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五金企業(yè)提高參展效果:整體方案策劃
參展本身是一種宣傳,而充分利用展會短暫而寶貴的時間集中造勢,是參展企業(yè)必須做好的功課。
產品介紹:圖片及公司手冊可讓參觀者進一步了解展示產品以外的產品資訊,除此之外,廠商可在會場向采購商提供錄影帶、光盤、產品單頁彩頁、價目表等,企業(yè)及經銷人的名片必不可少。(注意以上各種載體上電話號碼、網址、傳呼、郵編、地址等基本聯(lián)絡要素不能遺漏。)
廣告宣傳:廣告宣傳在整個展覽過程中扮演主要角色,參展商應在展覽會前在行業(yè)的專業(yè)雜志以及展覽會刊上刊登廣告及自己產品的特別報道。最好提前將刊有自己產品彩 頁的專業(yè)雜志寄給目前及潛在的顧客群,并附信提醒顧客,這些產品將于展會上展出,同時贈上展會人場券或貴賓卡,附注自己的攤位號,使客商感到十分榮幸來展 會參觀。
網頁宣傳:參展廠商亦可在參展前,制作自己的宣傳網頁并做鏈接,提高自己產品的知名度,并與自己的客戶在網上探討技術問題,相約在展覽期間 的會談。以上種種展前準備工作,只要各參展企業(yè)根據自身情況充分、細致地予以實施,就必定會在國內、國際專業(yè)大展上取得成功。企業(yè)國內參展注意事項:報展 程序:選擇好謀個展覽,與主辦單位取得聯(lián)系,對方會傳真或郵寄給您報展文件。這些文件包括展覽會介紹資料、參展申請表格、參展費用、相關服務、展覽館位 圖、參展人員手冊等。填好參展表格,返回給大會主辦者,并得以確認之后,你還要將全部或者部份展位費作為定金匯至主辦者,這樣你的展位便得到最后的確定。
費用預算:參展費用包括展位費、展位裝飾裝修費、展品運輸費和機票、火車、長途車費、市內交通費、食宿費、必要的設備租賃費、廣告宣傳費、資料印刷費、禮品制作費、會議室租賃費等。做參展經費預算時還要加上總費用的10%,作為不可預見費用的支出。
展臺位置:展臺的位置主辦者全盤規(guī)劃,按照產品和服務的內容、行業(yè)、地區(qū)等因素安排,或者是以展位費的多少來區(qū)分位置的好壞。主辦者提供的 展位圖上標出了哪些位置可供選擇。總之,越早將參展申請表格遞給大會主辦者,越容易得到好的位置。要考慮人群活動的方式,人潮在整個展會中移動的方向。如 果要使用懸掛牌、高架等應避免阻擋可見度。
標準舞臺:除國內某些大型商品訂貨會仍采用面積較小的展位外,通常展覽會的展位面積為9平方米,稱為標準展臺。大會主辦者負責標準展臺的搭建并提供展示所需要的基本設施,包括三面展墻、兩個顧定的展墻上的射燈、一個展桌兩把椅子、地毯、220V5A三相電源插 座,以及刻寫眉板即叁展公司的名稱。無特殊要求,眉板文字是你填寫在展覽表格紅的單位名稱。展覽會的標準展位中,有一種特殊的位置——位于每行展位的頂 端,是最多只有兩面展墻的展位,它有兩個邊甚至三個邊可以面對觀眾行走的通道,能更多接觸到參觀者。因此,如果你越早申請參展,就越有機會向大會主辦者尋 求該種展位。
特修展臺:超過4個或4個以上標準展位的面積時,你可以只預定光地面,裝修則可以根據公司產品特點、技術特點、市場定位、展覽期間活動安排、做出別出心裁的獨特裝修。
展位裝修:大會提供標準展位的搭建,展墻、桌椅都采用防火材料,在做特裝修時要特別注意,如果采用的是木木結構的展架和裝飾物,應涂上防火涂料。
家 具:大多數參展商會有這樣的感受,就是一個資料桌不夠用。大會組織者、展覽場館??梢蕴峁┳酪?、柜子、沙發(fā)等幾具臨時租用服務。
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