吉林省職業(yè)衛(wèi)生檔案管理辦法（試行）

第一條為了規(guī)范職業(yè)衛(wèi)生檔案工作，加強(qiáng)職業(yè)衛(wèi)生檔案的管理，根據(jù)《中華人民共和國(guó)職業(yè)病防治法》的有關(guān)規(guī)定，制定本辦法。
第二條用人單位應(yīng)當(dāng)按照本辦法的規(guī)定，建立健全職業(yè)衛(wèi)生檔案，并向生產(chǎn)場(chǎng)所所在地區(qū)、縣疾病預(yù)防控制中心（防疫站、職業(yè)病防治院，以下統(tǒng)稱為疾病預(yù)防控制機(jī)構(gòu)）報(bào)送職業(yè)衛(wèi)生檔案材料。
省直管企業(yè)向省職業(yè)病防治院報(bào)送。
用人單位首次報(bào)送職業(yè)衛(wèi)生檔案材料應(yīng)當(dāng)結(jié)合職業(yè)病危害項(xiàng)目申報(bào)工作同時(shí)進(jìn)行。
用人單位生產(chǎn)場(chǎng)所地址發(fā)生變更的，應(yīng)向變更的生產(chǎn)場(chǎng)所所在地的區(qū)縣疾病預(yù)防控制機(jī)構(gòu)重新報(bào)送(省直管企業(yè)向省職業(yè)病防治院報(bào)送)。
第三條用人單位的職業(yè)衛(wèi)生檔案應(yīng)當(dāng)包括下列資料：
（一）單位基本資料，包括單位名稱、地址、法定代表人、職工人數(shù)、職業(yè)衛(wèi)生管理組織、產(chǎn)品名稱、產(chǎn)量、生產(chǎn)工藝流程、生產(chǎn)原料等內(nèi)容；
（二）職業(yè)衛(wèi)生宣傳培訓(xùn)資料，包括宣傳形式、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)人數(shù)、考試情況等內(nèi)容；
（三）職業(yè)病危害因素接觸資料，包括職業(yè)病危害因素種類和分布、接觸人群情況等內(nèi)容；
（四）職業(yè)病危害防護(hù)措施資料，包括職業(yè)病危害因素定點(diǎn)和檢測(cè)情況、職業(yè)病防護(hù)和應(yīng)急設(shè)施、個(gè)人防護(hù)用品管理等內(nèi)容；
（五）健康監(jiān)護(hù)資料，包括職業(yè)健康檢查、禁忌證處理、職業(yè)病病人管理等內(nèi)容；
（六）建設(shè)項(xiàng)目衛(wèi)生審核資料，包括建設(shè)項(xiàng)目職業(yè)病危害預(yù)評(píng)價(jià)、建設(shè)項(xiàng)目職業(yè)病危害控制效果評(píng)價(jià)、建設(shè)項(xiàng)目衛(wèi)生行政部門審核情況等內(nèi)容；
（七）工作記錄資料，包括職業(yè)衛(wèi)生工作決策、職業(yè)衛(wèi)生自查情況、職業(yè)衛(wèi)生監(jiān)督部門監(jiān)督檢查記錄等內(nèi)容；
（八）法律法規(guī)資料，包括職業(yè)衛(wèi)生方面的法律、法規(guī)、規(guī)章、標(biāo)準(zhǔn)以及規(guī)范性文件等內(nèi)容；
（九）衛(wèi)生行政部門認(rèn)為應(yīng)當(dāng)存入職業(yè)衛(wèi)生檔案的資料。
第四條用人單位向疾病預(yù)防控制機(jī)構(gòu)報(bào)送的職業(yè)衛(wèi)生檔案材料應(yīng)當(dāng)包括：基本情況、生產(chǎn)中使用和產(chǎn)生的化學(xué)物質(zhì)、工作場(chǎng)所工種及其接觸危害因素目錄、職業(yè)病危害因素檢測(cè)點(diǎn)分布、勞動(dòng)者基本信息一覽表等內(nèi)容。職業(yè)衛(wèi)生檔案報(bào)送材料的樣式由省衛(wèi)生廳統(tǒng)一制定。
第五條用人單位應(yīng)當(dāng)指定專人負(fù)責(zé)職業(yè)衛(wèi)生檔案工作，并做到：
（一）按照要求填寫職業(yè)衛(wèi)生檔案有關(guān)內(nèi)容，保證職業(yè)衛(wèi)生檔案的準(zhǔn)確性；
（二）每年九月對(duì)職業(yè)衛(wèi)生檔案進(jìn)行復(fù)核，并及時(shí)修訂；
（三）每年十月將更新后的職業(yè)衛(wèi)生檔案材料送交原接受報(bào)送的疾病預(yù)防控制機(jī)構(gòu)；
（四）及時(shí)將職業(yè)衛(wèi)生檔案信息錄入計(jì)算機(jī)，加強(qiáng)職業(yè)衛(wèi)生檔案信息管理。
（五）建立管理制度，妥善保管職業(yè)衛(wèi)生檔案及相關(guān)原始資料。
第六條各級(jí)疾病預(yù)防控制機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)對(duì)用人單位職業(yè)衛(wèi)生檔案工作進(jìn)行技術(shù)培訓(xùn)和業(yè)務(wù)指導(dǎo)。
第七條各級(jí)疾病預(yù)防控制機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)職業(yè)衛(wèi)生檔案數(shù)據(jù)采集和匯總，建立轄區(qū)衛(wèi)生檔案信息管理系統(tǒng)，對(duì)檔案信息實(shí)施動(dòng)態(tài)管理，及時(shí)更新數(shù)據(jù)。
第八條各級(jí)疾病預(yù)防控制機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)將檔案信息定期抄送同級(jí)衛(wèi)生監(jiān)督部門。
第九條各級(jí)衛(wèi)生監(jiān)督所應(yīng)當(dāng)對(duì)用人單位職業(yè)衛(wèi)生檔案工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，并督促用人單位按照規(guī)定報(bào)送職業(yè)衛(wèi)生檔案。
第十條用人單位終止生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)時(shí)，應(yīng)當(dāng)向原接受報(bào)送的疾病預(yù)防控制機(jī)構(gòu)辦理職業(yè)衛(wèi)生檔案注銷手續(xù)。
第十一條衛(wèi)生部門對(duì)用人單位報(bào)送的檔案負(fù)有保密義務(wù)，應(yīng)當(dāng)有專人負(fù)責(zé)妥善保管。
第十二條本辦法自頒布之日起實(shí)施。