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現(xiàn)代供電企業(yè)班組建設與管理的思考
摘要:班組是企業(yè)的細胞,企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略、管理思想、管理目標最終都要落實到班組。企業(yè)的執(zhí)行力要在班組中體現(xiàn),企業(yè)的效益要通過班組實現(xiàn),企業(yè)的安全要由班組來保證,企業(yè)文化要靠班組來建設,企業(yè)創(chuàng)新的源泉要由班組來提供,企業(yè)的科學發(fā)展要由班組來支撐。因此,班組建設與管理的成敗直接關系到企業(yè)發(fā)展的興衰與成敗。文章通過分析當前基層供電企業(yè)班組建設和管理的現(xiàn)狀,結合當前社會經(jīng)濟發(fā)展的大環(huán)境,對現(xiàn)代供電企業(yè)如何加強班組建設和管理提出建議。
關鍵詞:班組;建設;管理;供電企業(yè)
班組是企業(yè)從事生產(chǎn)經(jīng)營活動和管理工作最基層的組織單位,是激發(fā)員工活力的細胞,是提升企業(yè)管理水平,構建和諧企業(yè)的落腳點。隨著社會經(jīng)濟環(huán)境的不斷發(fā)展變化,供電企業(yè)的組織結構、員工素質(zhì)、管理模式、生產(chǎn)方式都發(fā)生了根本的變化;同時,班組的組織方式、運行方式和管理方式也發(fā)生了快速的改變。為適應現(xiàn)代供電企業(yè)發(fā)展的新形勢,增強企業(yè)的活力,提高企業(yè)的效益,不斷滿足社會經(jīng)濟發(fā)展和人民群眾生活的需要,班組建設與管理必須打破原有的思維定式,走出傳統(tǒng)的運轉氛圍,形成與現(xiàn)代供電企業(yè)發(fā)展相適應的新模式。
一、現(xiàn)代供電企業(yè)班組建設與管理面臨的主要問題
(一)對班組建設與管理的重要性認識不夠
當前,許多基層供電企業(yè)把工作的重點都集中在安全生產(chǎn)、供售電量、線損、利潤等顯性指標上,而忽略了班組建設與管理這種無法直接體現(xiàn)企業(yè)效益且很難定量評價的隱性指標。
(二)班組面對的各種關系發(fā)生了巨大的變化
企業(yè)組織結構的不斷變化和業(yè)務流程的不斷調(diào)整,在一定程度上改變了班組面對的各種關系。一方面,組織結構扁平化使班組面對的上下隸屬層級關系減少、平等互動關系增多,等級森嚴的上下級關系逐漸被弱化。班組在獲得較大、較多授權的同時,自主性、獨立性在逐步增強。另一方面,企業(yè)內(nèi)部聯(lián)系網(wǎng)絡化,大大擴展了班組的聯(lián)系空間,延伸了班組的關系邊界,使班組與其他部門間的橫向聯(lián)系得到加強,班組能夠突破內(nèi)部的部門界限或邊界,自由傳播信息和交流知識,克服傳統(tǒng)職能型組織(M型組織)的權力和等級層次障礙。班組關系的豐富化、擴大化為班組工作的豐富化創(chuàng)造了條件。此外,隨著班組工作、流程或任務要求的變動性越來越多,班組成員之間的互動關系、互助關系也越來越頻繁與復雜。
(三)班組成員的角色發(fā)生了很大的變化
班組長不再是上情下達者和發(fā)號施令者,正逐漸向教練、顧問、推動者、支持者和服務者等角色轉變。而強調(diào)以人為本的組織原則使員工在企業(yè)和班組中的地位上升,要求實行寬松式管理而不是等級制的管理。員工被賦予更多的權利、更大的靈活性和更廣闊的行為空間,員工參與決策的程度越來越高,同時也對其素質(zhì)、技能和適應性提出了更高要求。
(四)班組在企業(yè)中的運行方式發(fā)生了改變
組織結構扁平化強調(diào)管理重心下移,倡導團隊式的組織形式。即從傳統(tǒng)的垂直式、職能式的管理結構,向以“團隊”為核心的扁平式管理結構發(fā)展,這就促成了班組運行團隊化的趨勢。在團隊中,并不特別強調(diào)權力,而是要求提供一種自主的工作環(huán)境,倡導以“自我承諾”來實現(xiàn)共同的組織目標。組織運行柔性化則拓展了班組運行的邊界,要求班組能對內(nèi)、外部環(huán)境的變化做出迅速反應,一成不變的例行工作減少,開放自主的動態(tài)工作增多。自我需要不斷學習與幫助別人學習的必要性增加,使班組與個人兩者表現(xiàn)的重要性,越來越趨向相同比重,缺一不可。
(五)現(xiàn)代供電企業(yè)的科學發(fā)展對班組建設與管理提出了更高的要求
為了實現(xiàn)電網(wǎng)發(fā)展方式和企業(yè)發(fā)展方式的根本轉變,加快“一強三優(yōu)”現(xiàn)代供電企業(yè)的建設,推動供電企業(yè)又好又快地發(fā)展,企業(yè)對對如何創(chuàng)建學習型、團隊型、創(chuàng)新型、安全型、自我管理型的高效能和諧班組,培育高素質(zhì)、高技能、高適應性的員工隊伍提出了更高的要求。
二、現(xiàn)代供電企業(yè)班組建設與管理應遵循的基本原則
(一)堅持班組建設與管理和企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略相統(tǒng)一的原則
班組建設是企業(yè)發(fā)展的基礎,必須通過加強班組建設來夯實企業(yè)管理基礎,促進和保證企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)。
(二)堅持員工發(fā)展與企業(yè)發(fā)展相統(tǒng)一的原則
營造員工工作、學習的良好環(huán)境,積極拓展員工發(fā)展成才的通道,充分調(diào)動和發(fā)揮員工的積極性、主動性和創(chuàng)造性,激發(fā)員工的活力,促進員工全面發(fā)展,實現(xiàn)員工發(fā)展與企業(yè)發(fā)展的和諧統(tǒng)一,是企業(yè)不斷獲得發(fā)展動力、實現(xiàn)不斷創(chuàng)新、實現(xiàn)科學發(fā)展的智慧和力量源泉。
(三)堅持積極推進與分類指導相統(tǒng)一的原則
堅持以生產(chǎn)經(jīng)營為中心,緊密結合企業(yè)改革發(fā)展和班組建設管理的實際,分類指導,分步事實,積極推進。
(四)堅持繼承與改革創(chuàng)新相統(tǒng)一的原則
認真總結不同所有制、不同行業(yè)和國內(nèi)外優(yōu)秀企業(yè)優(yōu)秀班組建設與管理的經(jīng)驗,按照建立現(xiàn)代供電企業(yè)優(yōu)秀班組的要求,在繼承現(xiàn)有經(jīng)驗的基礎上,努力創(chuàng)新,積極營造奮發(fā)向上的良好氛圍。
三、對現(xiàn)代供電企業(yè)班組建設與管理改進的建議
(一)充分認識加強班組建設與管理的重要性
班組建設是企業(yè)綜合性的基礎建設,是一個大的系統(tǒng)工程,是社會科學和自然科學的綜合體,既涉及行政部門又涉及黨群組織。班組既是企業(yè)組織生產(chǎn)經(jīng)營活動的基本單位,又是“三個文明”建設的“前沿陣地”,企業(yè)一切工作的立足點。只有把班組工作抓好,才能強化勞動紀律,培養(yǎng)良好的職業(yè)道德,推進技術和管理現(xiàn)代化,企業(yè)才能穩(wěn)步發(fā)展。只有班組充滿生機,企業(yè)才會有活力和后勁,才能發(fā)掘出蘊藏在廣大員工群眾中的積極性、智慧和創(chuàng)造力。
(二)確實加強對班組建設與管理的領導
各供電企業(yè)高度重視加強班組建設和管理,要進一步健全班組建設的管理機制和工作機制,加強領導,明確責任,通力合作,整體推進,確實建立班組建設和管理長效機制。班組建設是一項有一定難度的系統(tǒng)工程,要求黨、政、工、團同心協(xié)力,齊抓共管;僅僅依靠某一級、某些個領導、某一部門抓,是遠遠不夠的。
(三)確實加強和完善班組各項管理制度的建設
班組建設重在打基礎,健全各種規(guī)章制度,搞好民主管理,發(fā)揮員工主人翁作用,使班組工作標準化、規(guī)范化、制度化。主要應做好以下幾點:第一,選配政治素質(zhì)好、業(yè)務素質(zhì)高、有一定組織能力的班組長,工會小組長,制定各自的工作職責,健全崗位責任制和崗位操作法,明確班組長負責制,形成以班組長為核心的班組集體領導管理體系。第二,開展班組達標升級競賽,評選優(yōu)秀班組和優(yōu)秀班組長;開展創(chuàng)合格班組、先進班組、優(yōu)秀班組活動。制定“三組”考核標準以及評選辦法,每年召開班組建設成果發(fā)布會,總結交流經(jīng)驗,表彰先進,樹立典型。第三,建立必要的規(guī)章制度。要制定班組的各項管理制度,如質(zhì)量管理、目標管理、考勤制度等,明確班組內(nèi)的工作職責、任務、作業(yè)程序等。同時要做到月有考核,季有評價,年有總結,逐步實現(xiàn)工作內(nèi)容指標化、工作要求標準化、工作步驟程序化、工作考核數(shù)據(jù)化、工作管理系統(tǒng)化。第四,加強民主管理,充分調(diào)動班組人員的積極性和主動性,圍繞安全生產(chǎn)、經(jīng)營管理、后勤服務等深入開展合理化建議活動,為班組建設獻計獻策,主動改進工作方法,開展民主評議活動,體現(xiàn)班組人員自我教育、自我控制、自我完善的責任意識。
(四)確實加強高素質(zhì)班組長的培養(yǎng)
班組長是企業(yè)從事生產(chǎn)經(jīng)營活動的直接組織者,是生產(chǎn)經(jīng)營現(xiàn)場的直接管理者,是企業(yè)3個文明建設的前線指揮員。班組長所處的地位和擔負的責任,客觀上要求他們必須具備相應的政治業(yè)務素質(zhì)。實踐證明,班組工作好壞,主要取決于班組長素質(zhì)的高低。為了提高班組長素質(zhì),充分發(fā)揮他們的作用,必須建立一套適合供電企業(yè)班組長培養(yǎng)和鍛煉的機制,幫助廣大班組長總結經(jīng)驗教訓,提高自己的領導水平和工作能力,揚長避短,擴大視野,充分發(fā)揮班組長在班組建設中的重要作用。
(五)確實增強班組建設與管理的科學性
大力推行現(xiàn)代化管理方法,積極推行全面質(zhì)量管理、目標管理、保證總體目標的貫徹和落實。班組是實現(xiàn)生產(chǎn)經(jīng)營管理目標的一個主體,落實生產(chǎn)經(jīng)營管理目標必須從班組抓起,將總體目標層層分解,落實到班組和個人,形成“千斤重擔眾人挑、人人頭上有指標”的局面,從而調(diào)動全體員工的積極性和創(chuàng)造性,促進企業(yè)各項任務目標的完成。
(六)確實營造積極健康向上的精神文化去教育、激勵、鼓舞、塑造員工
社會經(jīng)濟的發(fā)展促使員工生活方式和價值取向趨于多元化,加強員工的精神文明建設顯得尤為重要和突出。班組是員工思想教育的重要戰(zhàn)場,同時也是培養(yǎng)人、塑造人的地方。班組除了響應企業(yè)開展的活動外,本身也應定期、不定期地對員工進行培訓、學習、開展交流,在班組樹立比、學、趕、幫、超的良好風尚,做好傳、幫、帶工作。
(七)確實加強物質(zhì)與精神激勵并重的員工激勵機制建設
如何調(diào)動一線員工的積極性,是一個重要的問題。在這個問題上,有兩種不良傾向:一種是金錢萬能,另一種是精神萬能。這兩種認識都是片面的。物質(zhì)激勵和思想政治工作缺一不可,正確的做法是將二者有機結合起來,堅持多勞多得、不勞不得的原則。既要獎勤罰懶、獎優(yōu)罰劣,又要物質(zhì)激勵與政治引導相結合,充分調(diào)動班組成員的積極性和創(chuàng)造性。
(八)確實加強班組建設管理與企業(yè)文化建設的結合
企業(yè)文化是企業(yè)發(fā)展過程中形成的各種文化因素的總合。它不同于企業(yè)規(guī)章制度對員工的硬性約束,在企業(yè)管理中,企業(yè)文化只是一種“軟管理”。企業(yè)文化對企業(yè)管理具有不可替代的作用,這些功能體現(xiàn)在其具有導向功能、規(guī)范功能、凝聚功能以及激勵功能等。班組是企業(yè)的基本單位,因此,企業(yè)文化一定會在班組生動地體現(xiàn)出來。班組既要適應整個企業(yè)文化,同時也應該有屬于自己的“班組文化”,若干“班組文化”將不斷融合構建和發(fā)展整個企業(yè)的文化體系。
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