路橋施工企業(yè)精細(xì)化管理專題之材料管理

申請(qǐng)免費(fèi)試用、咨詢電話：400-8352-114

材料用量管理：入庫驗(yàn)收、出庫審核、倉儲(chǔ)保管和消耗核算的全流程管理

材料成本的節(jié)約與浪費(fèi)，常常歸根到底是用量的節(jié)約與浪費(fèi)。跑冒滴漏也常常是出現(xiàn)在材料的用量上。因此，材料用量的嚴(yán)格控制，工程施工控制成本、提高效益的必然途徑。工程所用材料的使用量，要嚴(yán)格按照施工計(jì)劃、施工工序和材料消耗定額來提供。對(duì)材料的使用和控制也要隨著工程項(xiàng)目施工進(jìn)展的各個(gè)階段連續(xù)進(jìn)行，對(duì)使用到工程上的各種材料必須要有追溯性標(biāo)記和記錄。

1． 注重入庫數(shù)量驗(yàn)收程序

材料送到工地，必須由工程指揮機(jī)構(gòu)的專門人員負(fù)責(zé)驗(yàn)收。驗(yàn)收人員一般要有兩人組成（不得是參入供料合同的簽訂者），驗(yàn)收人員經(jīng)過嚴(yán)格的質(zhì)量審查以后，必須在運(yùn)輸部門隨貨同行聯(lián)和結(jié)算聯(lián)的運(yùn)單上簽字，作為以后結(jié)算價(jià)格的依據(jù)。工地財(cái)會(huì)人員在結(jié)算用料數(shù)量時(shí)，這個(gè)數(shù)量必須同運(yùn)輸部門隨貨同行運(yùn)單上的數(shù)量核對(duì)相符合才能結(jié)算付款，發(fā)現(xiàn)有不一致的情況，必須同供料單位重新核對(duì)清楚后才能結(jié)算。凡沒有工地材料驗(yàn)收人員簽單的運(yùn)單，工地會(huì)計(jì)拒絕結(jié)算和付款。所以，在會(huì)簽、對(duì)賬時(shí)，工地驗(yàn)收組成員、工地的財(cái)會(huì)人員一個(gè)都不能少，并且該幾位就應(yīng)設(shè)置幾位。

驗(yàn)收人員要選調(diào)責(zé)任心強(qiáng)、工作經(jīng)驗(yàn)豐富的人員來負(fù)責(zé)。對(duì)砂、石、鋼筋、水泥等材料可采用二次驗(yàn)收，杜絕虧料現(xiàn)象發(fā)生。在數(shù)量驗(yàn)收中，對(duì)運(yùn)往工地的砂、石、料等，均要通過自己的計(jì)量工具過磅，自己沒有計(jì)量工具的也要在社會(huì)統(tǒng)一設(shè)立的計(jì)量工具上過磅。

對(duì)于工程來說，應(yīng)按預(yù)算按里程分段定人驗(yàn)收，每一段一至兩個(gè)驗(yàn)收人員。對(duì)于直接送到工地現(xiàn)場(chǎng)的材料或出庫材料，必須要求施工隊(duì)簽收一下，以起到相互監(jiān)督作用。根據(jù)工程需要，各項(xiàng)目應(yīng)配備材料人員1-3人，且項(xiàng)人員必須職責(zé)分工明確，杜絕一人包攬，嚴(yán)禁采購兼保管。人員方面不能省，該安排幾個(gè)安排幾個(gè)，多安排一個(gè)人一年也不過一萬多的工資，而一個(gè)工程由于管理不好，往往超支十幾萬，幾十萬。

2．注重出庫領(lǐng)料程序

材料使用的領(lǐng)料手續(xù)不可少。工程施工需要領(lǐng)用施工材料時(shí)，領(lǐng)料人員應(yīng)憑技術(shù)部門或分項(xiàng)、單件工程負(fù)責(zé)人簽發(fā)的根據(jù)施工圖算出材料消耗數(shù)量到倉庫保管部門辦理正規(guī)有效的領(lǐng)料手續(xù)，因特殊原因暫不能辦理領(lǐng)料手續(xù)而急需領(lǐng)料時(shí)，可暫以臨時(shí)手續(xù)領(lǐng)料，然后馬上補(bǔ)辦手續(xù)。這是保證真實(shí)領(lǐng)料的憑證，并可有效避免多領(lǐng)、亂領(lǐng)等現(xiàn)象。

領(lǐng)料數(shù)量要控制，一般需要建立材料使用限額領(lǐng)料制度。由負(fù)責(zé)施工的工長(zhǎng)或施工員，根據(jù)施工預(yù)算和材料消耗定額或技術(shù)部門提供的配合比、翻樣單，簽發(fā)施工任務(wù)書和限額領(lǐng)料單；無限額領(lǐng)料單，材料員有權(quán)停止發(fā)料；班組用料超過限額數(shù)時(shí)，材料員有權(quán)停止發(fā)料，并通知負(fù)責(zé)施工的工長(zhǎng)或施工員查核原因。實(shí)際耗用材料的數(shù)量，必須以計(jì)算期內(nèi)實(shí)際用量為準(zhǔn)，不得以領(lǐng)代用，對(duì)超額領(lǐng)料應(yīng)由相關(guān)負(fù)責(zé)人審核簽認(rèn)并注明超用原因，已領(lǐng)未用的材料，應(yīng)及時(shí)辦理退庫手續(xù)。

3．嚴(yán)格倉儲(chǔ)保管制度

對(duì)于路橋施工單位而言，材料的保管防盜一直是一個(gè)較薄弱的環(huán)節(jié)，也是一個(gè)頭的環(huán)節(jié)。由于施工企業(yè)工程項(xiàng)目由于具有點(diǎn)多、線長(zhǎng)、面廣、露天作業(yè)等特點(diǎn)，一般沒有正規(guī)的倉庫，保管設(shè)施簡(jiǎn)陋、堆放零亂、甚至露天堆放。并且有些單位雇傭當(dāng)?shù)氐呐R時(shí)工來做材料的保管員。這都是材料看管過程中的弊病。同時(shí)，對(duì)材料的儲(chǔ)存、保管也應(yīng)把好用人關(guān)。

材料需要分門別類堆放，并有品名、廠家、生產(chǎn)日期、型號(hào)、規(guī)格等明顯標(biāo)識(shí)、標(biāo)牌；材料要認(rèn)真登記材料收、發(fā)、領(lǐng)、退、存臺(tái)帳，及時(shí)報(bào)送各種材料報(bào)表，掌握、匯報(bào)材料收、發(fā)、領(lǐng)、退、存庫存動(dòng)態(tài)，以便加強(qiáng)材料宏觀監(jiān)控和有效利用；要加強(qiáng)安全防范，注意防火、防潮、防變質(zhì)、銹蝕、防監(jiān)守自盜。

及時(shí)回收、處理邊、角、廢、殘料。對(duì)于施工用料過程中留下的邊、角、廢、殘料應(yīng)及時(shí)組織收回，可以再用的辦理再領(lǐng)用手續(xù)，對(duì)沒有多大用處的，及時(shí)請(qǐng)示經(jīng)批準(zhǔn)后處理以保持施工場(chǎng)地整潔有序，處理沒有多大用處的邊、角、廢、殘料取得的變賣收入應(yīng)辦理正規(guī)手續(xù)并沖減相應(yīng)材料成本，杜絕小金庫開支。另外，對(duì)周轉(zhuǎn)材料、低值易耗品及勞保用品等的領(lǐng)用除辦理正規(guī)領(lǐng)用手續(xù)外，倉管員應(yīng)設(shè)立專門臺(tái)帳并及時(shí)攤銷或回收，對(duì)丟失或損壞的應(yīng)追究賠償責(zé)任。

4．及時(shí)組織材料成本核算，獎(jiǎng)懲有秩。

建立材料使用臺(tái)賬，記錄使用和節(jié)超狀況。材料管理人員應(yīng)對(duì)材料使用情況進(jìn)行監(jiān)督；做到工完、料清、場(chǎng)清；建立監(jiān)督記錄；每月按時(shí)對(duì)材料使用情況進(jìn)行盤點(diǎn)和料具租賃費(fèi)的結(jié)算，對(duì)存在的問題應(yīng)及時(shí)分析和處理。等等

材料員應(yīng)及時(shí)向財(cái)務(wù)部門（或核算員）提交材料消耗單據(jù)，以便核算員及時(shí)、準(zhǔn)確進(jìn)行材料消耗核算，確保實(shí)際開支與帳面成本同步，并與計(jì)劃成本對(duì)比，及時(shí)分析材料成本差異，尋找差距，為領(lǐng)導(dǎo)提供決策參考依據(jù)。

對(duì)于各個(gè)施工作業(yè)面，要進(jìn)行材料消耗的考核。把實(shí)際耗用的材料與預(yù)算相比較，各個(gè)分段之間再比較，對(duì)于那些材料超支了的要罰款，那些節(jié)約了的要給予獎(jiǎng)勵(lì)。

在成本核算方面，信息化軟件的使用可以起到很大作用。信息化軟件可以實(shí)現(xiàn)材料成本數(shù)據(jù)的及時(shí)歸集和即時(shí)核算，讓材料成本的發(fā)生、消耗和對(duì)比一目了然。