中小型企業(yè)為什么要使用信息化系統(tǒng)

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　　建筑行業(yè)中仍存在大量的成長型企業(yè)，它們規(guī)模小、產(chǎn)值低、人員少、組織結(jié)構(gòu)簡單、管理難度低，管理者們往往覺得數(shù)字化與自己無關(guān)。那么對于這一類型的企業(yè)，究竟有沒有必要使用信息化系統(tǒng)?答案實際上是肯定的。原因有以下幾點：

　　一、中小型企業(yè)的難題

　　1、傳統(tǒng)的辦公和業(yè)務(wù)場景中，大量的任務(wù)分配、反饋、匯報流程，事務(wù)申請及領(lǐng)導(dǎo)審批都通過線下完成，即便輔以微信等在線溝通工具，其效率依然比較低，信息較為碎片化。更重要的是，在涉及到多環(huán)節(jié)、多角色參與的事務(wù)時，一旦信息傳遞在任何一個環(huán)節(jié)出現(xiàn)“失真”，就容易引起不必要的責(zé)任糾紛和管理障礙。

　　2、建筑工程項目周期長、涉及人員范圍廣、信息量大，信息管理難度高，若信息收集、整理或存儲不當(dāng)，極有可能導(dǎo)致重要文件、重要財產(chǎn)的信息遺失，從而給項目和公司帶來重大損失。

　　3、多個項目同時進行、單個項目周期冗長、財務(wù)數(shù)據(jù)不能隨時呈現(xiàn)(存在付款周期)、統(tǒng)計分析不到位，做了好幾年，沒算清盈虧情況，再一盤帳，發(fā)現(xiàn)虧了……以上種種狀況，做過工程項目的建企老板，尤其是中小建企的老板想必都不陌生。

　　4、不止建筑企業(yè)，任何企業(yè)都會面臨同一個問題——人員流轉(zhuǎn)。成長型建企不使用信息化管理系統(tǒng)，往往就會過度依賴人力，一旦員工流失，對于企業(yè)來說，該生產(chǎn)環(huán)節(jié)短時間內(nèi)就無法正常運轉(zhuǎn)，尤其是關(guān)鍵業(yè)務(wù)崗位的員工。新人進入公司和項目后，需要面臨大量繁瑣的工程信息、公司制度和流程上的交接，極為影響工作效率。

　　二、中小型企業(yè)信息化系統(tǒng)的必要性有哪些

　　1、信息傳遞更高效、精準

　　信息化管理軟件的應(yīng)用，能通過互聯(lián)網(wǎng)確保信息及時和準確地傳遞，通過每個動向留痕，形成一條有前因后果的完整業(yè)務(wù)鏈。有助于避免因溝通不暢或信息“失真”而引起的扯皮和推諉，實現(xiàn)高效的事務(wù)處理。

　　2、資料調(diào)閱方便，不易遺失

　　通過使用信息化管理軟件，能夠使公司及項目各方面的資料、文件、合同得到完善的保存和匯總，不僅保證了資料安全可追溯，同時提高了重要信息的查閱、比對、多環(huán)節(jié)流通的效率。

　　3、全程預(yù)算管控，費用更明確

　　這時候，信息化管理系統(tǒng)的優(yōu)勢就體現(xiàn)出來了。它可以實現(xiàn)合同承包金額與項目臺賬之間的實時比對，應(yīng)付款、已付款一目了然，財務(wù)節(jié)點得到精準控制，保證項目資金的合理、有效利用;同時可以生成可視化報表，無需耗費巨大的人力和資金成本進行盤賬。

　　4、形成固定制度，避免人員依賴

　　如果借助信息化管理系統(tǒng)，員工日常的核心工作內(nèi)容、公司制度和流程都會在系統(tǒng)中留下記錄，方便新進員工快速交接跟進，避免出現(xiàn)“活等人”的現(xiàn)象，提高企業(yè)的整體運營效率。

　　信息化管理軟件的使用在一定程度上使項目實施各階段的管理、局部管理銜接更加緊密，生產(chǎn)要素的分配和管理更加符合實際工作狀況，確保工程項目有序、高效推進;而項目管理的提升，可以降低項目運轉(zhuǎn)損耗，提升資金使用效率、抗風(fēng)險能力，變相提升了企業(yè)的盈利、造血能力，為企業(yè)進一步發(fā)展壯大奠定堅實的基礎(chǔ)。