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加強(qiáng)工程造價管理的重要性
目前工程造價的含義大體有兩種:一是建設(shè)項目的建設(shè)成本,也就是對建設(shè)項目的資金投入;二是發(fā)包工程的承包價,筆者重點(diǎn)就建筑施工企業(yè)加強(qiáng)工程造價管理談點(diǎn)體會。
一、施工承包價格的管理
施工承包價是工程建設(shè)費(fèi)用的重要組成部分,直接影響工程造價的高低,與施工企業(yè)的利益息息相關(guān)。因此,它是建設(shè)領(lǐng)域中的一個重大問題。在市場經(jīng)濟(jì)體制下,施工承包價格一般是通過招投標(biāo)工作來實(shí)現(xiàn)的,施工承包合同價格等于中標(biāo)價加變更及合同規(guī)定允許調(diào)整的費(fèi)用。在招投標(biāo)階段,建設(shè)單位根據(jù)國家、當(dāng)?shù)卣?guī)定的現(xiàn)行定額、費(fèi)率、單價、工程量計算規(guī)則及施工圖編制標(biāo)底,這是對施工承包價的宏觀控制。與計劃經(jīng)濟(jì)有著本質(zhì)不同的是:參加投招標(biāo)的各施工隊伍,他們的報價除按照招標(biāo)文件和國家及相關(guān)定額規(guī)定編制外,還必須建立在企業(yè)自我測算的基礎(chǔ)上,適合于本企業(yè)的定額來進(jìn)行,按照可以爭取達(dá)到的先進(jìn)合理水平來確定,同時具備可行性和先進(jìn)性,確保在投標(biāo)中獲得有競爭力的價格優(yōu)勢。投標(biāo)單位的報價由建設(shè)單位組織相關(guān)專家小組進(jìn)行評標(biāo),與技術(shù)措施、施工方案、進(jìn)度安排、質(zhì)量保證、社會業(yè)績等因素結(jié)合起來,判別其可靠性、合理性。為此,有關(guān)方面已出臺評標(biāo)規(guī)則(包括工程報價與標(biāo)底的允許偏離幅度),以指導(dǎo)和調(diào)控定標(biāo)工作,合理決定施工承包價格。這就是在市場經(jīng)濟(jì)體制下對施工承包價格的管理。
二、對加強(qiáng)工程造價管理的重要性
在工程中標(biāo)以后,建筑施工企業(yè)在施工全過程中加強(qiáng)對過程造價的管理是提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的關(guān)鍵。根據(jù)多年的實(shí)踐探索,對加強(qiáng)工程造價管理的重要性有如下認(rèn)識:
1.定公平合理的合同是工程造價管理的基礎(chǔ),工程在中標(biāo)以后,施工單位將于建設(shè)單位簽訂工程施工合同,合同簽訂時雙方應(yīng)處于平等地位,合同本身也應(yīng)具有公平性,嚴(yán)重有失公平的合同本身就是違法合同而不具有法律效力。同時我們也應(yīng)意識到合同的嚴(yán)肅性,即合同一經(jīng)簽訂就不得單方更改,合同便成為日后雙方行為的準(zhǔn)則。從造價角度看合同中的每一句話都有可能成為日后雙方爭論的焦點(diǎn),因此在中標(biāo)之后的簽約階段,承包商應(yīng)據(jù)理力爭簽訂公平合理的合同,為造價管理打好基礎(chǔ)。
合同條款中語言應(yīng)周密、詳實(shí),不能給予模棱兩可的解釋,任何這方面模棱兩可的文字,都可能給承包商造成不應(yīng)有的損失。
合同條款中應(yīng)明確雙方權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任。我們知道承包商一般至少具有以下權(quán)利:A.享有工程預(yù)付款的權(quán)利;B.按期收回工程款及逾期利息的權(quán)利;C.遇有不可抗力或不可預(yù)見事件時索賠的權(quán)利;D、業(yè)主違約時停止履約合同的權(quán)利。承包商在限制業(yè)主提出過分要求的同時,應(yīng)依據(jù)國家及當(dāng)?shù)卣?guī)定的管理辦法,結(jié)合實(shí)際情況爭取更多的權(quán)利。
2.工程施工期間的全方位管理是加強(qiáng)工程造價管理的重要環(huán)節(jié),工程在施工過程中,承包商應(yīng)以合同為依據(jù),以事實(shí)為基礎(chǔ),充分發(fā)揮主觀能動性,做好全方位的造價管理工作。
(1)做好工程造價資料的收集整理工作,要做好工程造價資料的收集整理工作,應(yīng)該把它作為一項重要的基礎(chǔ)工作來抓,建立造價資料積累制度,實(shí)現(xiàn)該工作的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化和信息化。造價人員每負(fù)責(zé)一個項目,在完成后都要及時將該項目造價資料按統(tǒng)一的格式錄入計算機(jī)管理系統(tǒng),為以后類似工程提供參考信息。
工程造價資料的積累一般應(yīng)包括以下具體內(nèi)容:A.對于不同類型工程,列出他們所包含的單項工程和單位工程。B.工程的基本情況。C.各項工程的組成機(jī)構(gòu)中的單項工程、單位工程的主要參數(shù)。D.各項工程的造價情況,即單項工程造價資料和單位工程的預(yù)算、結(jié)算和決算數(shù)據(jù),若出現(xiàn)“三超”現(xiàn)象、則應(yīng)注明分析原因供以后參考。E.主要設(shè)備、材料的用量及價格。F.各單位工程中的主要分項工程量。
(2)加強(qiáng)工程招投標(biāo),合理確定工程造價;一是堅持公開、公平、公正的原則,加強(qiáng)對招投標(biāo)的監(jiān)督;二是不斷提高標(biāo)底的編制質(zhì)量和評標(biāo)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),切實(shí)防止壓標(biāo)和低價搶標(biāo);三是嚴(yán)格禁止招標(biāo)人員利用施工企業(yè)找活心切的特點(diǎn),人為地要求施工企業(yè)壓價讓利和提出墊資施工等條件;四是標(biāo)底的確定原則上應(yīng)使招投標(biāo)雙方都有利可圖,達(dá)到雙贏的目的。在評標(biāo)過程中,應(yīng)在合理低價中標(biāo)的基礎(chǔ)上,充分考慮投標(biāo)單位的社會信譽(yù)、資質(zhì)情況、施工能力、設(shè)備狀況、業(yè)績等進(jìn)行綜合評定,以便選擇一個既能降低工程造價成本,又能保證工程按質(zhì)按時完成的中標(biāo)單位。
(3)加強(qiáng)施工管理、科學(xué)組織施工,嚴(yán)格控制工程造價,關(guān)鍵施工階段控制造價的特點(diǎn)是可控制的周期長、控制面廣、費(fèi)用支付劃分點(diǎn)多、造價是動態(tài)控制等,所以應(yīng)該:A.制定先進(jìn)合理的工程造價控制目標(biāo),定期進(jìn)行工程造價實(shí)際值與目標(biāo)值的比較,找出偏差,分析原因,采取有效措施加以控制,以保證工程造價控制目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。B.材料價格是影響建筑產(chǎn)品成本的重要因素,嚴(yán)格控制材料價格是降低造價的有效手段。在保證材料質(zhì)量的基礎(chǔ)上,嚴(yán)把材料價格關(guān),力爭把材料價格控制在最低水平上。C.每個工程應(yīng)在保證質(zhì)量的前提下,對各種施工方案進(jìn)行技術(shù)上、經(jīng)濟(jì)上的對比分析,從中選出最合理的方案,以達(dá)到資源最佳配置和組織,從而降低工程造價。
(4)建設(shè)單位要嚴(yán)格控制設(shè)計變更,規(guī)范設(shè)計變更程序,對必須變更的工程要先做出工程量和造價的增減分析,經(jīng)建設(shè)單位同意,設(shè)計單位審查簽證,發(fā)出相應(yīng)的圖紙和說明后,方可發(fā)出變更通知,調(diào)整原合同確定的工程造價,若遇到重大設(shè)計變更,總造價突破原投資估算或設(shè)計總概算時,還必須報原批部門或單位批準(zhǔn)后方可發(fā)出變更通知。
(5)做好工程施工中的索賠工作,造價管理人員應(yīng)熟悉合同規(guī)定,善于抓住索賠機(jī)會,維護(hù)自己的合法權(quán)益。最常見的索賠有:延誤工期索賠、變更索賠、搶工索賠、不可抗力索賠等。承包商不一定期望每一個索賠均獲成功,但不應(yīng)該放棄任何一個索賠機(jī)會。同時要注意索賠的程序和有關(guān)資料的整理,以作為日后索賠工作的依據(jù)。
總之,工程造價投資控制涉及到工程建設(shè)的諸多方面,它與工程建設(shè)的全過程中每個環(huán)節(jié)緊密相連,提高造價人員的素質(zhì),提高技術(shù)經(jīng)濟(jì)分析論證能力,提高設(shè)計產(chǎn)品的經(jīng)濟(jì)性能,增強(qiáng)企業(yè)市場競爭能力,為企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展奠定基礎(chǔ)。
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