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裝修管理軟件應(yīng)該怎么選擇?
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裝修管理軟件選擇哪家?在裝飾裝修行業(yè),為了尋求自身企業(yè)的發(fā)展,裝飾裝修ERP軟件的出現(xiàn)可以幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)信息化和智能化,提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力,提升企業(yè)管理效能。
一、選擇裝修公司管理軟件需注意什么?
1、是否能夠滿足企業(yè)管理需求
對(duì)于初創(chuàng)的中小型裝修公司來(lái)說(shuō),裝飾公司管理軟件只要有客戶資料、設(shè)計(jì)圖紙、銷售合同、施工流程、裝修業(yè)主溝通合作記錄等功能就可以了,有這些功能主要是為了實(shí)現(xiàn)對(duì)客戶檔案進(jìn)行管理,方便做后期的售后服務(wù),其次是規(guī)范企業(yè)管理,提升裝企在客戶心中的形象,最后是為裝企日后的互聯(lián)網(wǎng)轉(zhuǎn)型做準(zhǔn)備。
2、裝飾管理軟件是否實(shí)用
什么叫軟件是否實(shí)用呢?意思就是輸入方便,不易出錯(cuò)、查詢快捷。那種要培訓(xùn)很多次才能落地的裝飾管理軟件,就不能稱之為實(shí)用。畢竟只有簡(jiǎn)單的東西,才能讓人容易記住,容易掌握。所以,家裝管理軟件應(yīng)該是操作便捷的。
3、是否支持多終端應(yīng)用
裝飾企業(yè)在外工地多,人員也大多分散。傳統(tǒng)的本地軟件不便于在外人員進(jìn)行數(shù)據(jù)錄入與查詢,數(shù)據(jù)不能實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)共享,各類信息的采集與分析也存在時(shí)差,這對(duì)裝企的發(fā)展造成了一定的影響。因而無(wú)論是咱們裝修公司、家裝公司還是工裝公司,在選擇裝飾管理軟件的時(shí)候,一定要選擇能夠?qū)崿F(xiàn)多終端應(yīng)用的裝修管理軟件。能夠滿足企業(yè)多終端應(yīng)用的軟件不僅能夠加快企業(yè)對(duì)裝修管理軟件的應(yīng)用速度與應(yīng)用廣度,對(duì)裝飾企業(yè)內(nèi)部的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行把控,更能夠滿足數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)錄入與統(tǒng)計(jì)分析數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)呈現(xiàn),為企業(yè)發(fā)展提供有利的決策依據(jù)。
4、成本核算是否及時(shí)精準(zhǔn)
裝飾企業(yè)涉及到人、財(cái)、物等紛繁復(fù)雜的數(shù)據(jù)管理,每一個(gè)項(xiàng)目中的每一個(gè)施工、每一筆費(fèi)用項(xiàng)都涉及到成本核算。人工進(jìn)行成本核算,工作效率太低,核算不及時(shí),準(zhǔn)確性也無(wú)法保證。管理者更是無(wú)法了解到實(shí)時(shí)、準(zhǔn)確的項(xiàng)目成本。因而,裝修企業(yè)在選擇裝飾管理軟件時(shí),一定要關(guān)注其成本核算是否精準(zhǔn),材料成本是否能夠細(xì)化到每一個(gè)預(yù)算項(xiàng)。
5、能否為企業(yè)提供數(shù)據(jù)分析服務(wù)
隨著裝飾企業(yè)數(shù)據(jù)不斷累積,如何更有效的利用這些數(shù)據(jù),從中提煉出有價(jià)值的數(shù)據(jù)?其它同類軟件只會(huì)固定幾種查詢、分析方式,想要從原有數(shù)據(jù)中找出有用的信息非常困難,而云管家裝飾管理軟件的強(qiáng)大的查詢,分析功能可以使企業(yè)信息價(jià)值最大化,為企業(yè)管理層提供全面、準(zhǔn)確、及時(shí)的分析報(bào)表。
6、是否有持續(xù)的售后服務(wù)
現(xiàn)在很多客戶對(duì)軟件的售后服務(wù)沒(méi)有什么概念,也意識(shí)不到服務(wù)對(duì)裝飾企業(yè)應(yīng)用軟件的幫助。對(duì)于裝修公司這樣組織架構(gòu)復(fù)雜的公司來(lái)說(shuō),選擇裝修公司管理軟件時(shí),不僅要看軟件的功能,還要選擇有持續(xù)的售后服務(wù)的軟件供應(yīng)商。裝修公司的人員流動(dòng)性大,軟件的培訓(xùn)成本高,但如果有持續(xù)的售后服務(wù)支撐,可以降低咱們裝修企業(yè)的培訓(xùn)成本。
二、選擇erp軟件之前要考慮哪些因素?
1、從公司本身的業(yè)務(wù)層次出發(fā)
現(xiàn)在市場(chǎng)上的erp軟件有很多,但其中很多軟件都沒(méi)有行業(yè)針對(duì)性,也就是通用性軟件。裝修管理公司若選擇這樣的軟件會(huì)造成很多困擾,因?yàn)榧已b公司主要是由項(xiàng)目組成的,需要找以項(xiàng)目為核心業(yè)務(wù)的erp公司才行。泛普軟件就是專業(yè)的、具有行業(yè)針對(duì)性的erp裝修管理軟件,我們的核心模塊和主要功能設(shè)置都是針對(duì)裝修裝飾行業(yè)的,這個(gè)行業(yè)的公司用起來(lái)更得心應(yīng)手。
2、選擇具有全局性、統(tǒng)一性的裝修管理軟件
裝飾裝修公司對(duì)于管理軟件的需求可能涉及采購(gòu)管理、倉(cāng)庫(kù)管理、財(cái)務(wù)管理、合同管理、供應(yīng)商管理等等,企業(yè)不可能有某一方面的需求就去購(gòu)買這方面的軟件,這樣會(huì)導(dǎo)致企業(yè)運(yùn)作緩慢、流程繁瑣、辦公效率低下。因此,選擇一款具有全局性和統(tǒng)一性的軟件至關(guān)重要。
3、軟件的安全性和穩(wěn)定性要重視
軟件的安全性不必多說(shuō),只有安全的軟件才有可用性,否則其他功能再好也沒(méi)有用。其次就是軟件的穩(wěn)定性要有保障。相比傳統(tǒng)軟件,建議選擇SaaS模式的erp家裝管理軟件,不能性能更優(yōu),安全性更高,軟件還可以按照使用人數(shù)和使用模塊收費(fèi),性價(jià)比更高。
另現(xiàn)在裝修的客戶群體越來(lái)越趨于年輕化,如果應(yīng)用了泛普軟件的管理軟件,可以通過(guò)系統(tǒng)完成材料申請(qǐng)和驗(yàn)收等功能,客戶也可通過(guò)微信端查看裝修項(xiàng)目施工情況,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題直接與施工人員進(jìn)行聯(lián)系,提升用戶體驗(yàn),減少裝修業(yè)主的不滿。
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