建設項目檔案規(guī)范化管理軟件

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　　項目檔案管理是公司建設質量管理的重要組成部分，項目竣工檔案齊全、完整、系統(tǒng)、規(guī)范直接反映了公司建設管理水平，一旦公司建設實體形成，見證公司建設實體質量的是檔案。公司建設項目檔案是建設過程中直接形成的有價值的各種形式的歷史記錄，總而言之檔案就是歷史的再現，因此我們必須重視公司建設檔案管理工作。

　　一、公司建設項目檔案管理的重要性

　　檔案作為一種信息資源，作為企業(yè)生產、技術、科研和經營等活動的真實記錄和一項基礎性工作，同時作為與企業(yè)同步發(fā)展的無形資產，在企業(yè)管理等各方面正積極地發(fā)揮應有的重要作用。

　　規(guī)范化、科學化的檔案管理，是企業(yè)必須做好的一項基礎性工作，在企業(yè)發(fā)展的同時檔案工作不被削弱，建立一套適應本公司業(yè)務特點、體現公司規(guī)范化、科學管理水平的檔案體系，使得檔案工作的發(fā)展不置后于企業(yè)發(fā)展速度，它將為公司各項綜合業(yè)務、研究工作的開展創(chuàng)造必要條件，對規(guī)避和抵御各種風險起到一定的必備作用。

　　公司傳統(tǒng)的檔案管理方式已經落后了，隨著公司建設項目檔案管理系統(tǒng)的普遍使用，信息化管理已經滲透到公司建設項目管理的方方面面。

　　二、泛普軟件建設項目檔案管理系統(tǒng)

　　檔案信息化管理是檔案工作適應社會信息化發(fā)展的必然要求，加強檔案管理信息化建設是檔案工作的重中之重，是實現檔案工作規(guī)范化、標準化的重要基礎，是做好檔案工作的關鍵。在檔案的管理活動中，注董茄瘙對檔案的箭端控制，能有效地解決檔案的質量問題。如果只是被動地接受歸檔-匯作，那么檔案的質量就會失去必要的保證。

　　為此，應當把檔案的管理模式由結果轉變?yōu)檫^程，應注意利用泛普軟件建設項目檔案管理系統(tǒng)來監(jiān)控文件和記錄的形成過程、保存和加工過程以及鑒定篩選歸檔過程。

　　泛普軟件管理系統(tǒng)主要針對建筑企業(yè)工程項目的檔案管理業(yè)務?；诮ㄖ髽I(yè)檔案管理現狀，通過建筑企業(yè)現場檔案的業(yè)務關系，幫助建筑企業(yè)建立業(yè)務邏輯管理控制，強化服務管理點，實現業(yè)務數據連續(xù)可控的需求場景，實現對檔案的全過程跟蹤監(jiān)控。

　　泛普軟件還使檔案投入的實際業(yè)務實現信息平臺的無縫匹配管理，實現檔案管理的優(yōu)化。幫助企業(yè)實現高效的物料供應、有效的成本控制、管理水平的提升、工作有序規(guī)范為核心目標。為合作伙伴提供從咨詢、培訓到實施的全程服務。