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通過“量、價、耗、效”控制,實現(xiàn)項目成本管理精細化
推行精細化管理是今年股份公司、集團公司深化企業(yè)改革的重要工作之一。作為精細化管理的主責層,城建公司自成立以來就把成本管控作為公司實現(xiàn)科學化發(fā)展的重中之重,制定了《項目管理實施細則》和《項目崗位職責》,幾乎涵蓋了項目的各項管理,尤其從量、價、耗、效四個方面對項目成本進行了全方位的管控,可以說城建公司在成本管控方面走出了一條適合公司自身的精細化管理之路。
一、嚴格控量
城建公司全力推行工程部門與工經部門分別算量模式,并從三個方面確保材料數(shù)量的準確性。一是在現(xiàn)場物資驗收環(huán)節(jié)嚴格執(zhí)行“采購、驗收相分離,雙人實物點驗”的原則,并實行物資進場第三方監(jiān)督,進場物資門衛(wèi)登記、出場物資憑出門證放行的制度;所有進場物資均由技術員和庫管員共同參與質量、數(shù)量驗收,確保量價品質統(tǒng)一。二是現(xiàn)場盤點采取項目月度盤點制和季度公司抽檢制,并在月末由物機、工程、工經、財務部門共同對現(xiàn)場剩余原材料、半成品進行實物盤點,以此掌握物資材料真實消耗。三是按月核算預算清單量、技術應耗量、物資實際消耗量并進行季度對比分析,追根溯源,及時糾偏。
二、嚴格控價
公司強力推行物資采購“三級詢價”制度,即由公司物機部、項目經理和項目物機部背對背進行地毯式詢價,按照“詢價有記錄、過程有對比、決策有依據(jù)、采購有監(jiān)督”的要求,將三級詢價制度作為物資采購的價格基礎信息。
在鋼材采購方面,公司訂購了“我的鋼鐵網(wǎng)”信息交易平臺,隨時監(jiān)控鋼材價格的市場走勢,對鋼材進貨數(shù)量進行動態(tài)調整,為鋼材采購提供市場價格依據(jù),保證了整個采購過程公開透明、質優(yōu)價廉。
公司實行物資區(qū)域性集中采購,利用規(guī)模優(yōu)勢,降低采購成本。按照項目劃分區(qū)域,對同一區(qū)域內各項目的鋼材、商砼、方木等大宗材料實行集中采購,由公司實地考察,篩選出一批信譽好、質量優(yōu)、實力強的供應商作為合作伙伴,確保同等規(guī)格質量的材料價格最低。今年前3個季度,公司集中招標采購金額達2.95億元,節(jié)約成本558.95萬元。公司與物貿公司西安采供中心發(fā)展戰(zhàn)略合作關系,利用其在西成鐵路專用線的大批量采購優(yōu)勢,將城建公司各項目水泥零星采購單價由320元/噸降低為257元/噸,降低率達24.5%,使集中采購的優(yōu)勢得到最大發(fā)揮。
三、嚴格控耗
公司加強項目物機部門和工程部門的配合,結合施工進度限額發(fā)料,異常情況提前預警,防止超額發(fā)放的既成事實形成虧損。一是在施工現(xiàn)場嚴格執(zhí)行限額發(fā)料制度,由項目工程部各專業(yè)工程師計算限額用料的數(shù)量,并以限額發(fā)料單的形式下發(fā)至各施工隊或施工班組,并對用料者進行用料交底。用料者憑限額單到庫管員處領料,庫管員在限額內發(fā)料并定期對所用材料進行盤點,對超常消耗實行提前預警,減少材料的源頭浪費;二是加強現(xiàn)場巡視檢查力度,避免鋼材、水泥、套筒等材料積壓浪費;三是嚴格執(zhí)行既定施工方案,堅決制止方木、多層板亂割亂鋸現(xiàn)象;四是加強領料管理,要求勞務隊指定專人持委托手續(xù)和身份證復印件在項目部備案,統(tǒng)一辦理物資領用手續(xù);五是明晰責任劃分,制定經濟處罰獎勵措施。
四、嚴格控效
為提高自有周轉材料的利用率,公司利用租賃中心平臺,對自有周轉料進行內部調撥。加強對租賃周轉料周轉次數(shù)的管控,周轉料進出場做到快進快退,減少現(xiàn)場積壓。
各項目設備使用首先進行內部調劑,設備租賃前必須進行租賃與購置的經濟比選,選擇最優(yōu)方案。租賃費用超過一萬元和租賃時間超過一個月的零星設備租賃必須報公司進行審批。對特種設備指定專業(yè)的維修保養(yǎng)機構,定期進行維護和日常保養(yǎng)。加強設備的日常安全檢查,保證運行良好。這些措施的采取,有效提升了周轉材料及機械設備的使用效率。
控量、控價、控耗、控效是城建公司多年成本管控工作的高度提煉,它與集團公司推行的精細化管理的精髓不謀而合。城建公司將認真總結經驗,繼續(xù)優(yōu)化管理,在追求項目本質精細化的道路上走的更遠。
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