檔案管理軟件
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“OA管理軟件--收發(fā)文及檔案管理系統(tǒng)”是由謀藝工作室軟件開發(fā)精英團(tuán)隊(duì)歷時(shí)兩年研發(fā)成功的一款以公文處理一條龍、各類檔案的規(guī)范化管理為一體的檔案管理軟件,該軟件采用Access、Sql sever數(shù)據(jù)庫,分為單機(jī)版、C/S網(wǎng)絡(luò)版兩個(gè)版本,可穩(wěn)定運(yùn)行于Win95/98/ME/NT/2000/XP電腦系統(tǒng),軟件嚴(yán)格參照國家檔案管理局《歸檔文件整理規(guī)則》進(jìn)行開發(fā)設(shè)計(jì),已成功應(yīng)用于近千家國家行政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位等,并且在多年的銷售過程中,我們根據(jù)顧客反饋的信息,對(duì)軟件進(jìn)行了多次自主升級(jí),目前軟件界面友好、功能全面、操作方便,主要包括收文管理、行文管理、合同管理、檔案管理、查詢管理、用戶管理、系統(tǒng)維護(hù)、操作幫助八大模塊,涵蓋了日常工作的方方面面,并且軟件在檔案自動(dòng)采集、登記簿連續(xù)打印、自定義檔案模板等方面有非常優(yōu)異的表現(xiàn),比較國內(nèi)同類軟件更勝一籌,深受用戶好評(píng)。為了讓廣大用戶在購買前能夠深入體驗(yàn)軟件功能,我們?yōu)橛脩籼峁┝塑浖囉冒?,用戶可以在天空軟件站下載,先試用后購買,充分保證了用戶的利益。我們真誠歡迎廣大用戶選擇泛普軟件OA檔案,開創(chuàng)檔案管理數(shù)字化的新局面!
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大致說來,泛普軟件OA檔案管理軟件具有以下特點(diǎn):
一、參照國家檔案局最新標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì),絕對(duì)權(quán)威,值得依賴。OA檔案以國家檔案局最新發(fā)布的《歸檔文件整理規(guī)則》為標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì),專業(yè)性強(qiáng),權(quán)威性高,操作方便易上手,現(xiàn)已成功的廣泛應(yīng)用于各個(gè)行業(yè),如國家機(jī)關(guān)、部隊(duì)、院校、房地產(chǎn)公司、科技公司等,上千名顧客的選擇,已證明您的選擇也不會(huì)有錯(cuò),OA檔案真正值得信賴。
二、八大基本模塊,日常工作盡在掌握。主要包括收文管理、行文管理、合同管理、檔案管理、查詢管理、用戶管理、系統(tǒng)維護(hù)、操作幫助八大模塊,涵蓋了資料登記、立卷歸檔、檢索借閱、檔案移交等各項(xiàng)日常工作,并使工作處理流程規(guī)范化,大大提高了工作效率。用泛普OA檔案,在一個(gè)軟件平臺(tái)中就能全部實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)日常工作,讓您盡享信息集成化無窮魅力。
三、電子文檔,一網(wǎng)打盡。支持保存各種格式的電子文件,如word、excel、掃描文件等,同時(shí)也支持保存電子路徑,可直接打開目標(biāo)文件夾、文件或網(wǎng)頁。用泛普OA檔案,沒有管不了的檔案文件,讓您感受紙質(zhì)檔案與數(shù)字化檔案的天壤之別。
四、自定義檔案模板,各類檔案盡收囊中。無論您是哪個(gè)行業(yè),只要使用OA檔案點(diǎn)幾下鼠標(biāo)、敲幾下鍵盤,系統(tǒng)就可以根據(jù)您的要求建立相應(yīng)的檔案模板,并完全符合國家檔案局檔案管理規(guī)則,從此不用擔(dān)心您的檔案類別多,OA檔案可以將您的任何檔案盡收囊中。
五、利用日常數(shù)據(jù)采集檔案,省心又省力。在日常工作中,工作人員使用泛普軟件OA檔案進(jìn)行收發(fā)文登記,到年底進(jìn)行檔案錄入時(shí),只需錄入這份文件的收文(或行文)登記序號(hào),該文件的標(biāo)題、文件字號(hào)等內(nèi)容就會(huì)自動(dòng)調(diào)出,不必再重新錄入,OA檔案讓您感受到的輕松體驗(yàn)前所未有。
六、打印格式完備并可自定義,登記簿可連續(xù)打印,真正超級(jí)方便。OA檔案內(nèi)置如收文登記簿、收文批閱承辦箋、檔案目錄、檔案目錄封面、查詢報(bào)告、檔案移交記錄等等,并可對(duì)打印格式進(jìn)行修改或添加新的打印格式,支持連續(xù)打印登記簿,類似銀行打印存折,使每頁最終打印為滿頁,人性化設(shè)計(jì)讓您體驗(yàn)它的超級(jí)方便,定會(huì)令您愛不釋手。
七、多用戶不同權(quán)限操作,數(shù)據(jù)自動(dòng)備份,保證數(shù)據(jù)安全。OA檔案可以設(shè)置多個(gè)用戶,并且根據(jù)工作需要為每個(gè)用戶設(shè)置不同權(quán)限,同時(shí)可以設(shè)定系統(tǒng)自動(dòng)備份的時(shí)間,從而提高了系統(tǒng)數(shù)據(jù)的保密性和安全性,滿足了各類檔案的管理和控制需求。
八、可設(shè)置為網(wǎng)絡(luò)版,盡享信息化辦公成果??梢哉{(diào)用SQL數(shù)據(jù)庫,將泛普OA檔案設(shè)置為網(wǎng)絡(luò)版,通過局域網(wǎng)或廣域網(wǎng)上的其它計(jì)算機(jī)進(jìn)行數(shù)據(jù)的登記、檢索,并可授權(quán)相關(guān)用戶直接打開登記的電子文檔。使用OA檔案,讓您盡享信息化辦公成果,無限榮耀。
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