建設(shè)工程材料成本控制管理軟件

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　　建設(shè)工程材料成本控制管理是工程建設(shè)企業(yè)管理運(yùn)營(yíng)的核心工作之一。降低工程建設(shè)成本，提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)利潤(rùn)，是企業(yè)運(yùn)營(yíng)與項(xiàng)目管理的核心內(nèi)容;對(duì)促進(jìn)企業(yè)發(fā)展、提升，有著最為直接的影響。項(xiàng)目物資成本管理軟件能全面幫助工程建設(shè)企業(yè)建立完善的成本控制與分析體系，有效的控制項(xiàng)目建設(shè)成本，提高企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。

　　一、建設(shè)工程行業(yè)通常會(huì)面臨的成本問(wèn)題

　　對(duì)于任何行業(yè)來(lái)說(shuō)，成本管理都是一個(gè)系統(tǒng)，是貫穿企業(yè)管理全過(guò)程的。而在建設(shè)工程施工行業(yè)，加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目成本的管理是項(xiàng)目實(shí)現(xiàn)預(yù)期經(jīng)濟(jì)效益的必由之路。

　　1.無(wú)成本控制目標(biāo)或未執(zhí)行

　　成本控制流于形式，有很多項(xiàng)目即使有成本控制的目標(biāo)也很難嚴(yán)格執(zhí)行。

　　2.承包措施不配套

　　在虧損的項(xiàng)目部中，對(duì)承包方案中材料的消耗和設(shè)備的使用、維修沒(méi)有明確要求沒(méi)有明確要求，造成虧損。

　　3.施工設(shè)備利用率不高

　　工程施工項(xiàng)目中對(duì)于機(jī)具的管理也占據(jù)了不少費(fèi)用，如果不能很好的安排機(jī)具的使用、租賃、折舊等也會(huì)造成成本增加。

　　4.施工安排不合理

　　能合理地配置人力、材料、設(shè)備等資源，導(dǎo)致浪費(fèi)。

　　5.財(cái)務(wù)管理制度不夠完善

　　資金管理混亂。

　　二、建設(shè)工程材料成本控制管理軟件應(yīng)用價(jià)值

　　建筑業(yè)作為我國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)的支柱產(chǎn)業(yè)，近年來(lái)一直在以超越GDP增速的速度快速發(fā)展。盡管建筑行業(yè)能力持續(xù)增強(qiáng)、產(chǎn)業(yè)規(guī)模不斷擴(kuò)大，卻存在著發(fā)展方式粗放、能耗高、成本高、效率低、利潤(rùn)低等問(wèn)題，給企業(yè)的成本管理帶來(lái)巨大壓力。

　　1.材料用量的控制

　　物資材料成本是項(xiàng)目成本管控的核心，也是工程項(xiàng)目建設(shè)成本的最主要組成部分。而材料成本控制首先是對(duì)材料用量的控制，比如申請(qǐng)量是否超出預(yù)算量;采購(gòu)是否依據(jù)申請(qǐng);采購(gòu)材料具體去向;庫(kù)存材料是否存在浪費(fèi)、丟失;領(lǐng)用出庫(kù)的材料是否用于項(xiàng)目;以上這些問(wèn)題如果從單點(diǎn)業(yè)務(wù)角度分析，往往不能發(fā)現(xiàn)什么，但在使用項(xiàng)目成本管理軟件后，通過(guò)對(duì)預(yù)算-申請(qǐng)-采購(gòu)-入庫(kù)-出庫(kù)-領(lǐng)用等環(huán)節(jié)進(jìn)行橫向分析比較，其具體問(wèn)題點(diǎn)就很容易發(fā)現(xiàn)。從而保證了對(duì)材料成本最關(guān)鍵的組成部分——材料用量的精確掌控。

　　2.材料價(jià)格、庫(kù)存與損耗的控制

　　材料采購(gòu)價(jià)格的控制有充分體現(xiàn)：采購(gòu)人員可通過(guò)采購(gòu)過(guò)程詢價(jià)、歷史采購(gòu)價(jià)格的比價(jià)、采購(gòu)定單領(lǐng)導(dǎo)分級(jí)審批等方式，對(duì)材料采購(gòu)價(jià)格做到有效控制。同時(shí)，我們可以實(shí)時(shí)掌握庫(kù)存、采購(gòu)、入庫(kù)、領(lǐng)用等信息，并將材料的實(shí)際使用情況與目標(biāo)成本進(jìn)行對(duì)比分析，通過(guò)查詢具體損耗節(jié)點(diǎn)，實(shí)現(xiàn)對(duì)材料損耗的有效控制。

　　3.隨時(shí)查看實(shí)時(shí)的項(xiàng)目成本發(fā)生情況并追溯成本來(lái)源

　　成本管理應(yīng)當(dāng)貫穿于項(xiàng)目管理過(guò)程中，但傳統(tǒng)的成本管理模式，只有當(dāng)業(yè)務(wù)人員把各類(lèi)報(bào)銷(xiāo)單、材料入庫(kù)單、付款申請(qǐng)?zhí)峤唤o財(cái)務(wù)人員，財(cái)務(wù)錄入記賬完成后才可以了解到一個(gè)項(xiàng)目的成本情況。

　　但由于財(cái)務(wù)錄入記賬都是滯后的，這個(gè)時(shí)候?qū)嶋H上成本早已經(jīng)發(fā)生，已經(jīng)“無(wú)力回天”，只能在后面的新采購(gòu)、新報(bào)銷(xiāo)時(shí)做嚴(yán)控。并且財(cái)務(wù)提供的數(shù)據(jù)，沒(méi)有辦法明確到到底是哪一筆報(bào)銷(xiāo)、哪一筆材料入庫(kù)、哪一筆付款申請(qǐng)存在問(wèn)題。這樣的成本管理實(shí)際上是無(wú)效的。

　　有效的項(xiàng)目成本管理可以實(shí)現(xiàn)在線上實(shí)時(shí)看到成本已發(fā)生金額和具體的產(chǎn)生來(lái)源。建設(shè)工程材料成本控制管理軟件在業(yè)務(wù)人員錄入和審批各類(lèi)業(yè)務(wù)單據(jù)時(shí)，即會(huì)自動(dòng)記錄為項(xiàng)目的成本發(fā)生明細(xì)。

　　4.項(xiàng)目成本發(fā)生時(shí)，即可以實(shí)時(shí)對(duì)照預(yù)算，提示預(yù)算超標(biāo)

　　完成了預(yù)算制定后，如何在具體業(yè)務(wù)執(zhí)行過(guò)程中實(shí)現(xiàn)預(yù)算控制也是企業(yè)的一個(gè)管理難點(diǎn)。所有成本發(fā)生的節(jié)點(diǎn)，都會(huì)進(jìn)行預(yù)算與實(shí)際成本的比較。

　　比如，當(dāng)業(yè)務(wù)人員填寫(xiě)報(bào)銷(xiāo)單時(shí)，由于業(yè)務(wù)人員需要選清楚發(fā)生的項(xiàng)目以及所對(duì)應(yīng)的項(xiàng)目成本任務(wù)，一旦提交時(shí)系統(tǒng)檢查到合計(jì)支出已超出預(yù)算，系統(tǒng)就自動(dòng)給予高亮提示。其審批人員可以根據(jù)實(shí)際情況，判斷是特批通過(guò)，還是直接拒絕要求明確超出的原因。這樣就把成本控制的節(jié)點(diǎn)大幅提前，提高了項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警能力。

　　三、泛普軟件如何幫企業(yè)數(shù)字化經(jīng)營(yíng)管理

　　泛普軟件希望通過(guò)信息技術(shù)幫助現(xiàn)代服務(wù)業(yè)企業(yè)實(shí)現(xiàn)數(shù)字化經(jīng)營(yíng)管理，從而幫助企業(yè)提升經(jīng)營(yíng)管理效益，這個(gè)過(guò)程可以分為兩步：

　　1.首先通過(guò)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的打通獲得海量數(shù)據(jù)，然后通過(guò)預(yù)制的管理模型結(jié)合先進(jìn)的計(jì)算和分析技術(shù)，把數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化成企業(yè)管理需要的報(bào)表，從而為企業(yè)決策提供數(shù)據(jù)依據(jù)，讓數(shù)據(jù)服務(wù)于公司業(yè)務(wù)發(fā)展。

　　2.泛普軟件通過(guò)智能化、自動(dòng)化技術(shù)，將大大減輕財(cái)務(wù)的基礎(chǔ)性工作，從而幫助財(cái)務(wù)人員從核算會(huì)計(jì)向經(jīng)營(yíng)管理轉(zhuǎn)型，讓財(cái)務(wù)人員有更多的時(shí)間為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理提供數(shù)據(jù)分析和報(bào)表。

　　泛普軟件幫助員工在快速、便捷的渠道上，完成接收工作、任務(wù)匯報(bào)、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)等，包括短平快的事物處理，在實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)過(guò)程中，逐步把公司整個(gè)業(yè)務(wù)流程管控起來(lái)，提高整體工作效率。