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工業(yè)類合同參考格式(二)
第八條董事會
8.1合營公司的注冊登記之日為合營公司董事會成立之日。
8.2董事會由X名董事組成,其中甲方委派X名,乙方委派X名。董事長由甲方委派,副董事長由乙方委派,董事及董事長任期X年,經(jīng)委派方繼續(xù)委派可以連任。甲乙方在任何時候均可經(jīng)書面通知撤換由其委派的董事會成員。
8.3董事會是合營公司最高權力機構,決定合營公司一切重大事宜,下列重大事宜須經(jīng)董事會一致通過,方可作出決議:
8.3.1合營公司章程的修改;
8.3.2合營公司的解散;或合營公司合營期的延長;
8.3.3合營公司注冊資本的增加;
8.3.4合營公司與其它經(jīng)濟組織的合并;
8.3.5合營任一方出資額的轉(zhuǎn)讓;
8.3.6總經(jīng)理及副總經(jīng)理的任免;
8.3.7聘請在中國注冊的審計師;
8.3.8決定在中國境內(nèi)外設立分支機構事宜;
8.3.9其他合營雙方均認為屬重大事宜,需經(jīng)董事會一致通過的事項;
其他事宜可由多數(shù)通過作出決議。
8.4董事長是合營公司的法定代表,董事長因故不能履行職責時,可經(jīng)書面授權副董事長或其他董事代行其職權。
8.5董事會會議每年至少要召開一次,會議按如下規(guī)定進行:
8.5.1董事會會議由董事長或由其書面授權代表負責召集并主持;
8.5.2會議一般應在合營公司法定地址所在地召開,特殊情況由董事會決定會議召開地點;
8.5.3經(jīng)三分之一以上董事提議,董事長可召開臨時董事會會議;
8.5.4董事會會議應在有三分之二以上董事出席時方可舉行,董事因故不能出席會議,可出具書面委托,授權他人代表其出席會議及表決,全體出席董事會會議的合法成員構成會議的法定人數(shù),每人持一票表決權;
8.5.5董事會會議應作好書面記錄,決議部分應使用中英文兩種文字,會議記錄經(jīng)與會成員簽字后,連同會議期間收到的委托書,一并歸檔;
8.5.6會議休會期間,根據(jù)董事書面表決所作出的決議與董事會會議決議具有同等效力。
8.6董事除在公司另任職外,合營公司不支付董事會成員薪金。董事或董事書面委托的代表在董事會會議期間發(fā)生的與董事會議有關的旅行、交通、住宿補貼及會議本身費用,按董事會核準的數(shù)額,由合營公司支付。
第九條管理機構
9.1合營公司設管理機構,負責公司的日常經(jīng)營管理工作。管理機構設總經(jīng)理一人,副總經(jīng)理一人,首屆總經(jīng)理由X方推薦,首屆副總經(jīng)理由X方推薦,經(jīng)董事會任命,任期X年。下屆正、副總經(jīng)理由董事會確定任命。
9.2總經(jīng)理職責是執(zhí)行董事會會議的各項決議,主持合營公司的日常經(jīng)營管理工作,副總經(jīng)理協(xié)助總經(jīng)理工作。
9.3合營公司可設立若干部門,各部門經(jīng)理負責總經(jīng)理和副總經(jīng)理交辦的事項。
9.4總經(jīng)理、副總經(jīng)理有營私舞弊或嚴重失職行為,經(jīng)董事會會議決定,可隨時撤換。
第十條原材料及設備的采購
10.1合營公司所需的生產(chǎn)用設備、原材料、運輸工具等,在質(zhì)量、價格及交貨期等條件相同情況下,應優(yōu)先在中國購買。
10.2在合營公司需要時可委托乙方在國外或委托甲方在國內(nèi)購買設備,受委托方可提取X的手續(xù)費。在選購過程中,受委托方的對方在認為必要時,有權派人參與選購工作。
10.3合營公司委托乙方代購的國外原材料、價格應與乙方賣給其子公司的優(yōu)惠價相同。
第十一條公司的籌建
11.1合營公司籌備、建設期間,在董事會下設籌建組?;I建組由X人組成,其中甲方X人,乙方X人,并由甲方推薦組長一人,乙方推薦副組長一人,組長、副組長均由董事會任命。
11.2籌建組在籌建期間負責處理以下事項:
11.2.1經(jīng)甲、乙方代表批準后,簽訂購置設備、材料、器具等的合同,并履行之(包括交貨的驗收,安裝調(diào)試等。)
11.2.2甲乙雙方各項實物出資的驗收,及引進技術資料的檢驗、驗收。
11.2.3組織設備、附屬工程的安裝調(diào)試。
11.2.4編制籌建期間的建設及用款計劃,負責籌建期間的財務支付。
11.2.5負責技術資料的整理、轉(zhuǎn)譯。
11.2.6負責合營公司的一切文件,資料等的接收、整理、歸檔等。
11.3籌建期間一切重要文件往來,須經(jīng)正副組長雙方簽署后生效和執(zhí)行。
11.4籌建組在設備調(diào)試試車工作完成并辦理完畢手續(xù)后,報經(jīng)董事會批準撤銷。
第十二條勞動管理
12.1合營公司職工的雇用、辭退、工資、勞動保險、勞動紀律、生活福利和獎懲事項,按照《中華人民共和國中外合資經(jīng)營企業(yè)勞動管理規(guī)定》及《中外合資經(jīng)營企業(yè)勞動管理規(guī)定實施辦法》的規(guī)定,經(jīng)董事會研究確定,并在合營公司和合營公司工會組織集體簽訂或和職工個別簽訂的勞動合同中加以具體規(guī)定。勞動合同訂立后,報當?shù)貏趧庸芾聿块T備案。
12.2總經(jīng)理和副總經(jīng)理的聘請及其工資待遇、社會保險、福利等,由董事會討論決定。
第十三條稅務、財務、審計
13.1合營公司按中國的有關法律和條例規(guī)定繳納各項稅金,包括地方稅收,但只與乙方有關的利潤的匯出稅、技術轉(zhuǎn)讓的提成費及入門費的預提所得稅由乙方支付。
13.2合營公司職工按照《中華人民共和國個人所得稅法》繳納個人所得稅。
13.3合營公司按照《中華人民共和國中外合資經(jīng)營企業(yè)法》中的有關規(guī)定和董事會的討論決定,提取儲備基金,企業(yè)發(fā)展基金及職工福利獎勵基金。
13.4合營公司的財務會計制度按《中華人民共和國中外合資經(jīng)營企業(yè)會計制度》及有關法規(guī),結合公司具體情況制定,報當?shù)刎斦块T及稅務機關備案。
13.5合營公司的會計年度采用公歷年度,即從公歷每年元月一日起至十二月三十一日止。合營公司的一切自制的記帳憑證、單據(jù)、報表、帳簿均用中文書寫,以人民幣作為記帳本位幣。合營公司采用借貸復式記帳法,按權責發(fā)生制原則記帳,月終、季終及年終分別采用中英文編制報表。同時,合營公司按乙方要求的方法提供給乙方一份所需的會計資料,此資料不作為合營公司結算依據(jù)。
13.6合營公司財務審計應聘請在中國注冊的會計師審查、稽核企業(yè)年度會計報表和全年帳目,出具查帳報告。如果任何一方認為需聘請其它國家的審計師,對年度財務進行審查,另一方應予同意,但所需一切費用由該聘請方負擔。
合營公司一切會計檔案須在中華人民共和國境內(nèi)保存。合營公司解散后,所有帳本,文件由原中方合營者保存。
13.7每一營業(yè)年度的頭三個月內(nèi),由總經(jīng)理組織編制上一年度的財務決算包括負債表、損益計算表、納稅報告和利潤分配方案,交董事會審查通過。
第十四條合營期限
合營公司的合營期限為中華人民共和國工商行政管理部門簽發(fā)營業(yè)執(zhí)照之日起XX年。
在合營期滿前一年,如經(jīng)營一方書面要求延長合營期限,經(jīng)另一方同意,董事會一致通過,于期滿前六個月,將申請報告報原審批機構批準,輸變更登記注冊手續(xù),可以延長合營期限。
第十五條解散與清算
15.1合營公司在合營期滿或提前終止合同宣布解散時,應進行清算。清算時,由公司董事會提出清算程序原則及清算委員會人選,報公司主管部門審核。清算委員會委員甲乙方各占X,清算委員會委員應制度清算方案,并報請董事會通過執(zhí)行。
15.2清算委員會對合營公司的財產(chǎn)、實物、債權、債務進行全面清查,財產(chǎn)以帳面值為依據(jù),編制清算資產(chǎn)負債表及財產(chǎn)目錄。
15.3合營公司清償債務后的剩余財產(chǎn),按甲乙方的出資在注冊資本中所占比例進行分配。
15.4整個清算過程應在公司主管部門的監(jiān)督下進行。
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