現(xiàn)代施工企業(yè)物資設(shè)備管理問(wèn)題探討

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　　在現(xiàn)代公路施工中設(shè)備使用費(fèi)占到施工成本的30%，其他原材料和物資占到50%.只有將物資、設(shè)備管理規(guī)范化、科學(xué)化、系統(tǒng)化，才能有效的降低工程施工成本，才能提高整個(gè)企業(yè)的生產(chǎn)效益，站到企業(yè)全局的角度上考慮問(wèn)題，以最小的資本投入獲得最大的經(jīng)濟(jì)效益。濟(jì)南金曰公路工程有限公司是一家剛剛改為企業(yè)化管理的公路工程施工企業(yè)，公司前身是濟(jì)南市公路管理局公路工程處，作為轉(zhuǎn)型期的工程管理軟件，公司制定了一系列物資與設(shè)備管理辦法，促進(jìn)綜合管理水平的提高。但任何一個(gè)制度一開始都不可能是完善的，作為公司設(shè)備和物資管理人員，經(jīng)過(guò)一年多的探索，并借鑒制度比較完善的設(shè)備管理企業(yè)的管理經(jīng)驗(yàn)，提出了以下的不足和解決辦法，以供大家參考和討論。

　　1、物資管理存在的問(wèn)題

　　1.1、物資采購(gòu)不規(guī)范

　　隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展，設(shè)備配件和物資市場(chǎng)的繁榮，市場(chǎng)價(jià)格變化也起伏不定，部分采購(gòu)人員由于材料采購(gòu)任務(wù)多，沒(méi)時(shí)間或不愿去多走多問(wèn)、貨比三家，而是對(duì)一些材料供應(yīng)商的名片感興趣，通過(guò)電話聯(lián)系商討價(jià)格、送貨上門；或者僅僅是找出材料過(guò)去的價(jià)格，以過(guò)去價(jià)格為參考，不去實(shí)地調(diào)查，對(duì)市場(chǎng)價(jià)格把握不準(zhǔn)，造成價(jià)格普遍偏高。另外一些采購(gòu)人員對(duì)材料性能不熟悉，采購(gòu)回來(lái)的材料不能用或者是勉強(qiáng)能用，造成了材料極大浪費(fèi)，這些都增加了施工和維修費(fèi)用，降低了工程的經(jīng)濟(jì)效益。

　　1.2、倉(cāng)庫(kù)物資基本資料不全，庫(kù)房管理不規(guī)范

　　一些倉(cāng)庫(kù)管理員只管記賬，對(duì)庫(kù)存材料品種、數(shù)量不清晰，心中沒(méi)有數(shù)，沒(méi)有對(duì)材料做到及時(shí)盤點(diǎn)，有的配件和材料倉(cāng)庫(kù)中有，但管理員不知道有沒(méi)有或者是否能用，就只能從外面購(gòu)買，原來(lái)能用的配件可能因放的時(shí)間太久而失效不能使用；還有的管理員不親自去庫(kù)房拿配件或材料，把鑰匙交給操作手或用料人員，讓他們自己去拿，回來(lái)在出庫(kù)單上簽字就算完畢，這樣更是加大了材料的管理的混亂，加上歷史原因，很多原來(lái)的配件和材料堆積在倉(cāng)庫(kù)里，不能使用也沒(méi)有處理，幾任倉(cāng)庫(kù)管理員交接下來(lái)，現(xiàn)任倉(cāng)庫(kù)管理員可能根本不知道那是什么，這樣造成倉(cāng)庫(kù)管理的混亂。

　　2、物資管理問(wèn)題的解決辦法

　　2.1、做好前期統(tǒng)計(jì)登記準(zhǔn)備

　　做好前期的統(tǒng)計(jì)登記準(zhǔn)備工作，防止出現(xiàn)錯(cuò)誤信息，購(gòu)買了不合適產(chǎn)品。金曰公司現(xiàn)在已經(jīng)建立了企業(yè)內(nèi)部管理網(wǎng)，各部門要通過(guò)內(nèi)部網(wǎng)提前向采購(gòu)部門做出物資需求申請(qǐng)，由物資采購(gòu)部門結(jié)合庫(kù)存情況編制物資采購(gòu)計(jì)劃，優(yōu)先使用庫(kù)存，庫(kù)存沒(méi)有的物資要統(tǒng)一招標(biāo)采購(gòu)，發(fā)揮團(tuán)購(gòu)的規(guī)模效益，同時(shí)采購(gòu)部門要及時(shí)、準(zhǔn)確、全面掌握市場(chǎng)信息，充分利用買方市場(chǎng)優(yōu)勢(shì)合理確定采購(gòu)方案。在采購(gòu)過(guò)程中要嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)，對(duì)不同的物資要單獨(dú)堆放、保管，獨(dú)立建帳，實(shí)現(xiàn)物資管理的可追溯性，避免出問(wèn)題。

　　2.2、物資購(gòu)買過(guò)程中要注意的事項(xiàng)

　?。?）、首先詳細(xì)了解供貨商的信息，對(duì)商家的經(jīng)營(yíng)范圍、進(jìn)貨渠道、供貨能力、售后服務(wù)等進(jìn)行綜合評(píng)估，以此建立合格分供方資料，在整個(gè)企業(yè)范圍內(nèi)實(shí)行信息資源共享。

　?。?）、采購(gòu)人員要深入市場(chǎng)調(diào)查、詢價(jià)，貨比三家，準(zhǔn)確掌握市場(chǎng)材料變化，力爭(zhēng)價(jià)廉物美、服務(wù)到位。因此采購(gòu)人員一定要腿勤、嘴勤、多跑多問(wèn)“寧愿跑斷一條腿，也決不多花一分冤枉錢”只有這樣，才能做到心里有數(shù)，有的放矢，才能使價(jià)格準(zhǔn)確到位，才能使工程成本不斷降低。其次對(duì)外實(shí)行“公開、公正、公平”的原則選擇，大額的可以執(zhí)行投標(biāo)制度，平時(shí)常用的辦公用品及其他物品盡量集中投標(biāo)采購(gòu)，采購(gòu)過(guò)程中要減少采購(gòu)員帶現(xiàn)金采購(gòu)，優(yōu)先采用轉(zhuǎn)帳支票，不能用轉(zhuǎn)賬支票結(jié)款的，要有監(jiān)督制度，以防出現(xiàn)作假情況。

　?。?）、要依法簽訂購(gòu)貨合同，合同中對(duì)采購(gòu)物資的性能、數(shù)量、價(jià)格、運(yùn)輸方式、保質(zhì)期限要求以及出現(xiàn)糾紛的解決辦法等內(nèi)容要有詳細(xì)說(shuō)明，對(duì)可能發(fā)生的不利因素，要重點(diǎn)指出，以免交貨時(shí)起糾紛，那樣既要損失財(cái)力也要花費(fèi)時(shí)間，影響了工程進(jìn)度。

　　2.3、在物資使用過(guò)程中要做到幾點(diǎn)

　?。?）、倉(cāng)庫(kù)材料由于品種多、數(shù)量大，所以要對(duì)各種物資材料進(jìn)行分門別類，對(duì)重點(diǎn)物資、毀損的材料及時(shí)登記入帳，及時(shí)做好物資盤點(diǎn)工作，確實(shí)做到帳帳相符、帳實(shí)相符，使倉(cāng)庫(kù)規(guī)章制度齊全、材料擺放有序、物資盤點(diǎn)及時(shí)、材料管理不失控。

　?。?）、對(duì)于積壓產(chǎn)品和配件要積極向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，提出合理可行的處理建議，積極處理閑置、積壓、報(bào)廢的物資，以此盤活資金，清理出有限的倉(cāng)庫(kù)空間。最后在使用過(guò)程中要少領(lǐng)多跑、定量嚴(yán)格領(lǐng)用，禁止一次領(lǐng)好幾天的用量，以免用不完出現(xiàn)浪費(fèi)。對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)的物資實(shí)行不定期地檢查、監(jiān)督、控制，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題提出措施、及時(shí)糾正。

　　（3）、對(duì)工程剩余物資要及時(shí)回收、處理，把好使用關(guān)，減少浪費(fèi)。

　　3、設(shè)備管理存在的問(wèn)題

　　施工機(jī)械費(fèi)是構(gòu)成施工成本的重要組成部分，在其中占了較大的比重，因而通過(guò)加強(qiáng)施工機(jī)械管理，降低施工成本來(lái)提高施工機(jī)械經(jīng)濟(jì)效益，是施工企業(yè)生存、發(fā)展的必由之路。機(jī)械裝備是企業(yè)實(shí)力的體現(xiàn)，是企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、發(fā)展重要的物質(zhì)基礎(chǔ)，機(jī)械設(shè)備的技術(shù)狀況、裝備效能直接影響企業(yè)的發(fā)展，甚至?xí)＜捌髽I(yè)的興衰存亡，公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)此有清醒的認(rèn)識(shí)，能夠從生存發(fā)展的高度去認(rèn)識(shí)和重視機(jī)械設(shè)備的管理工作，但由于計(jì)劃經(jīng)濟(jì)下設(shè)備管理模式的影響，公司設(shè)備管理使用方面改革之初仍有其缺陷和不足：

　　3.1、設(shè)備配置不很合理，機(jī)械最佳效能未能充分發(fā)揮，造成設(shè)備閑置

　　在設(shè)備的使用上上沒(méi)有打破本位主義思想，沒(méi)有完善內(nèi)部調(diào)撥、就近調(diào)劑利用等優(yōu)惠政策，造成了設(shè)備閑置，降低了設(shè)備的利用率。在施工過(guò)程中，設(shè)備優(yōu)化配置沒(méi)有真正量化，大部分都是憑過(guò)去的施工經(jīng)驗(yàn)來(lái)決定如何去配置設(shè)備，這中間存在不少誤差。還有的雖然在理論上設(shè)備如何配置做得很好，但實(shí)際中不能實(shí)現(xiàn)，因?yàn)槲覀儾豢赡馨炎约旱脑O(shè)備閑著，然后為了設(shè)備最優(yōu)組合去租用別人的設(shè)備，這樣我們自有設(shè)備損失就會(huì)很大，為了照顧自有設(shè)備也只能湊合著用了。這樣就沒(méi)有充分發(fā)揮機(jī)械設(shè)備的技術(shù)性能，以較低的消耗換取較大經(jīng)濟(jì)效益。

　　3.2、急功近利，保養(yǎng)不及時(shí)

　　一些現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備管理員為片面追求施工生產(chǎn)任務(wù)，設(shè)備帶病作業(yè)，拼設(shè)備、吃設(shè)備，最后任務(wù)是完成了，設(shè)備卻趴下了。表面上盈利了，實(shí)際上卻虧損了。設(shè)備因沒(méi)有及時(shí)保養(yǎng)而使之過(guò)早老化報(bào)廢。

　　3.3、單機(jī)維修及消耗的核算不徹底

　　我們大部分設(shè)備的維修費(fèi)用沒(méi)有定額，在施工過(guò)程中設(shè)備壞了就必須趕快修好，否則對(duì)整個(gè)工程損失很大。另外對(duì)于單臺(tái)設(shè)備維修費(fèi)用超支或節(jié)約的部分怎么處理沒(méi)有明確規(guī)定，或者有了相應(yīng)的辦法但沒(méi)有認(rèn)真執(zhí)行，這樣增加了一部分不必要的維修費(fèi)用。

　　3.4、修理驗(yàn)收憑感覺，沒(méi)有真正形成依托社會(huì)辦后勤

　　目前，自己修理也好，外聘人員修理也好，依靠檢測(cè)判斷較少，修理驗(yàn)收完全憑感覺。雖然項(xiàng)目部對(duì)一些大修、性能要求搞的設(shè)備采取依托社會(huì)修理，但是步子不大，還是抱著機(jī)械設(shè)備從使用到修理這種“小而全”的傳統(tǒng)機(jī)制不放。

　　4、設(shè)備管理問(wèn)題的解決辦法

　　4.1在設(shè)備調(diào)配上要堅(jiān)持兩個(gè)原則

　?。?）、內(nèi)部調(diào)劑，樹立整個(gè)企業(yè)工程施工一盤棋思想，打破狹隘的本位主義，完善設(shè)備物資的內(nèi)部調(diào)撥，切實(shí)減少閑置，提高現(xiàn)有設(shè)備利用率。

　?。?）、合理配置，首先要建立租賃公司，可以先和就近的兄弟單位聯(lián)盟，然后逐步向外發(fā)展，和一些大的租賃公司和廠家建立良好的合作關(guān)系，使本公司設(shè)備真正流通起來(lái)，在大的社會(huì)范圍內(nèi)實(shí)現(xiàn)設(shè)備優(yōu)化配置。在自有設(shè)備可以打出去，需要的設(shè)備可以租回來(lái)的前提下，實(shí)現(xiàn)施工設(shè)備的最佳組合，避免出現(xiàn)“大機(jī)小用”或者“小機(jī)大用”現(xiàn)象的發(fā)生，以最優(yōu)化設(shè)備配置方案要求進(jìn)行配置設(shè)備，努力以最小的費(fèi)用消耗取得最大的經(jīng)濟(jì)效益。

　　4.2、合理正確地使用設(shè)備

　　在設(shè)備的使用方面要合理正確使用，做到技術(shù)合理、經(jīng)濟(jì)最佳，領(lǐng)導(dǎo)要親自抓，防止“殺雞取卵”拼設(shè)備這種短期行為。首先要搞好單機(jī)核算，根據(jù)施工工期及設(shè)備現(xiàn)狀落實(shí)到每一個(gè)月，把成木費(fèi)用落實(shí)到每一臺(tái)設(shè)備上，有效控制費(fèi)用成本；同時(shí)要有嚴(yán)格的獎(jiǎng)罰措施，對(duì)于節(jié)約的費(fèi)用要按制定的規(guī)章制度獎(jiǎng)勵(lì)，超出費(fèi)用要按相關(guān)規(guī)定嚴(yán)格處罰，使設(shè)備操作人員和管理人員自發(fā)主動(dòng)的加強(qiáng)設(shè)備保養(yǎng)；最后以利用率和可靠性為標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行設(shè)備保養(yǎng)，可以不換的配件和油料就不必更換，用多個(gè)換下的舊件重新挑選可用部分組合成一個(gè)能用的配件重新使用。這樣就能在很大程度上節(jié)約維修費(fèi)用，同時(shí)提高設(shè)備可靠性能。

　　4.3、設(shè)備的使用和保養(yǎng)必須做到的幾點(diǎn)

　　（1）、按編定員，明確職責(zé)。實(shí)現(xiàn)事事有人管，人人有事干。

　　（2）、落實(shí)標(biāo)準(zhǔn)，規(guī)范保養(yǎng)。讓操作手和管理人員都明白該怎么去做和什么時(shí)間去做，出了問(wèn)題能立即搞清是誰(shuí)的責(zé)任，避免扯皮推諉現(xiàn)象。

　?。?）、定期檢查，綜合評(píng)比，獎(jiǎng)優(yōu)罰劣。提高設(shè)備操作人員保養(yǎng)使用設(shè)備的主觀能動(dòng)性，使“要我保養(yǎng)”變?yōu)椤拔乙ｐB(yǎng)”，時(shí)時(shí)刻刻想著保養(yǎng)設(shè)備，在剛開始的階段要強(qiáng)制實(shí)行，以后就會(huì)慢慢適應(yīng)，再以后就習(xí)慣成自然，這樣我們?nèi)w設(shè)備人員的素質(zhì)就會(huì)有一個(gè)質(zhì)的飛躍。

　　4.4、合理選擇維修方式

　　在設(shè)備修理方面能內(nèi)部能維修的盡量?jī)?nèi)部維修，但要做到技術(shù)檢測(cè)。對(duì)于自己不能解決的維修，要考察相關(guān)維修廠家和隊(duì)伍，經(jīng)過(guò)比較和篩選，挑出維修質(zhì)量和維修費(fèi)用性價(jià)比比最合適的單位分類依托，走依托社會(huì)修理之路。同時(shí)要簽訂相應(yīng)的合同及質(zhì)量保證期，以及因維修質(zhì)量導(dǎo)致的損失該怎么賠償?shù)葏f(xié)議。

　　4.5、完善人才選擇、培訓(xùn)、待遇機(jī)制

　　最后要加強(qiáng)引進(jìn)優(yōu)秀人才，淘汰不稱職的員工。并定期對(duì)設(shè)備人員進(jìn)行培訓(xùn)，使之掌握比較先進(jìn)的技術(shù)，適應(yīng)越來(lái)越先進(jìn)和復(fù)雜的設(shè)備操作要求。最后還要相應(yīng)提高優(yōu)秀員工的福利待遇，以免出現(xiàn)優(yōu)秀員工流失及新招員工剛剛掌握了技術(shù)要領(lǐng)就跳槽或被別的單位挖走。

　　“加強(qiáng)物資設(shè)備管理、提高設(shè)備經(jīng)營(yíng)效益，探討科學(xué)的機(jī)械管理”方法是我們機(jī)械設(shè)備管理人員義不容辭的責(zé)任，謹(jǐn)以此拋磚引玉，與大家共同探討，以期達(dá)到共同提高物資與機(jī)械管理水平的目的。