建筑工程資料管理軟件的應(yīng)用和重要性

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　　在以往的建筑工程建設(shè)過程中，相當一些建設(shè)項目只偏重于工程項目的施工現(xiàn)場管理，而忽視對工程資料的積累和整理，一些項目雖然在項目建成后形成了一定的資料，但深度和廣度不夠，也達不到規(guī)范、通用的標準。

　　一、建筑工程資料管理的重要性

　　工程項目資料收錄不全，出現(xiàn)問題時往往極難查到所需的記錄、數(shù)據(jù)，將造成資料使用者花費不少精力和時間，甚至帶來不應(yīng)有的經(jīng)濟損失和浪費。

　　資料是工程建設(shè)的全部真實記錄，做好建設(shè)工程資料的收錄、編撰、管理和使用，使資料達到全面、完整、規(guī)范、通用，對于建設(shè)項目的順利進行和項目建成后順利地交付生產(chǎn)、使用以及為工程項目將來的維修、擴建、改造等都有著十分重要的作用，資料管理工作已成為項目管理的一項重要內(nèi)容。

　　二、建筑工程資料管理現(xiàn)狀

　　盡管建筑工程建設(shè)中資料管理非常重要，但是建筑工程企業(yè)對待建筑工程資料管理仍然不夠重視：

　　1、資料歸檔不及時，質(zhì)量存在缺陷。

　　工程建設(shè)參建單位多，且工期長、人員變動大，各單位對建設(shè)過程中形成的資料也未及時收集和妥善保管，資料管理與工程建設(shè)不能同步進行，因此，資料成套性差，準確性、完整性不夠。

　　2、重紙質(zhì)文件歸檔，輕電子歸檔。

　　在建筑工程建設(shè)過程中，參建單位收集工程建設(shè)過程的紙質(zhì)資料進行歸檔時，大部分資料員認為沒有必要歸檔電子文件，在收集的過程中也沒有保存電子文件，紙質(zhì)資料不易保存。

　　針對以上問題，建筑企業(yè)應(yīng)該利用建筑工程資料管理軟件，更新管理模式，對資料進行有效的管理。

　　三、泛普軟件建筑工程資料管理軟件的應(yīng)用

　　目前發(fā)達的社會中，建筑工程資料管理軟件有很多，泛普軟件在眾多軟件中獨具一格。

　　1、兼容不同格式，可以隨時查看

　　整個項目的工程數(shù)據(jù)不僅數(shù)量大，而且格式多樣，包括文檔、圖片、視頻等。一個數(shù)據(jù)管理軟件必須能夠支持各種格式的文檔，并且易于查閱，不受時間和空間的限制。

　　2、明確分類，設(shè)置權(quán)限。

　　對不同類別、不同板塊的資料進行了細致的分類，方便查閱和管理。并設(shè)置權(quán)限，通過權(quán)限有的人可以看到信息，有的人看不到相關(guān)內(nèi)容。

　　3、協(xié)同工作

　　通過權(quán)限的配置，不同的成員可以在流程的不同節(jié)點看到不同的內(nèi)容，并提供相應(yīng)的數(shù)據(jù)內(nèi)容。比如現(xiàn)場測量的人員，只需要看到項目的基本信息，提供測量信息，可能不需要知道項目的金額，所以精細控制數(shù)據(jù)非常重要。

　　泛普軟件做到資料真實，詳細，保存讀取方便，幫助項目結(jié)束后進行數(shù)據(jù)分析和各項材料總結(jié)，是一款不可多得的好工具。