淺議當(dāng)前工程項(xiàng)目成本管理存在的問題及對策

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　　摘 要：隨著工程項(xiàng)目管理的發(fā)展，傳統(tǒng)的項(xiàng)目成本管理方法中一些好的做法正在逐漸被市場經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展所淘汰，新的有效的工程項(xiàng)目成本管理方法一時(shí)又未能形成，從而使得工程項(xiàng)目成本管理中存在的不足日益明顯，值得我們認(rèn)真研究和探討。泛普軟件-建筑工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)

　　關(guān)鍵詞：工程項(xiàng)目;成本;管理泛普軟件-建筑工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)

　　一、當(dāng)前工程項(xiàng)目成本管理中存在的問題泛普軟件-建筑工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)

　　隨著社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，工程項(xiàng)目市場的競爭日益激烈，工程項(xiàng)目成本管理被提到了突出的位置。由于工程項(xiàng)目成本管理體現(xiàn)在工程項(xiàng)目管理的全過程中，在推行項(xiàng)目管理的實(shí)踐中，項(xiàng)目成本管理方面仍存在一些比較突出的問題。bbs

　　1、對工程項(xiàng)目成本管理認(rèn)識(shí)上存在誤區(qū)。工程項(xiàng)目成本管理是一個(gè)全員全過程的管理，目標(biāo)成本要通過施工生產(chǎn)組織和施工過程來實(shí)現(xiàn)。工程項(xiàng)目成本管理的主體是施工組織和直接生產(chǎn)人員，而不只是會(huì)計(jì)人員。長期以來，許多項(xiàng)目經(jīng)理一提到成本管理就認(rèn)為只是財(cái)務(wù)人員的事，簡單地將項(xiàng)目成本管理的責(zé)任歸于項(xiàng)目成本管理主管或財(cái)務(wù)人員。結(jié)果，工程技術(shù)人員只負(fù)責(zé)技術(shù)和工程質(zhì)量，工程組織人員只負(fù)責(zé)施工生產(chǎn)和工程進(jìn)度，材料管理人員只負(fù)責(zé)材料的采購、驗(yàn)收和發(fā)放工作。表面上看起來分工明確、職責(zé)清晰，然而卻沒有了成本管理的責(zé)任。如果生產(chǎn)組織人員為了趕工期而盲目增加施工人員和設(shè)備，必然會(huì)導(dǎo)致窩工現(xiàn)象和機(jī)械浪費(fèi)從而使人工費(fèi)、機(jī)械費(fèi)增加;如果材料管理人員堆放材料不合理，必然會(huì)導(dǎo)致材料二次搬運(yùn)費(fèi)的增加;如果技術(shù)人員為了保證工程質(zhì)量，采用了可行但不經(jīng)濟(jì)的技術(shù)措施，必然增加質(zhì)量成本。泛普軟件-建筑工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)

　　2、成本預(yù)算編制不科學(xué)，缺乏可操作的控制依據(jù)。產(chǎn)品成本的控制要依據(jù)一定的標(biāo)準(zhǔn)來進(jìn)行，工程項(xiàng)目作為施工企業(yè)的產(chǎn)品，由于其結(jié)構(gòu)、規(guī)模和施工環(huán)境各不相同，各工程成本之間缺乏可比性。因而，如何針對單項(xiàng)工程項(xiàng)目制定出可操作的工程成本，控制依據(jù)十分關(guān)鍵。工程項(xiàng)目成本管理與一般產(chǎn)品成本管理的根本區(qū)別在于，它的目標(biāo)成本管理是一次性行為，它管理的對象只有一個(gè)工程項(xiàng)目，隨著這個(gè)項(xiàng)目的完工而結(jié)束其歷史使命。不管該工程項(xiàng)目的目標(biāo)成本是否合理僅在此一舉，再無回旋的余地。因此可見，編制成本預(yù)算，制定出合理的成本控制目標(biāo)是關(guān)鍵。 3、忽視質(zhì)量成本和工期成本管理與控制。質(zhì)量成本是指為了確保滿意的質(zhì)量而發(fā)生的一切必要費(fèi)用，以及因未達(dá)到質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)而蒙受的經(jīng)濟(jì)損失。長期以來，我國施工企業(yè)未能充分認(rèn)識(shí)質(zhì)量和成本之間的辯證統(tǒng)一關(guān)系，習(xí)慣于強(qiáng)調(diào)工程質(zhì)量，而對工程成本重視不夠。工期成本是指為實(shí)現(xiàn)工期目標(biāo)或合同規(guī)定的工期而采取相應(yīng)措施所發(fā)生的一切費(fèi)用。工期目標(biāo)是工程項(xiàng)目管理三大主要目標(biāo)之一，施工企業(yè)能否實(shí)現(xiàn)合同工期是取得信譽(yù)的重要條件。工程項(xiàng)目都有其特定的工期要求，保證工期往往會(huì)引起成本的變化。泛普軟件-建筑工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)

　　4、施工企業(yè)忽視材料成本管理。依據(jù)施工企業(yè)的經(jīng)驗(yàn)數(shù)據(jù)，材料成本(施工過程中耗用的構(gòu)成工程實(shí)體的原材料、輔助材料和周轉(zhuǎn)材料攤銷等費(fèi)用)約占整個(gè)工程成本的55%～70%，因此控制好材料成本對工程成本的降低至關(guān)重要。然而，在材料管理中存在許多問題，主要表現(xiàn)在缺乏詳細(xì)的材料成本預(yù)算和控制分析，對材料成本的會(huì)計(jì)核算和內(nèi)部審計(jì)不健全、不完善，造成材料購進(jìn)、使用、庫存賬實(shí)不符等。泛普軟件-建筑工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)

　　二、改善工程項(xiàng)目成本管理的對策項(xiàng)目管理培訓(xùn)

　　1、科學(xué)編制成本預(yù)算，落實(shí)目標(biāo)成本。實(shí)行成本管理的關(guān)鍵是科學(xué)合理地編制工程項(xiàng)目的成本預(yù)算，以便既能有效地控制成本費(fèi)用，又能保護(hù)好員工的積極性。預(yù)算成本的編制原則是根據(jù)優(yōu)化后實(shí)施的施工方案和合理現(xiàn)場布局的勞動(dòng)組織及機(jī)具配套，確定工程數(shù)量和測算費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)。特別要注意的是單項(xiàng)工程項(xiàng)目的計(jì)量方式、計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)、費(fèi)用構(gòu)成的規(guī)范和統(tǒng)一。項(xiàng)目部的間接費(fèi)用按全額控制的要求，根據(jù)測定的產(chǎn)值比例計(jì)算并下達(dá)給各業(yè)務(wù)部門進(jìn)行控制。工程項(xiàng)目成本包括直接成本和間接成本，要分別將直接成本和間接成本層層分解，量化到管理和施工的每一環(huán)節(jié)，使施工過程中每一崗位的成本責(zé)任清晰，利益明確，從而使成本管理全額量化。直接成本的控制是降低成本的關(guān)鍵，直接成本應(yīng)從人工、材料和機(jī)械三個(gè)方面加強(qiáng)控制，按核定的成本計(jì)劃落實(shí)到各個(gè)部門和員工的頭上。間接成本的支出與施工雖無直接關(guān)系，但管理人員減少，各項(xiàng)間接費(fèi)用壓縮，也可以降低項(xiàng)目的總體管理成本。泛普軟件-建筑工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)

　　2、在質(zhì)量成本和工期成本管理上要效益。正確處理質(zhì)量成本中幾個(gè)方面的相互關(guān)系，即質(zhì)量損失(內(nèi)、外部故障損失)、預(yù)防費(fèi)用和檢驗(yàn)費(fèi)用之間的相互關(guān)系。采用科學(xué)合理、先進(jìn)實(shí)用的技術(shù)措施，在確保施工質(zhì)量達(dá)到設(shè)計(jì)要求的前提下，加強(qiáng)控制，盡可能的降低工程成本，每道工序要嚴(yán)格按照質(zhì)量規(guī)范的要求施工，盡量避免和減少返工、報(bào)廢等造成的損失。工期成本管理的目標(biāo)是正確處理工期與成本的關(guān)系，使工期成本的總和達(dá)到最低值。工期成本表現(xiàn)在兩個(gè)方面：一方面是項(xiàng)目經(jīng)理部為了保證在合同確定的工期內(nèi)完工而采取措施的費(fèi)用;另一方面是因?yàn)楣て谕涎佣鴮?dǎo)致的業(yè)主索賠成本，這種情況可能是由于施工環(huán)境及自然條件引起的，也可能是內(nèi)部因素所造成，如停工、窩工、返工等，由此所引起的工期費(fèi)用，可稱其工期損失。企業(yè)必須正確處理工期成本的兩個(gè)方面的相互關(guān)系，即工期措施成本和工期損失之間的相互關(guān)系。在確保工期達(dá)到合同條件的前提下，盡可能降低工期成本，切不可為了提高企業(yè)信譽(yù)和市場競爭力，盲目搶工期、趕進(jìn)度，造成項(xiàng)目成本增加，導(dǎo)致項(xiàng)目虧損。泛普軟件-建筑工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)

　　3、加強(qiáng)對材料的管理。材料采購成本是材料成本管理中最重要的一關(guān)。施工企業(yè)應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定，對鋼材、水泥、木材、砂、石、瀝青等主要材料和其他一些批量大、價(jià)值高的物資的采購應(yīng)實(shí)行招投標(biāo)采購，通過供應(yīng)商的競爭，從而大大降低材料成本。要建立材料驗(yàn)收及出入庫控制的嚴(yán)格程序和手續(xù)。每次驗(yàn)收都應(yīng)由兩人以上共同進(jìn)行，應(yīng)廣泛采用電子磅秤計(jì)量，摒棄手工開票;嚴(yán)格材料出入庫手續(xù)，實(shí)行崗位分離，互相牽制。對包工不包料的工程，材料的出入庫要嚴(yán)格辦理手續(xù)，按實(shí)際用量出庫，防止承包人損失浪費(fèi)。加強(qiáng)對庫存材料的核算檢查，對各種材料應(yīng)設(shè)置“庫存材料”進(jìn)行明細(xì)核算，每筆賬務(wù)處理都要有完整、齊全、合理的單據(jù)，定時(shí)進(jìn)行實(shí)物盤點(diǎn)，做到賬實(shí)相符。泛普軟件-建筑工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)

　　4、建立規(guī)范的責(zé)權(quán)利相結(jié)合的成本管理模式。分清管理層次，明確考核指標(biāo)。由于施工企業(yè)的規(guī)模大小不同，管理層次的多少亦各不相同。較小的企業(yè)一般實(shí)行企業(yè)對工程項(xiàng)目的垂直管理，即企業(yè)管理工程項(xiàng)目經(jīng)理部;較大些的企業(yè)大多數(shù)實(shí)行分公司對工程項(xiàng)目的垂直管理。在責(zé)權(quán)利明確的基礎(chǔ)上，為了調(diào)動(dòng)各責(zé)任者的積極性，還要結(jié)合成本分析，對各個(gè)階段進(jìn)行考核。企業(yè)應(yīng)結(jié)合管理特點(diǎn)對工程項(xiàng)目考核的時(shí)間、設(shè)定方法做出規(guī)定，期間費(fèi)用的考核應(yīng)以日歷期間劃分。按時(shí)間分階段考核，可根據(jù)分析期末成本報(bào)表內(nèi)容進(jìn)行考核，考核時(shí)不能局限于報(bào)表中的數(shù)據(jù)，還要結(jié)合成本分析資料、成本管理和施工生產(chǎn)的實(shí)際情況做出正確評價(jià)，以對下一階段的工作起到糾偏、鼓勵(lì)的作用。待工程完全結(jié)束后，應(yīng)及時(shí)對責(zé)任者進(jìn)行最終考核，對各階段考核出現(xiàn)的偏差進(jìn)行修正。在考核的基礎(chǔ)上對任務(wù)完成較好者給予獎(jiǎng)勵(lì)，對較差者給予懲罰，以突出獎(jiǎng)懲制度的剛性。首先，要強(qiáng)調(diào)獎(jiǎng)罰兌現(xiàn)的及時(shí)性，決不能延期兌現(xiàn);其次，要突出政策的剛性原則，該獎(jiǎng)多少或罰多少，應(yīng)不折不扣地執(zhí)行制度的規(guī)定。泛普軟件-建筑工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)