“智慧工地”的材料管理

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　　原有材料管理的現(xiàn)狀。某工程公司是一家以建筑業(yè)和地產(chǎn)業(yè)為核心業(yè)務(wù)的國(guó)有重點(diǎn)骨干企業(yè)。公司項(xiàng)目部較多，項(xiàng)目材料預(yù)算、材料采購(gòu)和供貨、供應(yīng)商材料款結(jié)算等工作量比較大，材料科安排專人到各個(gè)項(xiàng)目部收集材料，需用計(jì)劃單、入庫(kù)單和出庫(kù)單。公司安排兩名材料員把這些紙質(zhì)單據(jù)錄入到EXCLE里，形成電子臺(tái)賬，每個(gè)月都要出大量的報(bào)表和統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，就這樣還只能做到單據(jù)的記錄，不能實(shí)現(xiàn)公司材料成本管控的任務(wù)，考慮到管理需要，需要優(yōu)化公司內(nèi)部運(yùn)營(yíng)管理流程，以“法治”替代“人治”，落實(shí)公司的材料管理制度，從而實(shí)現(xiàn)從預(yù)算到需用計(jì)劃、采購(gòu)詢價(jià)、合同管理、現(xiàn)場(chǎng)庫(kù)房管理、結(jié)算支付的全過(guò)程管理，決定嘗試信息化手段解決材料管理問(wèn)題。

　　實(shí)現(xiàn)信息化后的材料管理。2013年7月該公司結(jié)合企業(yè)材料管理制度，上線了一套材料管理軟件。通過(guò)實(shí)現(xiàn)材料管理信息化，不僅提高了材料采購(gòu)、結(jié)算工作的效率，還實(shí)現(xiàn)了公司材料成本管控的需求。公司高管想要的關(guān)鍵數(shù)據(jù)隨時(shí)都可以在材料管理平臺(tái)上查出來(lái);增加了目標(biāo)成本管控，實(shí)現(xiàn)公司完整的材料管理流程從目標(biāo)成本-周需用計(jì)劃-材料采購(gòu)計(jì)劃-采購(gòu)合同-入庫(kù)-出庫(kù)-結(jié)算-支付形成閉環(huán)管理;統(tǒng)一管理材料名稱、規(guī)格、單位等屬性，解決了各項(xiàng)目部材料名稱叫法不統(tǒng)一造成的材料成本核算困難的難題;隨時(shí)可看到項(xiàng)目部材料需用計(jì)劃，按需進(jìn)行詢價(jià)采購(gòu)工作，根據(jù)材料需用的輕重緩急安排供應(yīng)商送貨，更好的保證材料供應(yīng)到項(xiàng)目部，不影響施工;公司建立統(tǒng)一的供應(yīng)商合同臺(tái)賬，合同賬款跟蹤情況清晰，文檔查詢方便;項(xiàng)目部錄入入庫(kù)單、出庫(kù)單后，公司可以根據(jù)需要查詢各種報(bào)表;結(jié)算支付時(shí)單據(jù)匯總清晰，對(duì)不上帳的單據(jù)可以隨時(shí)查到原始單據(jù)，保證結(jié)算單據(jù)的準(zhǔn)確性。 

　　材料管理軟件應(yīng)用要點(diǎn)。各項(xiàng)目由材料員把物資材料周需用計(jì)劃單，直接錄入到軟件中，公司材料科可以及時(shí)看到項(xiàng)目部材料需求;項(xiàng)目部材料員通過(guò)軟件可以直接看到所提材料的狀態(tài)是審批、采購(gòu)、還是運(yùn)送狀態(tài)中，送貨狀態(tài)是由那個(gè)供應(yīng)商供應(yīng)的;需用計(jì)劃審批完成后，直接生成采購(gòu)計(jì)劃，采購(gòu)計(jì)劃導(dǎo)出到EXCLE發(fā)給供應(yīng)商，供應(yīng)商可以直接報(bào)價(jià)，價(jià)格審核后再導(dǎo)回到軟件中，提升了采購(gòu)管理的準(zhǔn)確性和效率;采購(gòu)計(jì)劃生效后，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后和供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同;采購(gòu)合同清單，附件直接在軟件中體現(xiàn);采購(gòu)合同生效后，通知供應(yīng)商送貨;現(xiàn)場(chǎng)按合同清單辦理入庫(kù)，出庫(kù)手續(xù)，并且在軟件中錄入入庫(kù)單、出庫(kù)單;公司材料科依據(jù)現(xiàn)場(chǎng)錄入的入庫(kù)單，出庫(kù)單直接辦理采購(gòu)結(jié)算單;入庫(kù)單有二維碼，材料員可以用掃描槍掃描入庫(kù)單快速辦理材料結(jié)算;根據(jù)結(jié)算單辦理資金支付單。(作者單位：北京恒宇建筑工程有限公司 文/雒長(zhǎng)偉)