適合工程項(xiàng)目管理的信息系統(tǒng)

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　　隨社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，建筑行業(yè)的發(fā)展速度也在不斷提高，而建筑工程施工管理工作也具備復(fù)雜性的特點(diǎn)，與各個(gè)施工環(huán)節(jié)具有密切的聯(lián)系，其自身也具備重要性。所以，只有采取科學(xué)合理的管理形式，才能夠提高建筑工程整體施工效果。

　　一、施工項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)是什么?

　　對(duì)項(xiàng)目管理而言，項(xiàng)目是指為實(shí)現(xiàn)特定目標(biāo)，根據(jù)特定要求，在有限資源限制下，需要一次性完成的一系列相互關(guān)聯(lián)的工作。項(xiàng)目的特性表現(xiàn)為：有特定的委托人，唯一存在，目標(biāo)明確，資源有限，一次性實(shí)施，結(jié)果不可逆轉(zhuǎn)，環(huán)境不確定。項(xiàng)目的管理者用系統(tǒng)的方法，對(duì)項(xiàng)目涉及的全部工作統(tǒng)籌地計(jì)劃、組織，有效地協(xié)調(diào)、控制，以期實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)的活動(dòng)稱(chēng)為項(xiàng)目管理。管理信息系統(tǒng)是為實(shí)現(xiàn)整體管理目標(biāo)，為各級(jí)管理決策提供支持，對(duì)管理信息進(jìn)行系統(tǒng)、綜合處理的計(jì)算機(jī)軟硬件、通信設(shè)備、規(guī)章制度以及有關(guān)人員的統(tǒng)一體。施工項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)是施工項(xiàng)目管理和管理信息系統(tǒng)的結(jié)合。

　　二、適合工程項(xiàng)目管理的信息系統(tǒng)有哪些?

　　無(wú)論是在國(guó)內(nèi)還是國(guó)外，市場(chǎng)上都有幾十款項(xiàng)目管理軟件，而要了解到底哪個(gè)更好更適合自己，一一嘗試將會(huì)耗費(fèi)我們非常多的時(shí)間。

　　1、microsoft project 365

　　project軟件是很多項(xiàng)目相關(guān)從業(yè)者接觸的首款軟件了，擁有豐富的功能，可以滿(mǎn)足多種需求，并設(shè)有不同價(jià)格的不同等級(jí)的版本。成熟度高，穩(wěn)定，功能強(qiáng)大，可以滿(mǎn)足專(zhuān)業(yè)團(tuán)隊(duì)的豐富需求。中國(guó)用戶(hù)在數(shù)據(jù)分享方面不夠便捷，需要其他輔助性工具來(lái)配合。

　　2、zoho projects

　　Zoho projects 項(xiàng)目管理信息軟件主要是面向中小團(tuán)隊(duì)，功能全面易用，學(xué)習(xí)入門(mén)快，并和其他的商用軟件擁有深度集合。視圖豐富，界面友好使用上手比較容易;與CRM、文件在線(xiàn)管理等都有深度集合，根據(jù)需求配合使用能發(fā)揮更大效用。沒(méi)有深度的數(shù)據(jù)分析能力，不適合大型企業(yè)的復(fù)雜項(xiàng)目。

　　3、teambition

　　阿里旗下的項(xiàng)目管理信息軟件，是為打造可以為任何項(xiàng)目適用的管理軟件，涵蓋產(chǎn)品、運(yùn)營(yíng)、人事、研發(fā)等多個(gè)方面。功能全面，團(tuán)隊(duì)管理者與參與者都可以管理項(xiàng)目，適用性強(qiáng)。多數(shù)實(shí)用功能在高級(jí)版本中，費(fèi)用較高，個(gè)人項(xiàng)目成員數(shù)有限制。

　　4、泛普軟件

　　屬于敏捷性項(xiàng)目管理信息軟件，專(zhuān)注于軟件開(kāi)發(fā)的項(xiàng)目，與主流開(kāi)發(fā)工具有集成。界面友好，視圖豐富，與開(kāi)發(fā)工具集成效果好。界面簡(jiǎn)潔明朗，可以利用模板來(lái)快速開(kāi)始任務(wù)。

　　三、泛普軟件項(xiàng)目信息管理的增值體現(xiàn)在哪?

　　現(xiàn)在很多企業(yè)業(yè)務(wù)開(kāi)展都離不開(kāi)項(xiàng)目管理，項(xiàng)目管理由于非常龐大和復(fù)雜，一個(gè)人做起來(lái)很難，需要整個(gè)企業(yè)或團(tuán)隊(duì)成員之間相互協(xié)調(diào)來(lái)做，要想?yún)f(xié)調(diào)好成員間的項(xiàng)目管理，就需要利用一些好用的項(xiàng)目管理軟件。

　　1、促進(jìn)管理工作規(guī)范化：信息化管理通過(guò)對(duì)工程項(xiàng)目信息的管理實(shí)現(xiàn)信息的集中化、數(shù)字化、完整性、一致性、安全性和可檢索性。

　　2、加強(qiáng)項(xiàng)目目標(biāo)控制：實(shí)行項(xiàng)目信息化管理，能對(duì)工程項(xiàng)目質(zhì)量、安全、進(jìn)度、投資進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理，并將管理人員從繁雜的、重復(fù)的事務(wù)性工作中解脫出來(lái)，減小了勞動(dòng)強(qiáng)度。

　　3、提高項(xiàng)目溝通效率：工程項(xiàng)目往往涉及多個(gè)項(xiàng)目參與方，由于項(xiàng)目參與方的分散性，使得各方在溝通方面消耗大量的人力、物力、財(cái)力。信息技術(shù)的應(yīng)用，改變了許多信息加工、處理和發(fā)送的方法，利用信息技術(shù)進(jìn)行信息溝通，意味著信息傳遞具有速度快、信息容量大的特點(diǎn)。

　　4、實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目協(xié)同作業(yè)：信息化管理可以提供一個(gè)機(jī)制，使各土木工程項(xiàng)目參與方很好地協(xié)同工作。在信息共享的環(huán)境下，通過(guò)自動(dòng)完成某些常規(guī)的信息通知，可減少項(xiàng)目參與方之問(wèn)需要人為信息交流的次數(shù)，并保證信息的傳遞變得迅捷、及時(shí)和通暢。

　　泛普軟件還內(nèi)置齊全的模板和例子，除了可以繪制圖表，還可以繪制思維導(dǎo)圖、組織結(jié)構(gòu)圖以及流程圖等多種圖示，非常適合新手使用。 縱觀所有的軟件，都可能存在一些不足的地方，選擇一款適合自己的才是最重要的。