國際EPC工程物資采購風(fēng)險分析及應(yīng)對

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　　內(nèi)容提要：在國際EPC工程項(xiàng)目中，采購風(fēng)險管理對整個項(xiàng)目的工期及成本控制具有重要影響。本文根據(jù)所承建的國際工程項(xiàng)目實(shí)例，對國際EPC工程采購整個生命周期(包括合同形成階段及項(xiàng)目實(shí)施階段)的主要風(fēng)險因素進(jìn)行分析，包括設(shè)計風(fēng)險、材料價格上漲風(fēng)險、供貨商風(fēng)險、法律法規(guī)風(fēng)險、外匯交易風(fēng)險、物流風(fēng)險等，并針對每項(xiàng)風(fēng)險提出了相應(yīng)的應(yīng)對措施，旨在為今后的EPC項(xiàng)目采購管理提供有益的借鑒。泛普軟件-建筑工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)

　　關(guān)鍵詞：國際EPC工程　采購　風(fēng)險分析　應(yīng)對措施泛普軟件-建筑工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)

　　國際EPC(Engomeering Pro-curement Construction)承包模式是近年來應(yīng)用較廣泛的一種項(xiàng)目承包模式。對于國際EPC工程項(xiàng)目而言，采購是項(xiàng)目實(shí)施期間的一個核心環(huán)節(jié)，是實(shí)現(xiàn)工程設(shè)計意圖、順利實(shí)施項(xiàng)目的基本保證。對于大多數(shù)項(xiàng)目，尤其是工業(yè)項(xiàng)目，采購占整個合同的費(fèi)用比例高達(dá)40～60%，甚至更高，且待購設(shè)備種類型號極多，品質(zhì)和價格各異，因此采購過程的失誤不僅會影響工程質(zhì)量和進(jìn)度，甚至?xí)?dǎo)致承包商嚴(yán)重虧損。由此可見，采購既是整個工程進(jìn)度的支撐，也是工程質(zhì)量的重要保證。而在國際EPC工程承包模式下，合同雙方簽訂合同時只是完成很少量的工作，項(xiàng)目采購所面臨的采購范圍數(shù)量，具體技術(shù)要求都存在一定程度的變數(shù)，承包商在實(shí)施過程中面臨很大風(fēng)險。本文以國際EPC工程項(xiàng)目采購生命周期為主線，根據(jù)以往所承建的國際工程項(xiàng)目的經(jīng)驗(yàn)，研究項(xiàng)目貨物采購不同階段的風(fēng)險及應(yīng)對措施。泛普軟件-建筑工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)

　　一、國際EPC工程項(xiàng)目主合同形成階段泛普軟件-建筑工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)

　　本階段從投標(biāo)開始至主合同簽署結(jié)束。主要工作是根據(jù)招標(biāo)文件對所需的設(shè)備材料進(jìn)行詢價，編制采購報價，進(jìn)行商務(wù)談判和簽訂項(xiàng)目主合同。泛普軟件-建筑工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)

　　(一)制造標(biāo)準(zhǔn)差異風(fēng)險泛普軟件-建筑工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)

　　國際EPC工程的招標(biāo)文件因國別、項(xiàng)目性質(zhì)及咨詢公司的設(shè)計理念不同，因而規(guī)定的設(shè)備及材料標(biāo)準(zhǔn)也會存在差異，如英國標(biāo)準(zhǔn)、德國標(biāo)準(zhǔn)、美國標(biāo)準(zhǔn)和日本標(biāo)準(zhǔn)等。如果在投標(biāo)時設(shè)計人員經(jīng)驗(yàn)不足、不熟悉各種標(biāo)準(zhǔn)，或因?yàn)閷φ袠?biāo)文件理解產(chǎn)生偏差而直接根據(jù)經(jīng)驗(yàn)采用常用標(biāo)準(zhǔn)甚至是國內(nèi)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行設(shè)計，常常在實(shí)施過程中因標(biāo)準(zhǔn)不一致而被監(jiān)理工程師拒絕接受，這是設(shè)計變更經(jīng)常發(fā)生的原因，常會引起采購成本的顯著增加。另外投標(biāo)時間短，設(shè)計人員對招標(biāo)文件及現(xiàn)場情況了解不深入，各專業(yè)之間缺乏有效的溝通，容易造成設(shè)計工程量的缺漏，最終導(dǎo)致項(xiàng)目實(shí)施過程中采購成本的增加。泛普軟件-建筑工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)

　　此外，如果在EPC采購合同中對整個工程采用的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范都做出了明確規(guī)定，包括重要設(shè)備的制造標(biāo)準(zhǔn)。若承包商從業(yè)主指定的廠家采購設(shè)備，但該廠家在制造該設(shè)備時無法采用項(xiàng)目規(guī)定的制造標(biāo)準(zhǔn)，而是采用自己的標(biāo)準(zhǔn)，如若在EPC合同中約定是美國標(biāo)準(zhǔn)，但承包商在業(yè)主指定的廠家中選擇德國廠家，而德國廠家的制造標(biāo)準(zhǔn)與EPC合同要求的不一致，這種標(biāo)準(zhǔn)時常會被業(yè)主拒絕認(rèn)可，這也是EPC合同形成過程中需要考慮的風(fēng)險因素。項(xiàng)目經(jīng)理博客

　　非洲某國地面油田注水工程項(xiàng)目中，業(yè)主招標(biāo)文件采用的是Agip標(biāo)準(zhǔn)，對具體的工藝流程、閥門類型以及配管等級等都做出了詳細(xì)的規(guī)定，但承包商在項(xiàng)目投標(biāo)的時候不了解Agip標(biāo)準(zhǔn)，只根據(jù)項(xiàng)目招標(biāo)文件中的流程圖和經(jīng)驗(yàn)估計進(jìn)行設(shè)計，導(dǎo)致項(xiàng)目實(shí)施過程中不僅增加了閥門數(shù)量(由15個增加至314個)、還提高了等級(由閘閥改為球閥)，直接造成幾百萬美元的額外采購成本。泛普軟件-建筑工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)

　　針對此類風(fēng)險，承包商可以從以下幾個方面進(jìn)行防范：泛普軟件-建筑工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)

　　一是優(yōu)化內(nèi)部管理，多了解不同的國際標(biāo)準(zhǔn)，建立主要國標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)庫;不斷提高承包商設(shè)計人員的技術(shù)水平，完善標(biāo)準(zhǔn)化設(shè)計工作，加強(qiáng)各專業(yè)之間的溝通，并提高語言水平。http://keekorok-lodge.com/

　　二是實(shí)施投標(biāo)控制，提高風(fēng)險意識，認(rèn)真審查招標(biāo)文件，發(fā)現(xiàn)問題及時與業(yè)主澄清，并聘請這方面的專家加強(qiáng)設(shè)計審核工作。項(xiàng)目管理培訓(xùn)

　　三是爭取合理要求，如果確實(shí)由于設(shè)計經(jīng)驗(yàn)方面原因造成報價偏低，可依據(jù)合同公平的原則，以重大誤解為由向業(yè)主發(fā)出解釋，爭取得到一定的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償，但經(jīng)驗(yàn)方面的原因不能作為項(xiàng)目索賠的依據(jù)。泛普軟件-建筑工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)

　　(二)材料設(shè)備價格上漲風(fēng)險(物價上漲風(fēng)險)

　　絕大多數(shù)國際EPC工程合同都是固定總價合同，物價上漲是不調(diào)價的。而設(shè)備材料的采購從項(xiàng)目投標(biāo)、中標(biāo)、合同簽訂到具體實(shí)施，需要經(jīng)歷比較長的時間，其價格受政治、經(jīng)濟(jì)等眾多因素影響，因此投標(biāo)時的價格與實(shí)際采購價格之間會存在較大的價差。此外，全球金融危機(jī)、國際市場需求變動、國際原油價格起伏以及國際貨幣市場匯率波動等，都會對設(shè)備材料的價格造成重大影響，成為承包商面臨的一個主要風(fēng)險。service