公司上線裝飾管理軟件系統(tǒng)要做哪些準(zhǔn)備呢？

申請免費(fèi)試用、咨詢電話：400-8352-114

　　泛普軟件認(rèn)為：裝飾行業(yè)實(shí)施裝飾管理軟件必須具備較高的水平。說裝飾管理軟件是公司的好助手，裝飾行業(yè)沒有做好前期準(zhǔn)備而導(dǎo)致裝飾管理軟件運(yùn)行失敗的借口。裝飾行業(yè)在引入裝飾管理軟件時不能盲目 的聽從其供應(yīng)商的承諾，而應(yīng)當(dāng)考慮裝飾行業(yè)的實(shí)際需求、考慮裝飾行業(yè)的實(shí)際狀況。考慮裝飾行業(yè)是否具備了應(yīng)有的管理水平，是否具備了應(yīng)收的技術(shù)條件以及相關(guān)人員的業(yè)務(wù) 素質(zhì)是否足夠。

　　泛普-裝飾管理軟件實(shí)施主步驟

　　1.裝飾管理軟件實(shí)施的準(zhǔn)備階段。

　　首先軟件方及裝飾行業(yè)方，都需成立各自的裝飾管理軟件實(shí)施項(xiàng)目小組，并由裝飾行業(yè)一把手及項(xiàng)目經(jīng)理管理調(diào)配人力資源。其中業(yè)務(wù)組 是整個裝飾管理軟件項(xiàng)目實(shí)施的關(guān)鍵所在，且每個業(yè)務(wù)組中都必須有一個牽頭人，帶著平常工作中遇到的問題，結(jié)合對裝飾管理軟件系統(tǒng)的掌握，找尋新的解決方法和運(yùn)作方法， 并用新的業(yè)務(wù)流程，結(jié)合到裝飾管理軟件系統(tǒng)中，看是否能跑通，最后同裝飾管理軟件實(shí)施小組一起制定新的工作章程和準(zhǔn)則。

　　2.裝飾管理軟件系統(tǒng)模擬化運(yùn)行

　　在掌握基本軟件的功能之后，帶著項(xiàng)目組成員進(jìn)行實(shí)戰(zhàn)性的模擬，結(jié)合實(shí)際工作中遇到的問題，進(jìn)行模擬操作，有問題在項(xiàng)目組成員中討論，找出新的解決方法，并且制定新的工作章程與規(guī)則，在實(shí)踐與操作中，不斷完善系統(tǒng)的應(yīng)用。

　　3.系統(tǒng)性的測試各個模塊

　　由于裝飾管理軟件 軟件是高度集成的信息化管理系統(tǒng)，模塊之間的邏輯性非常強(qiáng)，這就要求所有的人員都必須全體參加，這樣才能真正的理解各個模塊之間的數(shù)據(jù)關(guān)系及流程，對不足的地方提出好的解決方法及方案，便于接下來的二次開發(fā)及個性化設(shè)置。

　　4.裝飾管理軟件系統(tǒng)的安裝及調(diào)式

　　在人員已到位，并且裝飾行業(yè)所有的物料編碼都準(zhǔn)備好了的情況下，接下來就可以著手一系列調(diào)式動作了。

　　5.基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的整理

　　裝飾行業(yè)規(guī)模大，物料多，這就涉及到基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的整理。通常在整理裝飾行業(yè)數(shù)據(jù)時，個人建議找裝飾行業(yè)對物料熟悉的人去整理，這樣會起到事半功倍的效果，畢竟專人對物料的編碼、規(guī)格、名稱等都要熟悉些，操作起來也是非常得心應(yīng)手的。

　　6.最后項(xiàng)目的驗(yàn)收

　　在完成期初的一些用戶化工作之后，未正式進(jìn)入各部門運(yùn)行前，需征得高層領(lǐng)導(dǎo)者的審批及驗(yàn)收通過，以確保裝飾管理軟件實(shí)施的質(zhì)量度。

　　泛普軟件CEO胡建r認(rèn)為：裝飾管理系統(tǒng)信息化為裝飾行業(yè)帶來新的竟?fàn)巸?yōu)勢，提高經(jīng)營效率和靈活程度，以適應(yīng)日益激烈的競爭，這是一種共識，同時也是一種期望。我國在裝飾管理軟件應(yīng)用方面已經(jīng)有過一段的歷 史，有經(jīng)驗(yàn)也有教訓(xùn)，分析各種原因，從整體看是裝飾行業(yè)對裝飾管理軟件的認(rèn)識還有一定的差距，沒有一定的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范來做參考，盲目性較大，正規(guī)的培訓(xùn)還有待于加強(qiáng); 軟件產(chǎn)品的完善性和集成性還有待提高;裝飾行業(yè)對裝飾管理軟件應(yīng)用的目標(biāo)、實(shí)施方法和過程要有充分的認(rèn)識，這是我國在今后推動裝飾行業(yè)信息化建設(shè)中應(yīng)該值得考慮和重視的 問題。就裝飾管理軟件的實(shí)施來說，裝飾行業(yè)在選型前必須準(zhǔn)備好下面幾類問題：

　　1、列出主要業(yè)務(wù)流程，如銷售、采購，庫存，生產(chǎn)，財(cái)務(wù)，人事等主要管理流程，由于裝飾行業(yè)里管理流程很多，可以先準(zhǔn)備主要的流程，最好畫出來，以利于跟裝飾管理軟件供應(yīng)商交流。

　　2、準(zhǔn)備一套可以滿足管理需要的流程單據(jù)和示例性數(shù)據(jù)，以便于對裝飾管理軟件軟件進(jìn)行測試，比如準(zhǔn)備一個產(chǎn)品的BOM，以此來考核所需要的功能。

　　3、列出各流程中必須要解決的問題，比如銷售流程中的發(fā)貨、信用、運(yùn)費(fèi)、回款，生產(chǎn)流程中物料轉(zhuǎn)移、變形、組合、分拆，人力資源中工資計(jì)算等問題，把每類問題的迫切點(diǎn)寫出來，寫仔細(xì)，那么在跟供應(yīng)商交流時，就很有針對性。

　　示例數(shù)據(jù)很重要，現(xiàn)在很多裝飾管理軟件供應(yīng)商拒絕客戶示例數(shù)據(jù)，而用他自己的數(shù)據(jù)來演示，這樣就可能掩蓋一些問題，比如數(shù)據(jù)屬性與客戶要求的不一致等這樣會影響以后系統(tǒng)運(yùn)行的問題。

　　4、基礎(chǔ)資料要充分準(zhǔn)備。首先、物料控制物料類型、物料分類及分類碼、物料編碼規(guī)則、物料的計(jì)量單位(采購單位、庫存單位、銷售單位)、計(jì)量單位的轉(zhuǎn) 換、物料損耗、訂購批量、計(jì)劃方法;其次、工作中心與工藝路線工作中心設(shè)置、機(jī)器與機(jī)器編碼、工藝路線設(shè)置、關(guān)鍵工作中心設(shè)定;再次、成本核算參數(shù)、成本 類型與成本價格要素、成本的計(jì)算方法、外協(xié)加工成本計(jì)算方法、附加費(fèi)成本計(jì)算方法、計(jì)算成本價格的程序、品成本計(jì)算、標(biāo)準(zhǔn)成本的計(jì)算;最后、庫存控制倉庫 設(shè)置、倉庫存儲位置設(shè)置、庫存分類庫存分析及庫存評價、安全庫存與庫存訂貨、庫存查詢與報告。

　　5、計(jì)劃需求來源與控制。首先、資源需求、完善生產(chǎn)規(guī)劃、批準(zhǔn)生產(chǎn)規(guī)劃;其次、主要的生產(chǎn)計(jì)劃MPS時間分段基準(zhǔn)、主要的生產(chǎn)計(jì)劃需求來源;再次、物料需求計(jì)劃MRPBOM結(jié)構(gòu)、MRP運(yùn)行策略。最后、能力需求計(jì)劃CRP工作中心能力的核定、能力需求的報告。

　　6、采購管理與銷售管理。首先、采購管理采購訂單基本格式、采購收貨流程、采購成本控制、采購庫存與財(cái)務(wù)關(guān)系、稅務(wù)處理、采購報價、提供商評估、采購 價格控制;其次、銷售管理銷售訂單處理程序、基本操作程序、銷售與財(cái)務(wù)關(guān)系、品銷售成本、銷售訂單舉例、銷售價格控制、銷售報價、客戶信譽(yù)評估。

　　7、項(xiàng)目管理和結(jié)算。首先、項(xiàng)目成本估算;其次、項(xiàng)目計(jì)劃;再次、項(xiàng)目進(jìn)程控制;最后、項(xiàng)目結(jié)算。

　　8、財(cái)務(wù)設(shè)置和具體管理。首先、會計(jì)方程式與科目系統(tǒng)帳戶系統(tǒng)、帳戶的基本結(jié)構(gòu)、帳戶層次結(jié)構(gòu)、成本中心、裝飾管理軟件的財(cái)務(wù)計(jì)算機(jī)系統(tǒng);其次、總分類帳 GL帳戶資料及帳戶結(jié)構(gòu)、會計(jì)期及期初余額設(shè)置、期間事務(wù)處理;第三、應(yīng)付帳采購與總帳的集成、采購發(fā)票登記、采購發(fā)票與采購收貨匹配、付款、結(jié)算;第 四、應(yīng)收帳銷售與財(cái)務(wù)集成、收款、結(jié)算;第五、財(cái)務(wù)報表報表資料來源、報告結(jié)構(gòu);第六、固定資管理固定資的成本范圍、固定資折舊方法;最后、其它有關(guān)財(cái)務(wù) 的特殊要求。

　　其次、會議的文件組織要建立。召開會議也就必須涉及到三種文檔的編寫：會議通知、會議記錄、會議記錄人、出席會議人員、應(yīng)出席會議人員實(shí)到人員以及由會議討論內(nèi)容所形成的正規(guī)程序文件切記：任何會議都需要有相關(guān)文檔支持，否則就是空談。

　　再次、會議內(nèi)容的執(zhí)行制度。會議內(nèi)容的執(zhí)行也是會議的重要組成部分，會開了卻沒有效果，會議是要解決和處理問題的，沒有效果的會議干脆不要開。除了會議記 錄以外，會議的內(nèi)容也要形成正規(guī)的操作指引來指導(dǎo)用戶進(jìn)行工作同時還應(yīng)在后續(xù)的會議中不斷總結(jié)和糾正執(zhí)行過程中的問題，使之達(dá)到預(yù)定的目的和操作手冊不同 的是會議記錄的操作指引是針對某個特定的問題，他規(guī)定了該問題的解決方法、參與人員、完成時間以及需要達(dá)到的效果該文檔也常與會議記錄合并為一個文檔。