設(shè)備管理的基本流程和管理規(guī)定

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設(shè)備管理的基本流程和管理規(guī)定
1、購置設(shè)備時，對單臺價值2萬元以下的機(jī)械設(shè)備，填寫設(shè)備購置申請報告，由本單位領(lǐng)導(dǎo)審批，設(shè)備部門購買，并上報公司設(shè)備物資部備案；2萬元（含）以上的設(shè)備及所有車輛的購置，必須填寫設(shè)備購置申請報告，報公司設(shè)備物資部，經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。超越公司審批權(quán)限的，由公司向集團(tuán)公司業(yè)務(wù)主管部門申請，經(jīng)集團(tuán)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批后購買。
2、凡購買單臺價值10萬元以上的設(shè)備，必須按規(guī)定進(jìn)行招標(biāo)采購；10萬元以下的小型機(jī)械（具）也要遵循公開、公平、公正、貨比三家、比質(zhì)比價的原則擇優(yōu)采購。
3、乘用車嚴(yán)禁項目部自行采購，必須以書面形式報公司審批后購買。
4、對無購置申請、有申請無批復(fù)、不按批復(fù)購置或盲目采購，設(shè)備、車輛收歸公司所有，并對違規(guī)單位處以設(shè)備同等單價的罰款，對違規(guī)采購單位主管領(lǐng)導(dǎo)處以總價1－5%的罰款和相應(yīng)的行政處分；必須進(jìn)行招標(biāo)而不招標(biāo)的設(shè)備采購或化批量（同一項目或單位在一個月內(nèi)）為單臺采購的，責(zé)令限期改正，并對簽訂設(shè)備購置合同單位的主管領(lǐng)導(dǎo)按設(shè)備價格的1－5%進(jìn)行經(jīng)濟(jì)處罰。
5、處置多余閑置時，設(shè)備原值在2萬元（含）以上的，須經(jīng)公司批準(zhǔn)后，由公司設(shè)備管理部門會同財務(wù)、審計等職能部門，根據(jù)設(shè)備的成新率及市場需求情況，按核定的設(shè)備處理基準(zhǔn)價進(jìn)行公開處置，指揮部、項目部無權(quán)處置構(gòu)成固定資產(chǎn)的設(shè)備。
6、合同的簽定必須嚴(yán)格執(zhí)行《合同法》和公司的有關(guān)規(guī)章制度，起草好的合同要經(jīng)過相關(guān)部門評審和批準(zhǔn)才能簽定,合同簽字人必須是企業(yè)法定代表人或其授權(quán)代表。
7、已簽定的合同必須及時備案，公司所屬單位簽定的設(shè)備采購合同，金額在20萬元（含）以上的，須在10日內(nèi)通過傳真、電子郵件等形式報公司設(shè)備管理部門備案。其他合同必須留存?zhèn)浒福詡洳轵灐?br /> 8、所有租賃機(jī)械設(shè)備必須報公司審批后才能租賃。
租賃本項目急需的設(shè)備，原則上租期不超過半年。租賃設(shè)備應(yīng)以經(jīng)濟(jì)性為原則，充分考慮時間、地域等因素，優(yōu)先租用本企業(yè)內(nèi)自有設(shè)備資源。