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建筑施工企業(yè)如何提升項目管理水平
建筑施工行業(yè)屬于勞動密集型行業(yè),在我們接觸的多家建筑施工企業(yè)中,普遍存在管理基礎薄弱、現代企業(yè)管理理念欠缺的現象,而項目管理是建筑施工企業(yè)管理中的核心環(huán)節(jié)。結合筆者的管理咨詢經驗,談一談建筑施工企業(yè)常見的項目管理問題及解決對策。
一、建筑施工企業(yè)常見的項目管理問題
1、數據各部門信息碎片化
雖然部分工程企業(yè)積累了一些數據,但由于前期缺乏統(tǒng)一的數據管理機制,存在數據源復雜、數據質量參差不齊、數據一致性差、統(tǒng)計口徑不一致等各種問題。因此,數據孤島嚴重,難以實現業(yè)務環(huán)節(jié)之間的協(xié)同,釋放數據價值。
2、缺乏完整的數據分析系統(tǒng)
沒有系統(tǒng)的數據依賴人工核算,數據統(tǒng)計不及時,無法支撐中高層戰(zhàn)略和實施決策。缺乏數據分析手段,無法深入分析問題產生的原因,無法利用分析結果對業(yè)務進行改進和提升。缺乏考核依據。在實際實施過程中,存在運營數據缺乏、數據計算偏差等諸多問題。部門和員工的績效評價仍然嚴重依賴領導的日常觀察,缺乏可量化的評價指標和數據。
3、項目資料保存困難
工程企業(yè)內部文件仍然存儲在紙質文件中,不僅很難找到,而且很容易丟失。項目重要文件離線審批,審批流程復雜導致審批不及時或漏審批,給工程企業(yè)造成經濟損失。很多流程審批流程不容易保留,出現問題時權責無法明確,導致相關人員相互推諉的情況。過程中如出現人員變動,容易造成項目數據交接中斷,造成數據遺漏。
二、建筑施工企業(yè)提升項目管理水平的關鍵舉措
1、 加強項目管理團隊選拔
實施項目經理分級管理,構建項目經理能力素質模型,評價項目經理綜合素質及勝任力,劃分項目經理等級,以此為依據分配不同規(guī)模的項目。豐富項目經理選拔方式,探索項目經理競聘制度。建立項目團隊長效培訓機制,通過項目管理人才梯隊規(guī)劃、培訓課程體系、講師體系等加強項目人員培養(yǎng)。加強對項目管理團隊的考核,對于不能履職盡責的,給予調換工作崗位。
2、 實施項目分級管控
根據項目金額、社會影響、施工周期、工作量、難易程度等劃分項目等級,根據項目等級確定施工組織設計和重大施工方案的審批權,匹配不同級別的項目經理和管理團隊,促使項目團隊的素質能力與項目體量相匹配。
3、 建立標準化項目管理
建立健全各類工程管理辦法和項目管理手冊,通過制度規(guī)范行為,推進項目管理標準化工作。優(yōu)化項目部組織機構設置,建立公司統(tǒng)一的項目部組織結構和崗位體系,明確部門分工和崗位職責,加強履職情況檢查、考核,提升項目部組織管理水平。
4、 提高項目成本管控水平
從項目策劃、采購、分包管理、合同履約、二次經營等環(huán)節(jié)建立系統(tǒng)化、一體化的標準、方法、工具、模板,搭建成本預算編制、成本管理計劃、成本過程控制、成本分析評價、成本檢查糾偏、成本考核兌現的管理閉環(huán),推動全項目覆蓋、全過程控制和全員參與,形成成本管理的良性循環(huán)。
5、 加強項目進度管理
強化施工進度計劃的編制、執(zhí)行、分析糾偏和考核工作,月初下達進度任務,月底總結匯報進度工作,分析滯后原因,制定糾偏措施。建立工期預警機制,施工進度滯后達到預警標準后即刻上報公司,采取改進舉措。保持與開發(fā)單位和監(jiān)理單位溝通交流,發(fā)現進度問題及時分析糾偏。
6、 加強項目質量管理
建立以項目經理為核心、技術負責人為主、質量員、工長、施工隊長、班組長等組成的項目質量管理組織體系,對施工現場的質量職能進行合理分配,形成分工明確、責任清楚的執(zhí)行機制。推進工程質量“三檢制”,做好工程的開工策劃、過程控制和竣工移交,高標準嚴要求,使質量管理始終處于可控、能控、在控狀態(tài),確保每個分項分部都符合國家或行業(yè)有關工程質量檢驗評定標準。
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