海外工程采購風(fēng)險辨識

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　　海外工程項目因其地處國外，帶有極強的當(dāng)?shù)靥厣?，工程管理的風(fēng)險更大，特別是作為工程項目的材料采購，面臨的風(fēng)險首當(dāng)其沖。結(jié)合SINOHYDRO在卡塔爾的CP1項目的采購經(jīng)驗，筆者總結(jié)了幾點海外工程采購過程中的主要風(fēng)險及控制措施。項目管理論壇

　　諳熟規(guī)范，早做準(zhǔn)備，預(yù)防風(fēng)險項目經(jīng)理博客

　　任何大型工程項目都有相應(yīng)的施工技術(shù)規(guī)范。海外項目中，由于各國經(jīng)濟、法律及標(biāo)準(zhǔn)的不同，規(guī)范要求往往大相徑庭，加上承包方技術(shù)人員對規(guī)范的理解偏差和疏漏，客觀上加大了項目的風(fēng)險。所以項目采購及技術(shù)人員必須熟悉規(guī)范要求，吃透其內(nèi)涵，隨時掌握變更動態(tài)，在選購材料時有的放矢，松緊有度，做到最優(yōu)選擇，事半功倍，否則就會造成盲目或錯誤采購。泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)

　　卡塔爾CP1項目工程對所用材料有嚴(yán)格的規(guī)范要求和質(zhì)量控制程序。其規(guī)范包括國家建筑規(guī)范，項目特殊規(guī)范，以及材料檢驗中廣泛采用的美國ASTM標(biāo)準(zhǔn)和歐洲的BSEN標(biāo)準(zhǔn)等。程序上，要求采購部門根據(jù)有關(guān)規(guī)范進行材料供應(yīng)商報咨詢工程師審批，工程師根據(jù)報批材料查驗供應(yīng)商的生產(chǎn)、質(zhì)量證書，近期的產(chǎn)品檢測報告、以往的供應(yīng)業(yè)績等，審核合格后再提交樣品到第三方實驗室檢測，合格后方予批復(fù)采購，程序頗為復(fù)雜繁瑣。往往一個材料需經(jīng)多次補報，才能最終獲批，耗時達數(shù)周甚至數(shù)月，這就可能給項目的施工帶來很大的時間風(fēng)險。training

　　在CP1項目中，采購部根據(jù)混凝土澆筑量大、使用開工較早的特點提前進行了骨料、水泥、混凝土外加劑、防水材料等報批工作，在開工前即行采購，從而保證了項目的順利開工，避免了因材料報批耽誤采購和施工的風(fēng)險。盡管如此，由于防水材料種類繁多，在混凝土伸縮縫填充材料報批時，按照規(guī)范要求廠家必須提供最新的第三方實驗室檢測報告，而供應(yīng)商因我方尚未下訂單，檢測費用大，只愿提供往年的檢測報告，對此我們積極與工程師溝通，采取舊報告加廠家質(zhì)量保函的方式，使材料及時獲批，順利安排采購。www

　　周密計劃，合理安排，避免風(fēng)險泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)

　　材料獲批后，采購實施過程中依然存在各種變數(shù)和風(fēng)險。從材料來源上說，國外項目可分為當(dāng)?shù)夭少?，中國國?nèi)采購和國外采購三種。其所需時間因材料性質(zhì)、數(shù)量及采購地點、距離遠(yuǎn)近的不同而各異。如當(dāng)?shù)夭少弿脑儍r到進貨約需3天～7天，國際采購需20天～90天，國內(nèi)采購也需60天～90天。所以，材料采購必須提前安排計劃，尤其是采購周期長的大宗材料及時的計劃顯得尤為重要。項目施工及計劃部門應(yīng)根據(jù)施工圖紙、工期、材料類型、來源、項目資金狀況并結(jié)合其他可變因素，盡可能給采購部提前下達準(zhǔn)確的材料計劃，包括品種、規(guī)格、數(shù)量等，盡可能給采購部門留出足夠的時間安排詢價采購，只有這樣，才有可能在正確的時間以正確的價格買來正確、適量的材料，避免倉促采購，或致工期延誤。項目管理論壇

　　合理配套，適時調(diào)配，排除風(fēng)險PgMp

　　國際項目因大小、種類、周期及所用材料的不同，均不同程度的存在材料及使用時間的配套風(fēng)險。所以采購部在得到計劃后，還要考慮不同材料使用順序和品種配套問題。CP1項目由于交叉施工較多，箱涵、電氣、各種管線、防水、道路等錯綜復(fù)雜，且相互制約，因而對材料的品種配套，進貨時間、順序、數(shù)量、品種安排的要求也較高，采購部門應(yīng)提前與各相關(guān)部門共同分析研究，根據(jù)上下游工程材料的接口關(guān)系，分清輕重緩急，合理銜接，統(tǒng)籌規(guī)劃，保證施工過程中所需配套材料的及時到位以及所購材料的充分使用，避免造成材料積壓或斷檔，減少項目成本。泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)

　　把握價格，吃準(zhǔn)行情，規(guī)避風(fēng)險泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)

　　在完成了采購的前期準(zhǔn)備之后，材料的價格就成為一切的重中之重和焦點，成為采購的最終歸宿。價格風(fēng)險便成為所有采購風(fēng)險中的首選。泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)

　　國際項目采購就其性質(zhì)來說必然受到所在國的政治、經(jīng)濟、金融政策以至法律規(guī)范的影響，同時也受國際市場風(fēng)云變幻的影響。尤其在像卡塔爾這樣一個單一石油天然氣國家更是如此。因其建筑材料幾乎全部依賴進口，所以國際市場上的任何大的變化都會影響到材料價格，進而影響到項目的采購成本。如果對市場的走勢判斷不準(zhǔn)，或不了解市場行情，就有可能高價購入或追漲采購，從而給項目造成難以彌補的損失。但是，只要我們善于把握市場周期和價格變化，選準(zhǔn)采購時機，合理規(guī)避風(fēng)險，就有可能獲得最大的采購收益，成為采購贏家。http://keekorok-lodge.com/

　　如何掌控價格風(fēng)險呢?首先要隨時掌握項目施工進度，材料需求計劃和市場行情，在充分搜集了解市場信息的基礎(chǔ)上制定彈性采購計劃，簽訂分批采購或根據(jù)市場價格波動范圍定價的彈性合同。在大宗材料采購時要慎重考慮，避免急于求成，偏聽偏信供應(yīng)商所言，一價定終身。CP1項目中，受金融危機的影響，鋼筋的價格跌幅達將近一半。鑒于項目鋼筋需求量巨大，我們采取了分批訂貨的策略，根據(jù)市場走勢積極與供應(yīng)商談判，保證每次訂貨都拿到了當(dāng)時市場的最優(yōu)價格，從而有效地降低了采購成本，為項目節(jié)約了大量資金。泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)

　　另外，多選幾家供應(yīng)商，進行價格、質(zhì)量及渠道比較，擇優(yōu)篩選，盡量通過生產(chǎn)廠家直接采購，減少中間環(huán)節(jié)。采購時需貨比三家，同樣的產(chǎn)品比質(zhì)量，同樣的質(zhì)量比價格，同樣的價格比交貨時間、付款方式和售后服務(wù)。經(jīng)過一番甚至多番比較，方能在繁雜的市場產(chǎn)品中找到最好、最實用、最經(jīng)濟、最快捷、最準(zhǔn)確的材料，避免盲目采購帶來的損失。在CP1項目中，針對防水材料供應(yīng)商較多的特點，我們在材料報批時就擇優(yōu)選擇2家～3家供應(yīng)商，采購前分別與他們進行談判，全面比較價格、產(chǎn)品質(zhì)量、售后服務(wù)及付款條件，從中選擇最優(yōu)供應(yīng)商，簽訂批次采購合同。同時在合同中約定，若市場價格波動超過10%時，將重新定價。后來，市場行情進一步走低，我們再一次把幾個廠家調(diào)動起來，讓他們報價，進行第二輪篩選競價，從而大大壓低了采購價格，有效降低了采購成本。這種做法，一方面使我們獲得了材料的第一手價格信息，更重要的是讓供應(yīng)商提高他們的服務(wù)意識，優(yōu)惠我們的付款條件，形成有利于我們的談判環(huán)境，避免了被供應(yīng)商牽著鼻子走，高價采購的被動局面，可謂一舉多得。泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)

　　積極跟蹤，及時交貨，預(yù)防風(fēng)險泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)