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企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型成功的五個實踐方法
談及數(shù)字化轉(zhuǎn)型成功這個話題,大家普遍的認(rèn)知都是規(guī)劃和技術(shù)決定一切,而麥肯錫報告分析認(rèn)為,關(guān)于企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型能否取得成功,組織才是最核心的力量。為了跟上數(shù)字化轉(zhuǎn)型所推動的變革步伐,組織必須具有敏捷性和適應(yīng)性,而組織文化對于任何數(shù)字化舉措的成功都至關(guān)重要。
一、企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型變革的關(guān)鍵
1、數(shù)字化轉(zhuǎn)型在技術(shù)層面極大地改變了組織的運作方式。而要想建立數(shù)字文化,做到真正的轉(zhuǎn)型,只有通過改變領(lǐng)導(dǎo)團隊和一線員工的思維方式和技能來實現(xiàn)。
2、對于公司而言,領(lǐng)導(dǎo)團隊必須要提供一個清晰的發(fā)展愿景和策略,包括數(shù)字化轉(zhuǎn)型的具體目標(biāo),這樣才能保證公司往正確的方向發(fā)展。對于一線員工而言,要幫助他們了解在轉(zhuǎn)型中的角色,以及如何推動。
當(dāng)組織發(fā)展與數(shù)字轉(zhuǎn)型戰(zhàn)略保持一致,所有人感覺自己參與其中時,真正的變革就會發(fā)生。
3、如果管理團隊只是在全體會議上提及數(shù)字化轉(zhuǎn)型,但沒有因此而改變?nèi)粘_\營,則轉(zhuǎn)型計劃會陷入停滯。另外兩種情況:一是即便公司決策已定,但各級都不支持創(chuàng)新;二是管理層壓制變革,員工感覺到制度與行動之間的脫節(jié),轉(zhuǎn)型計劃也很難推進。
4、組織文化上的改變不可忽視。技術(shù)雖重要,但并不能代表數(shù)字化轉(zhuǎn)型的一切,而組織文化一旦垮了,轉(zhuǎn)型便很難維持。
二、數(shù)字化轉(zhuǎn)型成功的五個實踐方法
1、聘請精通數(shù)字技術(shù)的領(lǐng)導(dǎo)者
數(shù)字化轉(zhuǎn)型發(fā)生在公司的方方面面,尤其是人才隊伍上。在麥肯錫報告中,有70%的受訪者表示企業(yè)高層團隊在轉(zhuǎn)型過程中發(fā)生了變化——最常見的情況是,熟悉新的數(shù)字技術(shù)的領(lǐng)導(dǎo)者加入了管理團隊;不到1/3的受訪者表示他們聘請了首席數(shù)字官(CDD)來支持公司轉(zhuǎn)型。并且,調(diào)查結(jié)果表明,引入數(shù)字化高管的企業(yè)轉(zhuǎn)型成功的幾率是其他企業(yè)的1.6倍。
2、培養(yǎng)員工數(shù)字化能力
麥肯錫報告中提到了員工能力培養(yǎng)的幾個關(guān)鍵點:首先重新定義個人的角色和職責(zé),使其與企業(yè)轉(zhuǎn)型的目標(biāo)相一致,這也可以幫助闡釋企業(yè)現(xiàn)在所需要的員工能力。其次要發(fā)揮技術(shù)經(jīng)理和數(shù)字業(yè)務(wù)管理者這兩個新角色的作用,讓他們彌補傳統(tǒng)業(yè)務(wù)和數(shù)字業(yè)務(wù)之間的潛在差距。一般來說,技術(shù)經(jīng)理需要擁有專業(yè)的技術(shù)能力,并領(lǐng)導(dǎo)公司的數(shù)字化創(chuàng)新工作;管理者需要將新的數(shù)字方法和流程,轉(zhuǎn)換并整合到現(xiàn)有工作方式中,既需要有業(yè)務(wù)方面的經(jīng)驗,也需要了解新的數(shù)字技術(shù)。
3、制定新的工作機制
要發(fā)揮員工的價值,還要通過建立一些工作機制來調(diào)動他們的積極性。比如營造一個持續(xù)學(xué)習(xí)的、開放的工作環(huán)境,或者給予員工一定的權(quán)利,讓其在數(shù)字化技術(shù)采用方面擁有發(fā)言權(quán)。當(dāng)員工對數(shù)字化可能在哪些方面幫助企業(yè)有自己的想法時,企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型成功率更高。同時還要確保部門、員工之間有交流協(xié)作。
4、為日常工具進行數(shù)字化升級
為了讓企業(yè)賦予員工新的工作方式,麥肯錫調(diào)查了數(shù)字化工具和流程能在多大程度上幫助轉(zhuǎn)型成功。如下表所示:他們向受訪者詢問了自轉(zhuǎn)型以來其企業(yè)做的7個結(jié)構(gòu)變革,其中3個變革都涉及將數(shù)字工具作為新的組織規(guī)范的使用。第一,采用數(shù)字工具,讓企業(yè)信息變得更透明、更容易獲得;第二,采用數(shù)字自助服務(wù)技術(shù);第三,關(guān)注公司運營中的技術(shù),修改標(biāo)準(zhǔn)操作程序。除此之外,基于數(shù)據(jù)的決策的增加和交互式工具的使用也能幫助轉(zhuǎn)型成功。
5、學(xué)會講好“故事”
在數(shù)字化轉(zhuǎn)型期間,清晰的溝通至關(guān)重要。更具體地說,成功的關(guān)鍵是傳達變革故事,它可以幫助員工了解組織的發(fā)展方向,組織為何變化以及變化為何重要。在遵循這種做法的組織中,成功轉(zhuǎn)型的可能性是三倍以上。
找對了方法,數(shù)字化轉(zhuǎn)型也就沒有想象的那么難。泛普軟件團隊依托多年的技術(shù)和資源沉淀,為企業(yè)提供“數(shù)字化管理軟件+企業(yè)經(jīng)營服務(wù)資源+企業(yè)管理咨詢”全方位、一站式的數(shù)字化解決方案。專業(yè)的管理咨詢團隊可以幫助企業(yè)快速診斷管理問題并輸出解決方案;依托0代碼的數(shù)字化管理軟件則具備快速落地方案的優(yōu)勢特性,助力企業(yè)低成本、高效率逐步實現(xiàn)數(shù)字化建設(shè);而企業(yè)經(jīng)營服務(wù)資源則給企業(yè)提供了便捷優(yōu)質(zhì)的企業(yè)經(jīng)營相關(guān)的服務(wù)資源。組件化的技術(shù)特點同時也讓泛普軟件數(shù)字化管理軟件具備更高的靈活性及敏捷性,讓企業(yè)可以從亟需解決的管理痛點出發(fā),由點及線,由線到面,逐步、穩(wěn)健實現(xiàn)數(shù)字化。
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