施工企業(yè)信息化管理進(jìn)程難在何處?

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 　　為了應(yīng)對(duì)不斷加強(qiáng)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)，建筑施工市場(chǎng)中占據(jù)一席之地，廣大施工企業(yè)不得不直面這樣的難題：如何提高管理效率;如何進(jìn)一步降低成本;如何同國(guó)際規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的管理模式接軌;如何提高業(yè)務(wù)水平及響應(yīng)速度。不少企業(yè)發(fā)現(xiàn)，信息化管理是解決工程項(xiàng)目管理效率低下的重要手段，不過信息化管理實(shí)施并不簡(jiǎn)單。施工企業(yè)信息化管理進(jìn)程難在何處?本文將于大家探討一下這個(gè)問題。

　　一、施工企業(yè)信息化建設(shè)重難點(diǎn)

　　企業(yè)信息化就是企業(yè)利用現(xiàn)代信息技術(shù)，通過對(duì)信息資源的深入開發(fā)和廣泛利用，結(jié)合現(xiàn)代管理理念，不斷提高生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、管理、決策的效率和水平，進(jìn)而提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益和企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。

　　1、無法利用信息化

　　不能通過同一數(shù)據(jù)平臺(tái)監(jiān)控各個(gè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)，讓實(shí)際施工過程中的資金狀況、成本狀況、收入狀況直接顯示出來，便于財(cái)務(wù)監(jiān)控。大部分企業(yè)以開發(fā)單機(jī)版應(yīng)用軟件為主，僅僅利用了計(jì)算機(jī)計(jì)算速度快的特點(diǎn)，沒有形成網(wǎng)絡(luò)，沒有實(shí)現(xiàn)信息的共享和自動(dòng)傳遞。就部門而言，工作效率高，但部門之間各自為戰(zhàn)，缺乏溝通，往往導(dǎo)致重復(fù)性作業(yè)。如何將財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程與經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)流程有機(jī)地融合在一起，將財(cái)務(wù)信息與業(yè)務(wù)信息一同納入企業(yè)的管理系信息系統(tǒng)中，實(shí)現(xiàn)信息的共享，是企業(yè)急待解決的問題。

　　2、管理人員信息化意識(shí)不足

　　管理層人員對(duì)于信息化的意識(shí)不夠，習(xí)慣于傳統(tǒng)的管理模式，不能夠充分認(rèn)識(shí)信息資源的戰(zhàn)略性意義，這樣直接導(dǎo)致了兩種結(jié)果：第一，管理層不重視信息化、缺乏集團(tuán)化的管理理念，對(duì)于信息化的資金投入不足，這就成為信息化發(fā)展的主要制約因素。由于資金缺乏，信息化發(fā)展不平衡，一些企業(yè)設(shè)備條件較差，信息收集、處理、加工能力較低，甚至有些地方還處在手工操作階段。第二，管理層習(xí)慣于傳統(tǒng)的模式，使得已有的信息化系統(tǒng)的運(yùn)用制造了障礙，從而導(dǎo)致系統(tǒng)的閑置。歸根結(jié)底，人的思想不發(fā)生變化，信息化只能是紙上談兵。

　　3、缺乏相應(yīng)的制度保障和規(guī)范管理

　　采用任何一種先進(jìn)作業(yè)方式，都必須有政策上的扶持或制度上的保障及規(guī)范的管理，但很多企業(yè)在信息化建設(shè)過程中并沒有充分遵循這個(gè)原則，沒有及時(shí)地制定企業(yè)信息化工作規(guī)范，明確工作內(nèi)容、工作職責(zé)、工作程序、工作要求以及制定相應(yīng)的考核辦法等，導(dǎo)致整個(gè)企業(yè)大系統(tǒng)最終難以實(shí)現(xiàn)信息的集成。具體問題表現(xiàn)在：一是沒有從系統(tǒng)建設(shè)的指導(dǎo)思想、 總體目標(biāo)、 實(shí)施策略和技術(shù)原則、 總體機(jī)構(gòu)等方面進(jìn)行方向性的定調(diào);也沒有對(duì)實(shí)施機(jī)構(gòu)及責(zé)任分工、分階段實(shí)施計(jì)劃等方面進(jìn)行規(guī)定和具體安排。 二是沒有強(qiáng)調(diào)統(tǒng)一項(xiàng)目開發(fā)機(jī)制和共同的軟件及數(shù)據(jù)庫(kù)平臺(tái)、 企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)建設(shè)、 外部信息收集的分工合作與資源共享等問題。

　　4、 建設(shè)資金投入不足

　　資金問題是影響企業(yè)信息化建設(shè)的關(guān)鍵因素之一。同時(shí)，目前信息化建設(shè)的投入上存在 “重硬件、 輕軟件” “重基礎(chǔ)建設(shè)、 輕維護(hù)” “重網(wǎng)絡(luò)、輕資源” 等不良傾向。信息化建設(shè)是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程， 需要投入大量的資金進(jìn)行建設(shè)，而目前很多企業(yè)由于對(duì)信息化認(rèn)識(shí)不足和缺乏資金投入等原因，使得企業(yè)信息系統(tǒng)的規(guī)模和效益受到非常大的影響，從而導(dǎo)致信息化建設(shè)對(duì)增強(qiáng)企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的作用難以得到充分發(fā)揮。

　　5、難與戰(zhàn)略保持一致

　　信息化不僅是技術(shù)變革，也是管理變革，企業(yè)無論采用怎樣的技術(shù)與管理手段，其最終目的都是為了實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略。目前，我國(guó)絕大多數(shù)企業(yè)沒有明確清晰的戰(zhàn)略，即使有，也是模糊地存在于最高管理者的腦海中，IT規(guī)劃的制定者要想運(yùn)用企業(yè)戰(zhàn)略指導(dǎo)信息化建設(shè)，無疑存在一定困難。

　　二、企業(yè)信息化的變革措施

　　企業(yè)的決策者需要著眼于未來，高屋建瓴地進(jìn)行系統(tǒng)總體設(shè)計(jì)，在具體實(shí)施過程中，根據(jù)企業(yè)發(fā)展?fàn)顩r、資源狀況、工作重點(diǎn)、問題緊迫性，有步驟地實(shí)施信息化。

　　1、轉(zhuǎn)變觀念

　　糾正信息化金沙中的錯(cuò)誤認(rèn)知，轉(zhuǎn)變企業(yè)各層人員的觀念，加強(qiáng)信息化建設(shè)宣傳，讓他們理解信息化的重要性和具體實(shí)施過程，這樣才能有力推動(dòng)信息化的進(jìn)程。尤其是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層，應(yīng)當(dāng)拿出堅(jiān)定的信心、足夠的魄力和相當(dāng)?shù)年P(guān)注，并參與進(jìn)來。

　　2、運(yùn)營(yíng)模式優(yōu)化

　　企業(yè)運(yùn)營(yíng)模式是指對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)過程的計(jì)劃、組織、實(shí)施和控制，是與產(chǎn)品生產(chǎn)和服務(wù)創(chuàng)造密切相關(guān)的各項(xiàng)管理工作的總稱。對(duì)于企業(yè)運(yùn)營(yíng)模式的調(diào)整與優(yōu)化，需要根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略、企業(yè)現(xiàn)狀報(bào)告、結(jié)合行業(yè)特點(diǎn)及參照行業(yè)內(nèi)優(yōu)秀范例等綜合分析，才能做出合理的優(yōu)化方案。

　　3、業(yè)務(wù)流程優(yōu)化

　　流程是一系列活動(dòng)的組合，這一組合接收各種投入要素，包括信息、資金、人員、技術(shù)、文檔等。最后通過流程產(chǎn)生所期望的結(jié)果，包括產(chǎn)品、服務(wù)或某種決策結(jié)果。流程是一個(gè)組織中的神經(jīng)系統(tǒng)，是內(nèi)部信息傳遞、工作分工協(xié)作的主要保障。通常我們說的職責(zé)不清晰，不是職責(zé)范圍不清晰，而是流程中的職責(zé)不清晰。流程包括四個(gè)基本要素，分別是流程輸入、流程輸出、流程的中間環(huán)節(jié)、每個(gè)環(huán)節(jié)責(zé)任人(部門或職位)，如果這四個(gè)要素不完整，則流程是不清晰的。

　　4、業(yè)務(wù)處理的信息化

　　建立企業(yè)級(jí)項(xiàng)目管理平臺(tái)，企業(yè)、分支機(jī)構(gòu)、項(xiàng)目部在統(tǒng)一的項(xiàng)目管理平臺(tái)上構(gòu)建相應(yīng)的層面的項(xiàng)目管理應(yīng)用。實(shí)現(xiàn)主營(yíng)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的整合，運(yùn)用一定的計(jì)算模型進(jìn)行深層次分析，協(xié)助管理者作出決策。從而起到對(duì)管理和決策的支持作用，并且借助信息技術(shù)的工具，實(shí)現(xiàn)企業(yè)主營(yíng)業(yè)務(wù)的信息化。

　　施工企業(yè)信息化管理進(jìn)程難在何處?主要難在觀念不足，實(shí)施有阻力且需要時(shí)間不斷完善。不過進(jìn)行施工企業(yè)信息化的建設(shè)，利用信息技術(shù)來改造整個(gè)管理模式及經(jīng)營(yíng)行為，使得管理效益與生產(chǎn)力大幅度提高，采用信息技術(shù)促進(jìn)、改造企業(yè)的生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、管理，有效采集和處理信息，增強(qiáng)企業(yè)決策的有效性，將成為企業(yè)發(fā)展的必由之路。