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  建設(shè)工程文件檔案資料概念與特征

 ?。ㄒ唬┙ㄔO(shè)工程文件概念:

  建設(shè)工程文件(constructionprojectdocument)指:在工程建設(shè)過程中形成的各種形式的信息記錄,包括工程準(zhǔn)備階段文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖和竣工驗(yàn)收文件,也可簡稱為工程文件。

 ?。ǘ┙ㄔO(shè)工程檔案概念:

  建設(shè)工程檔案(projectarchives)指:在工程建設(shè)活動(dòng)中直接形成的具有歸檔保存價(jià)值的文字、圖表、聲像等各種形式的歷史記錄,也可簡稱工程檔案。

 ?。ㄈ┙ㄔO(shè)工程文件檔案資料:

  建設(shè)工程文件和檔案組成建設(shè)工程文件檔案資料。

  (四)建設(shè)工程文件檔案資料載體:

  (1)紙質(zhì)載體:以紙張為基礎(chǔ)的載體形式。

 ?。?)縮微品載體:以膠片為基礎(chǔ),利用縮微技術(shù)對(duì)工程資料進(jìn)行保存的載體形式。

 ?。?)光盤載體:以光盤為基礎(chǔ),利用計(jì)算機(jī)技術(shù)對(duì)工程資料進(jìn)行存儲(chǔ)的形式。

  (4)磁性載體:以磁性記錄材料(磁帶、磁盤等)為基礎(chǔ),對(duì)工程資料的電子文件、聲音、圖像進(jìn)行存儲(chǔ)的方式。

 ?。ㄎ澹┙ㄔO(shè)工程文件檔案資料特征:

  1.分散性和復(fù)雜性;

  2.繼承性和時(shí)效性;

  3.全面性和真實(shí)性;

  4.隨機(jī)性;

  5.多專業(yè)性和綜合性。

  (六)工程文件歸檔范圍

 ?。?)對(duì)與工程建設(shè)有關(guān)的重要活動(dòng)、記載工程建設(shè)主要過程和現(xiàn)狀、具有保存價(jià)值的各種載體的文件,均應(yīng)收集齊全,整理立卷后歸檔。

  (2)工程文件的具體歸檔范圍按照現(xiàn)行《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》(GB/T50328—2001)中“建設(shè)工程文件歸檔范圍和保管期限表”共5大類執(zhí)行。

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責(zé)任編輯:向日葵

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發(fā)布:2007-07-06 09:39    編輯:泛普軟件 · xiaona    [打印此頁]    [關(guān)閉]
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