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簡析建筑施工企業(yè)固定資產(chǎn)的管理
摘 要:市場經(jīng)濟的高速發(fā)展給建筑施工企業(yè)創(chuàng)造了廣泛的發(fā)展空間,隨著建筑施工行業(yè)的不斷擴張,施工量、建設(shè)規(guī)模的龐大勢必會導(dǎo)致企業(yè)固定資產(chǎn)的持續(xù)增加。因此,筆者通過對建筑施工企業(yè)固定資產(chǎn)財務(wù)管理工作的特點及現(xiàn)狀分析,力圖通過有效的管理措施改進目前的財務(wù)管理方式,增強建筑施工企業(yè)的綜合競爭力與持續(xù)發(fā)展能力。
關(guān)鍵詞:建筑施工企業(yè);固定資產(chǎn);財務(wù)管理
一、前言
建筑施工企業(yè)作為描繪城市藍圖、勾畫未來的使者,擔(dān)負著城市建設(shè)、美化家園、造福人類的重任。同時,建筑施工企業(yè)龐大的固定資產(chǎn)給財務(wù)管理者提出了全新的挑戰(zhàn),面對行業(yè)持續(xù)過熱、迅速發(fā)展的現(xiàn)狀,如何利用有效、高質(zhì)量的財務(wù)管理提升建筑施工企業(yè)的綜合競爭力,防止資產(chǎn)流失成為我們目前面臨的嚴峻任務(wù)。隨著市場經(jīng)濟的多元化發(fā)展,建筑施工企業(yè)的業(yè)務(wù)開展也如火如荼,其施工種類包羅萬象,以大型項目為主,道路升級、橋梁、地鐵建設(shè)、棚戶改造、樓宇建設(shè)、房地產(chǎn)開發(fā)等均屬于其工作范疇。如此龐大的施工建設(shè),其企業(yè)固定資產(chǎn)的投資無疑是巨大的。而企業(yè)原有資產(chǎn)和新增資產(chǎn)在財務(wù)管理中的體現(xiàn)及保值增值又與企業(yè)的經(jīng)濟效益緊密相關(guān)。面對紛繁復(fù)雜的競爭態(tài)勢,建筑施工企業(yè)對于固定資產(chǎn)的財務(wù)管理工作倘若仍舊一沉不變,則必將落后于時代的發(fā)展,因此改進建筑施工企業(yè)固定資產(chǎn)的財務(wù)管理勢在必行。
二、建筑施工企業(yè)固定資產(chǎn)財務(wù)管理的特點
建筑施工企業(yè)擔(dān)負著多種生產(chǎn)管理職能,與一般企業(yè)不同,其固定資產(chǎn)財務(wù)管理的特點較為明顯,即建設(shè)規(guī)模的龐大、工作性質(zhì)的復(fù)雜決定了在建筑施工中企業(yè)所用設(shè)備的眾多,不僅數(shù)量龐大且種類繁多,因此勢必導(dǎo)致企業(yè)對設(shè)備引進、管理、存儲、維修、報廢、更換、組裝、搬運等一些列環(huán)節(jié)的資金投入??梢赃@樣說,建筑施工企業(yè)財務(wù)管理中用于固定資產(chǎn)的投資金額要遠遠超出其他投入。而這一現(xiàn)象又會引發(fā)一系列的連鎖反應(yīng),當(dāng)固定資產(chǎn)使用一定時間后就會出現(xiàn)折舊、損壞的現(xiàn)象,而維修又會進一步帶來固定資產(chǎn)的減值,使附加費用進一步擴大,這將造成企業(yè)為了彌補固定資產(chǎn)的減值而挪用盈利的一部分用于維護經(jīng)濟效益的持續(xù)增長。另外,建筑施工企業(yè)的盈利需要大型建筑項目的依托方可實現(xiàn),沒有施工項目的開展,施工企業(yè)將成為空殼。而施工項目的不同又導(dǎo)致了施工企業(yè)固定資產(chǎn)的不斷變化。用于這一項目的施工設(shè)備在下一個項目中可能根本用不到,因此隨著項目的變遷,新增固定資產(chǎn)的機率將會大大增加,這也進一步加大了施工企業(yè)固定資產(chǎn)財務(wù)管理工作的難度。
三、目前建筑施工企業(yè)固定資產(chǎn)管理的現(xiàn)狀
(一)會計信息方面存在的問題
固定資產(chǎn)在建筑施工企業(yè)的資產(chǎn)總額中通常占有較大比例,因此固定資產(chǎn)管理與核算對企業(yè)會計信息、經(jīng)營成果等造成較大影響,固定資產(chǎn)的核算與管理體系需不斷完善?!镀髽I(yè)會計準則——固定資產(chǎn)》將固定資產(chǎn)定義為具有以下特征的有形資產(chǎn):1、為生產(chǎn)商品、提供勞務(wù)、出租或經(jīng)營管理而持有的。2、使用年限超過一年。3、單位價值較高。同時附加了兩個確認條件:①該固定資產(chǎn)包含的經(jīng)濟利益很可能流入企業(yè);②該固定資產(chǎn)的成本能夠可靠地計量。盡管《企業(yè)會計制度》有固定資產(chǎn)價值判斷標準,但企業(yè)在實務(wù)中可根據(jù)不同固定資產(chǎn)的性質(zhì)和消耗方式,結(jié)合本企業(yè)的經(jīng)營管理特點,具體確定固定資產(chǎn)的價值判斷標準;從而導(dǎo)致了不同企業(yè)相同時期的會計信息不再具有可比性,甚至同一企業(yè)不同時期的會計信息也不再具有可比性。此外,《準則》在固定資產(chǎn)折舊年限、折舊方法及減值準備等方面的規(guī)定雖然也做了明確、詳細的規(guī)定,強調(diào)用實質(zhì)重于形式原則來要求企業(yè)進行會計核算與管理;但此舉實際為某些企業(yè)人為控制利潤創(chuàng)造了條件,增加了會計信息失真的風(fēng)險。
(二)資產(chǎn)流失現(xiàn)象嚴重
由于企業(yè)可以自己確定固定資產(chǎn)的價值判斷標準,使部分企業(yè)不完全合理地提高了固定資產(chǎn)的價值判斷標準,使部分本應(yīng)該進入固定資產(chǎn)核算的資產(chǎn)不再按固定資產(chǎn)進行核算,尤其是部分金額較小的輔助經(jīng)營設(shè)備,如:辦公設(shè)備、通信工具、生活用具等,此類資產(chǎn)的管理程序、方式變得粗糙、簡單,使得該部分設(shè)備遠未到達使用年限,便被企業(yè)當(dāng)作“廢品”提前處理,使企業(yè)資產(chǎn)流失現(xiàn)象加劇。在施工企業(yè)這種現(xiàn)象尤其發(fā)生的頻繁,通常有的輔助經(jīng)營設(shè)備在一個工程項目(通常為18-24個月)結(jié)束后便被變賣、處理,嚴重導(dǎo)致了資產(chǎn)流失現(xiàn)象的發(fā)生。
(三)影響固定資產(chǎn)使用者的價值體現(xiàn)
由于建筑施工企業(yè)生產(chǎn)的特殊性,固定資產(chǎn)的使用地較分散,同一設(shè)備在不同項目部、不同使用者之間經(jīng)常變動;而對于同一設(shè)備來說,購置使用初期明顯生產(chǎn)能力高、維修費用低,使用后期則剛好相反,對于使用直線法折舊的企業(yè)來說,同一設(shè)備前、后期的使用者卻承擔(dān)著相同的折舊費用,這就在使用者價值體現(xiàn)時顯失公允、形成了明顯的偏差。隨著施工企業(yè)機械化程度的提高,機械使用費在工程造價中的比重也不斷提高,目前,機械使用費在工程造價中通常占18-25%,這種偏差必將愈加突出。
(四)改進建筑施工企業(yè)固定資產(chǎn)財務(wù)管理的方法
為了更好地管理建筑施工企業(yè)的固定資產(chǎn),推動財務(wù)管理工作再上新的臺階,在今后的實務(wù)工作中應(yīng)當(dāng)著力推進以下工作:
(1)由于《準則》沒有明確固定資產(chǎn)的價值判斷標準,而《企業(yè)會計制度》規(guī)定的固定資產(chǎn)價值判斷標準似乎已經(jīng)落后于現(xiàn)在的經(jīng)濟發(fā)展現(xiàn)狀,各企業(yè)為了核算的一貫性,勢必自己制定并提高固定資產(chǎn)的價值判斷標準。由于各企業(yè)管理者思路的差異,固定資產(chǎn)的價值判斷標準有區(qū)別,造成會計信息的不可比性,為消除這種現(xiàn)象的發(fā)生,由建筑施工企業(yè)總部根據(jù)施工行業(yè)的生產(chǎn)特點,生產(chǎn)設(shè)備、輔助設(shè)備的使用特點等因素,制定一個固定資產(chǎn)的價值判斷標準、并在經(jīng)濟環(huán)境變化不大時保持相對穩(wěn)定,使建筑施工企業(yè)行業(yè)內(nèi)部的固定資產(chǎn)的價值判斷標準一致,確保建筑施工企業(yè)內(nèi)固定資產(chǎn)的核算與管理保持一致,從而保證相當(dāng)時期內(nèi)建筑施工企業(yè)集團內(nèi)同一企業(yè)及不同企業(yè)會計信息的可比性。
?。?/span>2)在總部制定固定資產(chǎn)的價值判斷標準后,企業(yè)在實務(wù)中不能再將金額相對較小的輔助經(jīng)營設(shè)備作為當(dāng)期費用項目進行賬務(wù)處理,企業(yè)的固定資產(chǎn)必定變得繁多,管理變得更加費時、費力,為避免企業(yè)在固定資產(chǎn)管理方面耗費過多的資源,企業(yè)可以將固定資產(chǎn)從購建、使用、再到報廢、變價處理建立一套嚴格的管理制度加以約束,對固定資產(chǎn)進行則進行分級管理:大型、關(guān)鍵的固定資產(chǎn)由公司總部核算與管理;項目部管理小金額的、對經(jīng)營不會產(chǎn)生太大影響的輔助設(shè)備,但此類設(shè)備的核算與管理必須遵循公司規(guī)定的固定資產(chǎn)核算原則,公司總部對此類設(shè)備的核算與管理進行監(jiān)督:建立臺賬,在報廢、變價處理此類設(shè)備時予以審核、監(jiān)督,從而有效地避免資產(chǎn)的任意流失。企業(yè)為防止固定資產(chǎn)流失的發(fā)生,還應(yīng)加強盤點工作的實施,盤點工作最好由資產(chǎn)管理部門、資產(chǎn)使用部門、財務(wù)部門共同參加,全面盤點工作則保證每年進行一次。
(3)目前對于建筑施工企業(yè)來說,其固定資產(chǎn)核算若采用加速折舊法,基本不符合有關(guān)規(guī)定的各項條件和要求;然而,如果固定資產(chǎn)采用直線法計提折舊,那么同一固定資產(chǎn)前、后期使用者的價值體現(xiàn)顯然有失公允,而且建筑施工企業(yè)的設(shè)備使用情況具有較強的季節(jié)性,有些項目還有冬歇期,這樣更加重了固定資產(chǎn)使用者價值體現(xiàn)的失衡。解決這個問題可以采用下列方法來處理:將大型、關(guān)鍵設(shè)備由集團公司總部管理,折舊由集團公司總部每月計提,集團公司根據(jù)設(shè)備的新舊程度參照折舊金額每月對項目部收取租金而不是按折舊金額收取費用,以此來平衡同一設(shè)備前、后期實現(xiàn)效益的差異。集團總部統(tǒng)一購置固定資產(chǎn),統(tǒng)一調(diào)撥。避免盲目購置固定資產(chǎn),使本來可以重復(fù)利用的固定資產(chǎn)閑置,造成鋪張浪費。
(4)制定嚴謹?shù)墓潭ㄙY產(chǎn)管理流程、構(gòu)建財務(wù)管理的統(tǒng)一平臺:嚴謹?shù)墓潭ㄙY產(chǎn)管理流程是施工企業(yè)財務(wù)管理工作穩(wěn)步、有序開展的重要保證,因此建筑施工企業(yè)應(yīng)制定嚴謹?shù)墓潭ㄙY產(chǎn)管理流程。針對固定資產(chǎn)采購、入賬的流程進行嚴格的約束,即在購置前通過年度總預(yù)算、季度財務(wù)預(yù)算審核新增固定資產(chǎn)的必要性及購入用途,在批準采購后必須統(tǒng)一納入集團公司年度總賬,充分強化其統(tǒng)一管理固定資產(chǎn)的全面掌控力。同時對新增的固定資產(chǎn)進行進一步的審核,包括產(chǎn)品用途、價值、購置年限并作出準確的價值評估,形成有力的管理依據(jù)。集團公司將原有或新增的固定資產(chǎn)投入項目部,并做到準確登記、嚴密把關(guān)、逐條核實、完整備案,從而評估出各項固定資產(chǎn)變動的周期與價值波動取向。當(dāng)整個施工項目完成后,集團公司還應(yīng)履行再次評估的任務(wù),做到回收及時、再分配合理、登記準確、變動細則明確,、有條不紊、有始有終。嚴謹?shù)墓潭ㄙY產(chǎn)管理建立在集團公司的宏觀管理基礎(chǔ)上,因此,構(gòu)建統(tǒng)一的財務(wù)管理平臺,使之與下屬企業(yè)間實現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)的共享、實時管理也是十分必要的。在這一數(shù)據(jù)共享的過程中,集團公司行駛對下屬企業(yè)固定資產(chǎn)的實時監(jiān)控,有利于更好地開展各項建筑施工任務(wù),使施工作業(yè)按部就班的進行。同時,固定資產(chǎn)的所有數(shù)據(jù)變更、情況登記均將如實的反應(yīng)在管理平臺中,使數(shù)據(jù)被篡改、誤操作的可能性降到最低。
(5)實行監(jiān)管責(zé)任制、拓寬固定資產(chǎn)的保值、增值途徑:在實行集團公司宏觀管理的基礎(chǔ)上我們還應(yīng)設(shè)立專人專項的固定資產(chǎn)監(jiān)管責(zé)任制,對資產(chǎn)項目的真實性、合理性做進一步的監(jiān)督,加強固定資產(chǎn)變動的有效監(jiān)督,使資產(chǎn)的價值評估、變動做到有理、有據(jù)。同時,還應(yīng)進一步拓寬固定資產(chǎn)的保值、增值途徑,使其盡可能的在有效期內(nèi)創(chuàng)造更多的服務(wù)價值,盡量減少閑置資產(chǎn)、控制折舊速度,使固定資產(chǎn)的使用做到環(huán)環(huán)相扣、嚴格緊密、真實有效。
(6)為防止企業(yè)隨意調(diào)整固定資產(chǎn)減值準備、折舊方法、折舊年限,惡意造成會計信息失真,在年度所得稅匯算清繳時,事務(wù)所對企業(yè)進行審計,出具報告判斷該企業(yè)會計信息的可信程度,社會有關(guān)部門則可以對會計信息評估結(jié)果差的企業(yè)加強監(jiān)督,對連續(xù)會計信息評估結(jié)果差的企業(yè)則進行相關(guān)處罰、直至停業(yè)整頓等。
(7)為防止企業(yè)善意行為導(dǎo)致固定資產(chǎn)會計信息失真,會計人員應(yīng)加強相關(guān)知識的學(xué)習(xí)和經(jīng)驗的積累,提高職業(yè)判斷力。由于《準則》和相關(guān)會計制度中“可選擇性”的范圍擴大,這就要求會計人員必須提高職業(yè)判斷能力,使其在對不確定性的事項進行估計和判斷時,力求客觀和公正,避免主觀隨意性。會計職業(yè)判斷是會計人員一項重要而富于挑戰(zhàn)性的工作,職業(yè)判斷能力的強弱是一個會計人員綜合素質(zhì)的反映,它不僅需要會計人員對會計理論知識和會計方法的全面理解與準確把握,也需要對企業(yè)客觀經(jīng)濟環(huán)境與經(jīng)營管理目標進行透徹的了解,良好的會計職業(yè)判斷能力要求會計人員應(yīng)具有合理的知識結(jié)構(gòu)和廣泛的知識面,既要精于專業(yè)又要有一定廣度,并要熟悉本單位的實際情況,有關(guān)部門也應(yīng)當(dāng)積極宣傳新的會計準則和各項法規(guī)制度,對其要點、難點問題有針對性地進行闡釋和開展討論,同時組織、動員社會力量對會計人員進行全方位、多層次的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和指導(dǎo),以便創(chuàng)造良好的外部條件供會計人員學(xué)習(xí)以有利于提高會計人員的職業(yè)判斷力。
四、結(jié)束語
加強建筑施工企業(yè)固定資產(chǎn)的財務(wù)管理關(guān)鍵就在于是否能用嚴格的規(guī)章制度、高效節(jié)約的管理意識、完善的監(jiān)督體系、緊密的管理流程、統(tǒng)一的管理平臺來構(gòu)建固定資產(chǎn)財務(wù)管理的全新模式。因此,我們只有本著統(tǒng)籌兼顧、科學(xué)創(chuàng)新的意識才能最終使建筑施工企業(yè)的固定資產(chǎn)在切實的服務(wù)中創(chuàng)造最大的經(jīng)濟效益。
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