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淺談建筑工程造價(jià)的信息化管理
1 .建筑工程造價(jià)信息管理概念和實(shí)施的必要性
信息化管理是一個(gè)現(xiàn)代化企業(yè)實(shí)現(xiàn)其目標(biāo)的前提,它為經(jīng)營與管理工作提供依據(jù)或指令。管理活動(dòng)中的信息不會自動(dòng)流向管理者,所以對原始的數(shù)據(jù)和信號進(jìn)行采集、整理加工、保存、傳送和應(yīng)用,是管理工作中的一項(xiàng)必備內(nèi)容,即信息化管理。其本質(zhì)就是依據(jù)信息自身的特點(diǎn),有目的的組織信息共享,使決策者能準(zhǔn)確和及時(shí)的掌握所需要的信息資源,完成正確決策。為了達(dá)到此目的,就要熟悉信息管理的所有環(huán)節(jié),并做到一下幾點(diǎn):了解并掌握信息的來源,對信息資源進(jìn)行分類;掌握并正確運(yùn)用信息化管理手段;熟悉信息流程的所有環(huán)節(jié),建立信息化管理系統(tǒng)。
隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展,建筑工程造價(jià)的信息化管理已成為必然趨勢。當(dāng)前,IT技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在企業(yè)管理經(jīng)營得到中廣泛的應(yīng)用,這給建筑工程造價(jià)管理帶來眾多新的機(jī)遇。
2 .建筑工程造價(jià)管理信息化建設(shè)面臨的主要問題
工程造價(jià)管理不斷深入的改革,在整個(gè)市場競爭中工程造價(jià)機(jī)制已經(jīng)走向完善,工程造價(jià)管理需要適應(yīng)市場發(fā)展的方向。經(jīng)過近些年的努力,可以說工程造價(jià)管理信息化框架已經(jīng)建立起來,工程造價(jià)系列的軟件也逐步豐富多樣,為工程相關(guān)活動(dòng)、造價(jià)管理所提供的服務(wù)和信息的網(wǎng)站數(shù)量也不有了不同程度的增加。目前,管理信息化的建設(shè)有了一定的理論根基,但是同時(shí)也有了很多一些不可小看的的問題[3]。
2.1 基礎(chǔ)設(shè)施不能夠滿足信息化建設(shè)的要求
現(xiàn)有的基礎(chǔ)設(shè)施沒有根據(jù)工程造價(jià)、當(dāng)前業(yè)務(wù)的可預(yù)見性發(fā)展對信息的收集、儲備和運(yùn)用,但是構(gòu)建與采購因?yàn)榫W(wǎng)絡(luò)通訊、信息構(gòu)造、軟件支柱以及數(shù)據(jù)庫之類而構(gòu)成的運(yùn)用環(huán)境,工程的造價(jià)訊息有效運(yùn)作以及參加到社會經(jīng)濟(jì)市場的競爭根本條件滿足不了需求。
2.2 工程造價(jià)系統(tǒng)的管理人員訊息互質(zhì)無法適應(yīng)信息化的需求
工程造價(jià)系統(tǒng)的管理人員訊息理念通常比較落后,工程造價(jià)系統(tǒng)的訊息資源的收集,加工處理類的方法滯后,沒有主動(dòng)掌握訊息的積極性。這一切都和市場經(jīng)濟(jì)體制的需求甚遠(yuǎn),嚴(yán)重阻撓了工程造價(jià)系統(tǒng)訊息能源化以及信息化的進(jìn)步。
2.3 工程造價(jià)系統(tǒng)訊息資源采集和處理手段落后
工程造價(jià)系統(tǒng)訊息資源收集水平依舊保持在最原始的時(shí)候,采集到訊息數(shù)量比較少的時(shí)候,且訊息的分類規(guī)范并不統(tǒng)一,數(shù)據(jù)的格式以及存取方法不同,對信息能源的加工處理相對來說就變得比較困難,訊息能源的基本質(zhì)量無法提高,訊息的維護(hù)和更新速度就很慢。
2.4 工程造價(jià)系統(tǒng)訊息采集系統(tǒng)還沒有成立
工程造價(jià)系統(tǒng)的管理人員內(nèi)部訊息的共享體系,包括和業(yè)務(wù)伙伴或者用戶之間的訊息互換、和外部聯(lián)系的訊息體系都沒有真正的形成,因此,大范圍內(nèi)的訊息共享更難以實(shí)現(xiàn)。
2.5 工程造價(jià)系統(tǒng)訊息資源管理沒有統(tǒng)一規(guī)范
因?yàn)闆]有工程造價(jià)系統(tǒng)訊息能源管理的統(tǒng)一規(guī)范,不能確保訊息的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化,便不能確保新訊息有序和快速的流通。
3 .推進(jìn)工程造價(jià)系統(tǒng)管理信息化的政策
根據(jù)當(dāng)前工程造價(jià)系統(tǒng)管理訊息化中存在的相關(guān)問題,工程造價(jià)的管理人員應(yīng)該重點(diǎn)去創(chuàng)造對工程造價(jià)管理訊息化構(gòu)建有利的環(huán)境,創(chuàng)建與改善相對應(yīng)的工作體系,以創(chuàng)新改革為動(dòng)力,環(huán)繞增強(qiáng)工程造價(jià)的管理技術(shù)與整體的競爭為基本目標(biāo),從實(shí)際的角度出發(fā),統(tǒng)一規(guī)劃發(fā)展、突出側(cè)重點(diǎn)、分步進(jìn)行實(shí)施、務(wù)求實(shí)際效果,從以下幾點(diǎn)來進(jìn)行相應(yīng)的改善。
3.1 量身定制工程造價(jià)管理的訊息化總體規(guī)劃
工程造價(jià)體系管理訊息化構(gòu)建順應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)體制下信息的發(fā)展和進(jìn)步,是構(gòu)建領(lǐng)域信息化的重點(diǎn)。定制工程造價(jià)體系管理訊息化的總體規(guī)劃以及最終目的,統(tǒng)籌規(guī)劃,加快建設(shè)信息化的基礎(chǔ)設(shè)備,完善 聯(lián)網(wǎng)項(xiàng)目。在實(shí)現(xiàn)規(guī)劃時(shí)期應(yīng)改明確的工程造價(jià)體系管理訊息化構(gòu)建的主要系統(tǒng),包含了技術(shù)目標(biāo)、訊息收集目標(biāo)、維護(hù)目標(biāo)以及人才培訓(xùn)的目標(biāo)等,方便分解和落實(shí)。
3.2 充分提高管理人員的信息意識水平
工信息化建設(shè)的前提是工程造價(jià)管理人員具備較高的信息意識。工程造價(jià)管理人員需要充分利用信息引導(dǎo),工程造價(jià)的管理部門需要利用信息進(jìn)行造價(jià)調(diào)控。管理部門可以使用多種手段和媒介合作,宣傳信息的重要性,從而提高進(jìn)一步工作質(zhì)量。
3.3 充實(shí)工程造價(jià)體系訊息能源資料庫
新的工程造價(jià)訊息資料庫已經(jīng)在造價(jià)領(lǐng)域建立,通過數(shù)量和質(zhì)量上看來,并未真正的成為工程造價(jià)訊息產(chǎn)業(yè)。所以,應(yīng)該不斷的擴(kuò)大工程造價(jià)系統(tǒng)專業(yè)領(lǐng)域建筑造價(jià)體系訊息能源的基礎(chǔ)上,將視線延伸至構(gòu)建領(lǐng)域的有關(guān)訊息能源,提高建筑造價(jià)訊息資料庫的容量,來填充整個(gè)建筑造價(jià)訊息資料庫的,與此同時(shí)也要提升建筑工程造價(jià)訊息能源的管理水平,來更好地達(dá)到各個(gè)階層的建筑工程造價(jià)訊息客戶的要求。
3.4 完善工程造價(jià)信息化建設(shè)的標(biāo)準(zhǔn)體系和政策環(huán)境
已經(jīng)建立完成的眾多的工程造價(jià)信息網(wǎng)絡(luò),在還沒有建立一致的標(biāo)準(zhǔn)體系和工程造價(jià)信息編碼分類體系的情行下,橫向和縱向聯(lián)系比較少 ,還達(dá)不到實(shí)現(xiàn)工程造價(jià)信息共享的目的。所以,應(yīng)該盡快制定包括工程造價(jià)電子商務(wù)、軟件、知識產(chǎn)權(quán)與工程造價(jià)信息資源保護(hù)等方面 的政策法規(guī),并和建設(shè)領(lǐng)域信息政策環(huán)境進(jìn)行銜接,對照相關(guān)信息化技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)體系,建立權(quán)威、統(tǒng)一和規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)的工程造價(jià)信息體系,保 障工程造價(jià)信息化管理的健康有序發(fā)展。
3.5 加大工程造價(jià)管理信息化建設(shè)的資金投入
在工程造價(jià)信息化管理和建設(shè)過程中,需要建立多元化的投資體系,并制定優(yōu)惠的政策,在資金短缺上需要充分調(diào)動(dòng)多方面的積極性,于此同時(shí),還要通過各種渠道籌集資金,為實(shí)現(xiàn)工程造價(jià)信息化管理和建設(shè)提供充足的資金保證。
3.6 大力發(fā)展建設(shè)工程造價(jià)信息化管理人才隊(duì)伍
工程造價(jià)管理的信息化和任何其它工作都一樣,最終均需要取決于人力資源。為了實(shí)現(xiàn)工程造價(jià)管理的信息化,就迫切需要造就培養(yǎng)一大 批既懂工程造價(jià)業(yè)務(wù),又懂信息技術(shù)的復(fù)合型人才。要制定對應(yīng)的政策,采用各種有效的形式,培養(yǎng)大批的多層次的適應(yīng)工程造價(jià)管理信 息化發(fā)展需要的人才,成立一支能力強(qiáng)大的信息技術(shù)開發(fā)和應(yīng)用團(tuán)隊(duì),來滿足實(shí)現(xiàn)工程造價(jià)信息化管理的需要。
3.7 建設(shè)工程造價(jià)信息市場體系
工程造價(jià)信息事業(yè)的存在、進(jìn)步及繁榮的基礎(chǔ)是工程造價(jià)信息市場,其也是工程造價(jià)信息提供者、生產(chǎn)者、需求者交流和溝通的重要場所更是進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)工程造價(jià)信息的重要場所。所以,需要建設(shè)工程造價(jià)信息市場體系,同時(shí)開發(fā)工程造價(jià)的信息服務(wù),提高工程造價(jià)信息的服務(wù)手段和服務(wù)領(lǐng)域。與此同時(shí),工程造價(jià)信息服務(wù)的社會化、企業(yè)化快速發(fā)展,有利于促進(jìn)工程造價(jià)產(chǎn)品的產(chǎn)業(yè)化和商品化。
4 .結(jié)論
建設(shè)工程造價(jià)管理信息化需要意識教育、組織建設(shè)、人才培養(yǎng)等多個(gè)方面作為保障,同時(shí)也需要有一定的資金投入作為其經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)。建筑工程造價(jià)管理的信息化研究也是工程造價(jià)領(lǐng)域的最基本的建設(shè)。所以,只有我們工作者吸取教訓(xùn),提高業(yè)務(wù)水平,加大發(fā)展的力度,這樣才能推動(dòng)建筑工程造價(jià)管理信息化的管理。
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