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工程項目預(yù)算管理的重要性
工程行業(yè)項目多、部門多、人員多,又有那么多的項目要管理,做好項目預(yù)算管理對他們來說是爭取市場占有率的方式之一,因為項目預(yù)算管理非常重要。
一、工程預(yù)算在建筑工程中的應(yīng)用問題
1、工程預(yù)算未能落地執(zhí)行
在實際施工過程中,建設(shè)單位只是設(shè)計出具體的施工方案,但真正施工的是其他公司或企業(yè),由于不是同一主體進行項目建設(shè),就會出現(xiàn)有的施工方會先考慮自身企業(yè)利益,故意將建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)提高,或增加一些沒有必要的成本支出,目的在于增加竣工后的工程結(jié)算。建設(shè)單位在施工過程中未以工程預(yù)算為參考,做好監(jiān)管,不及時更正成本預(yù)算,不督促施工方按合同規(guī)定操作,就會發(fā)生預(yù)算超支的情況。
2、編制工程預(yù)算不完善
作為十分嚴謹、極為專業(yè)的工作,編制工程預(yù)算工作對于建筑工程企業(yè)在建筑工程項目中的經(jīng)濟收益和成本控制具有極為關(guān)鍵的意義。這就需要建筑工程企業(yè)選用綜合素質(zhì)出色、專業(yè)技能過硬、工作態(tài)度扎實的員工來開展此項工作,特別是在專業(yè)技術(shù)方面,要求工程預(yù)算編制人員必須對預(yù)算編制的具體理論、操作方法和相關(guān)要求熟練掌握,以最大限度實現(xiàn)預(yù)算方案編制的科學(xué)性。
3、成本預(yù)測不準(zhǔn)確
企業(yè)的成本核算工作一般交由專業(yè)核算人員來進行,而他們對施工材料等各方面的支出沒有比較詳細的了解,這樣就會導(dǎo)致企業(yè)對施工成本的預(yù)測不準(zhǔn)確,從而使企業(yè)成本管理與控制發(fā)揮不了積極的作用。市場是不斷變化的,且極易受到不確定因素的影響,致使市場變化莫測,難以把握。由于市場調(diào)研對工程投資決策階段有重要影響,若市場調(diào)研的科學(xué)性與嚴謹性存在不足,調(diào)研手段落后,將會導(dǎo)致投資決策階段成本增加,使得工程項目原有的利潤空間大大減少。
4、缺乏明晰的權(quán)責(zé)體系
清晰明確、系統(tǒng)科學(xué)的權(quán)責(zé)管理體系是開展高水平經(jīng)濟預(yù)算和成本控制工作的基礎(chǔ)。隨著建筑工程項目的規(guī)模不斷擴大,復(fù)雜性不斷提升,建筑工程經(jīng)濟預(yù)算和成本控制工作也具有越來越強的系統(tǒng)性和復(fù)雜性。在實際的經(jīng)濟預(yù)算和成本控制工作中,包括項目施工階段劃分以及數(shù)據(jù)收集等多個階段,只有針對各個不同的工作階段,制定針對性的權(quán)責(zé)管理體系,才能夠確保各階段的工作人員能夠協(xié)調(diào)高效地開展相應(yīng)的工作。
二、工程預(yù)算在工程項目管理中的重要性
1、能夠增強工程管理工作的科學(xué)性
在全過程工程造價管理中,工程預(yù)算是工程造價的基礎(chǔ)性工作,根據(jù)施工圖紙和技術(shù)文件,計算并編制工程量清單文件和招標(biāo)控制價,施工單位根據(jù)招標(biāo)文件及工程量清單編制投標(biāo)文件,投標(biāo)報價是最終的合同工程預(yù)算,是施工單位的工程投資計劃性文件。這些投資計劃文件能夠為項目企業(yè)簽訂合同以及后期的銀行貸款提供相應(yīng)的依據(jù)。并且工程預(yù)算能夠使得施工現(xiàn)場的資金周轉(zhuǎn)、材料購買以及人財機的使用計劃更加具有科學(xué)性,能夠更加合理的安排資金的使用。
2、工程預(yù)算能夠有效控制工程成本
通過工程預(yù)算實施全過程的工程造價控制,能夠在工程預(yù)算的基礎(chǔ)之上結(jié)合施工圖紙對投入建筑工程的費用進行綜合控制。施工預(yù)算是在一定的現(xiàn)實條件下,對項目所投入的人力物力和財力進行精確的計算和把控,工程預(yù)算要以施工圖作為整個工程造價控制的核心,結(jié)合工程現(xiàn)場實際情況,提高項目預(yù)算的整體針對性,提高工程預(yù)算的針對性以及可靠性,能夠使得工程預(yù)算工作更加富有依據(jù),能夠使得工程造價工作順利開展。
3、能夠為工程決策提供重要依據(jù)
項目前期策劃工作在項目工程預(yù)算中起到越來越重要的作用,工程預(yù)算能夠為科學(xué)決策提供必要的現(xiàn)實依據(jù)。在工程設(shè)計與決策階段造價成本就需要得到根本性控制,主要有兩個方面的途徑:第一,需要增強設(shè)計人員限額設(shè)計的能力,使得設(shè)計圖紙不突破項目建議書以及可行性研究報告中的整體概算;第二,需要在項目建議書以及可行性研究階段進行深入研究,合理確定工程項目整體概算,為后期工程投資提供約束條件。
4、施工階段的建筑工程預(yù)算作用
施工階段是建筑工程費用支出的主要階段,是進行造價控制的核心階段,施工過程將會直接決定整個工程項目的總體造價,因此必須把握好施工階段的工程預(yù)算及控制工作。對施工階段的造價控制體系要不斷進行完善,加強對施工階段的統(tǒng)籌管理工作,特別是做好施工階段工程變更管理系統(tǒng)性研究,制定工程變更策略,在前期招投標(biāo)文件以及與施工方的合同簽訂文件中標(biāo)明工程變更費用計價策略以及費用支付策略。
5、有助于責(zé)任制的推行
項目預(yù)算管理的責(zé)任應(yīng)該落實到人,每個人管好自己內(nèi)部的工作。以往的項目管理經(jīng)常出現(xiàn)責(zé)任落實不明朗,出了問題互相甩鍋的情況。項目預(yù)算管理的實行使企業(yè)內(nèi)部建立起一套完整的考核、評定方案。
6、提高企業(yè)內(nèi)部管理方式
企業(yè)為實現(xiàn)并完成預(yù)定的目標(biāo),一定要通過一定的途徑來實現(xiàn)管理目標(biāo),這要求管理人員實行強有力的、先進的管理理念,通過預(yù)算的編制、控制、反饋、考核來規(guī)劃企業(yè)未來的經(jīng)濟活動,這也在一定程度上提高了企業(yè)的風(fēng)險預(yù)警能力。
綜上所述,對于建筑工程管理來說,最重要的一點就是要做好成本控制,在成本控制中核心內(nèi)容就是施工預(yù)算,會對建筑施工全過程產(chǎn)生深刻影響,因此要將施工預(yù)算的作用真正發(fā)揮出來,讓工程項目能夠順利進行,合理把控施工要點,并在施工期間進行嚴格管理,讓各個階段的施工項目都能夠保證質(zhì)量,使整體項目工程能夠按期完成,為我國建筑事業(yè)乃至社會經(jīng)濟的發(fā)展做出突出貢獻。
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