàng)造性的重要決定，即決定演出的主題。活動(dòng)的主題可以把該活動(dòng)同其他活動(dòng)區(qū)別開來。在公司活動(dòng)中，活動(dòng)的主題可能由客戶來決定。例如，舉行公司聚會或最新產(chǎn)品發(fā)布會的客戶，可能希望把活動(dòng)的主題確定為中世紀(jì)的歐洲，或者是包括了野生動(dòng)物或叢林樂隊(duì)的澳大利亞風(fēng)情。在非公司活動(dòng)中，節(jié)日中演出的主題可能是布魯斯音樂、辯論會、兒童馬戲團(tuán)。無論活動(dòng)是什么類型，在確定了其主題之后，接下來都需要對活動(dòng)的要素進(jìn)行設(shè)計(jì)，以便使它們和活動(dòng)的主題保持一致。娛樂節(jié)目和伙食服務(wù)的確定是直截了當(dāng)?shù)?。在仿中世紀(jì)的公司聚會中，娛樂節(jié)目可以包括吟游詩人和魔術(shù)表演，伙食可以為烤肉串和葡萄酒。但是，對于視聽器材，則需要多加考慮，以便加強(qiáng)活動(dòng)的主題。音響和燈光必須能夠使娛樂活動(dòng)更完美，否則它們可能會和活動(dòng)的主題格格不入。圖14-1為演出要素的細(xì)目分類，它強(qiáng)調(diào)了活動(dòng)主題的中心地位。

大型的音樂會活動(dòng)，首先通過節(jié)目廣告以及音樂會設(shè)施的廣告，激發(fā)人們的興趣。聽眾必須獲得一定的舒適感，他們的期待必須得到滿足。你必須在廣告所聲明的地點(diǎn)和時(shí)間內(nèi)，把廣告中所宣傳的音樂節(jié)目呈現(xiàn)給聽眾，并給聽眾留下意猶未盡的感覺。這意味著，整個(gè)演出必須看起來不錯(cuò)，最好能引人入勝。響制作和燈光效果需要有一流的質(zhì)量，整個(gè)演出應(yīng)該是高貴典雅并具備專業(yè)水準(zhǔn)的。

活動(dòng)主題及活動(dòng)設(shè)計(jì)一例：Macquarie沼澤泛普軟件-建筑工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)
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Macquarie沼澤是位于新南威爾士中部Macquarie河畔的一片濕地地帶。沼澤過濾掉了Macquarie河的泥沙，是一個(gè)重要的鳥類棲息地。為了把公眾的注意力吸引到該地區(qū)，西羅科音樂小組和當(dāng)?shù)氐膰夜珗@及野生生物官員組織了一個(gè)很有創(chuàng)意的活動(dòng)?；顒?dòng)的內(nèi)容包括：泛普軟件-建筑工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)文章
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    ·一場由西羅科音樂小組創(chuàng)作的原創(chuàng)音樂會，利用音樂對Macquarie地區(qū)進(jìn)行了描繪；泛普軟件-建筑工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)
    ·形式多樣的表演節(jié)目，包括兩名化裝成圣鷺的演員踩著高蹺翩翩起舞；pmp
    ·野營過夜；泛普軟件-建筑工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)
    ·在導(dǎo)游的帶領(lǐng)下步行穿過沼澤地帶。泛普軟件-建筑工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)
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音樂會通過衛(wèi)星在澳大利亞和亞太地區(qū)進(jìn)行現(xiàn)場轉(zhuǎn)播。由于活動(dòng)的舉辦地是野生生物遺產(chǎn)公園，一般不對公眾開放，所以只允許1 000名參加者進(jìn)入該地區(qū)。活動(dòng)主辦者為活動(dòng)確定了三個(gè)主題要素，分別為：泛普軟件-建筑工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)
項(xiàng)目管理培訓(xùn)
    ·澳大利亞美麗的環(huán)境以及保護(hù)環(huán)境的必要性；泛普軟件-建筑工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)
    ·高品質(zhì)的文化表演，它從優(yōu)美的環(huán)境中獲得靈感；泛普軟件-建筑工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)
    ·澳大利亞的最新科技，以便向世界展示本地區(qū)的重要性以及該地區(qū)和世界的聯(lián)系。

Macquarie沼澤慶典就是在組合了以上要素的基礎(chǔ)上誕生的。另外，有一點(diǎn)也很重要，即活動(dòng)應(yīng)該包括當(dāng)?shù)剞r(nóng)夫的利益——棉花和牛，以及環(huán)境保護(hù)主義者的利益。活動(dòng)地點(diǎn)是根據(jù)活動(dòng)的主題要素來選擇和布置的。活動(dòng)的演出地點(diǎn)定在了靠近沼澤地帶的澳州橡樹和赤桉林地。林地可以提供充足的旱地露營場所，而且可以使得游客依然有置身于沼澤地帶的感覺。舞臺的不遠(yuǎn)處是清澈的河水，鳥兒的叫聲也烘托出了活動(dòng)的氛圍。在夜間，袋鼠在沼澤點(diǎn)中跳躍時(shí)發(fā)出的“撲通”、“撲通”雙響聲音(第一聲是雙腿發(fā)出的，接著是尾巴發(fā)出的)清晰可辨。停車場地被單獨(dú)劃出來，這樣它在活動(dòng)場所就不能被看到，也就不會影響場所的環(huán)境?；顒?dòng)的主辦者搭建起舞臺，這樣，觀眾就可以看到樹木前面的表演，這些樹木被從底部照亮。在這一切的后面，是巨大的、指向繁星的ITERRA碟形衛(wèi)星天線，在觀眾眼里清晰可見。在晚會的某個(gè)時(shí)刻，令觀眾十分驚奇的是，兩個(gè)四米高的圣鷺(身著戲裝的踩高蹺者)從濕地后面走出來，并伴著音樂翩翩起舞。

活動(dòng)的宣傳運(yùn)動(dòng)必須反映出活動(dòng)設(shè)計(jì)的全部要素?；顒?dòng)的徽標(biāo)，是一張大柄蘋——一種濕地植物的精彩絕倫的彩色圖片。宣傳中的所有藝術(shù)品都具有很高的品質(zhì)，不會破壞環(huán)境，而且可以回收。這種做法無意間帶來一個(gè)結(jié)果，即對活動(dòng)海報(bào)的大量需求。回收的紙可以用來制作門票。(見圖14．2)宣傳中所采用的音樂，是用高品質(zhì)數(shù)碼錄音所錄下的濕地中鳥類和其他野生動(dòng)物的聲音。在舉辦活動(dòng)的一個(gè)月前，媒體宣傳活動(dòng)在悉尼市內(nèi)的雨林中展開?；顒?dòng)的食物是由當(dāng)?shù)剞r(nóng)民提供的，當(dāng)?shù)氐膶W(xué)校也因此獲益。為了把對自然環(huán)境帶來的影響減少到最小，組織者通過卡車運(yùn)來用水，并租用了移動(dòng)式廁所?；顒?dòng)規(guī)劃中的一個(gè)重要要素，是保持該地的質(zhì)樸風(fēng)貌。發(fā)電機(jī)的選擇遵循了嚴(yán)格的方針——使用從悉尼購置來的最新無聲發(fā)電機(jī)。用于活動(dòng)電視轉(zhuǎn)播的直升機(jī)攝像，甚至也增強(qiáng)了活動(dòng)的高科技含量。直升機(jī)攝像也間接強(qiáng)調(diào)了這片濕地讓全世界人都感興趣，它并不僅僅屬于當(dāng)?shù)厝?。參觀者住宿的地方，是傳統(tǒng)的叢林徒步旅行式的小帳篷，這些帳篷散布在赤桉樹林地中。在某種意義上說，不提供住宿設(shè)施，也正是活動(dòng)設(shè)計(jì)中的一部分。

星期天，國家公園和野生生物的政府官員會帶領(lǐng)旅游小組穿過濕地。旅行途中，觀光者會趟過高于齊腰的清澈的河水。這段經(jīng)歷令觀光者終身難忘。活動(dòng)中制作的錄像帶和CD也采用了和以上類似的主題。CD的封皮上印有大柄蘋的圖片，錄像帶展示了澳大利亞濕地的美麗風(fēng)光。錄像帶以活動(dòng)的鏡頭收尾。

活動(dòng)的設(shè)計(jì)圍繞著主題展開，這樣就可以使游客沉浸在活動(dòng)的氛圍中?；顒?dòng)的各個(gè)方面，包括宣傳、娛樂節(jié)目、游客的到來、住宿、食物和禮品銷售等，都是以活動(dòng)的主題為指導(dǎo)進(jìn)行安排的。由于這是一個(gè)性質(zhì)很敏感的活動(dòng)，包括各方面可能的利益沖突，所以必須對活動(dòng)的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行周密的計(jì)劃，以便慶祝這片最終屬于全世界的土地。