企業(yè)內(nèi)部管理信息系統(tǒng)有什么用

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 　　近年來,施工企業(yè)普遍存在"高產(chǎn)值,低利潤"的問題,究其原因主要是一些企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者和決策者過于依賴企業(yè)外部環(huán)境的改善,而忽視了強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部管理。如何才能保證企業(yè)整體效益提升呢?

　　一、建筑企業(yè)內(nèi)部控制管理難點

　　企業(yè)與項目之間信息不對稱，組織部門的信息壁壘、信息斷層、數(shù)據(jù)斷點急需打通;管理效率低。隨著工程項目越來越多，涉及面越來越廣，工程項目呈現(xiàn)點多、面廣、線長、管理難度大的特點。傳統(tǒng)的經(jīng)驗型管理模式已經(jīng)不能滿足現(xiàn)代管理的需要，迫切需要借助信息管理系統(tǒng)提高企業(yè)的整體管理水平。管理決策難，管理者做決策時，沒有決策數(shù)據(jù)支持。比如管理層審批支付時，不知道是否到了支付節(jié)點，已經(jīng)支付了多少，這次應(yīng)該支付多少等等。，基本都是“盲簽”;另外，公司層面想知道當(dāng)前項目存在什么樣的風(fēng)險，管理人員因為看不到項目的具體數(shù)據(jù)而無從下手。

　　二、泛普軟件加強(qiáng)內(nèi)部管理措施

　　1.決策管理

　　企業(yè)重大決策采用集體民主制，執(zhí)行程序要制度化、規(guī)范化，互相監(jiān)督、互相制約。對一些經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行適當(dāng)合法的書面授權(quán)，如對外項目管理范圍的授權(quán)、一定預(yù)算內(nèi)資金收付的授權(quán)等。嚴(yán)禁越權(quán)辦理業(yè)務(wù)。

　　2.預(yù)算管理

　　建立健全預(yù)算管理制度、審計監(jiān)控制度和預(yù)算反饋制度，大力加強(qiáng)財政資金集中管理，實行資金預(yù)算管理和費用預(yù)算管理，包括預(yù)算的科學(xué)編制和審核、預(yù)算指標(biāo)的‘下達(dá)’和執(zhí)行過程的監(jiān)控;對于預(yù)算支出，縮短管理鏈條，提高工作效率;對于預(yù)算外支出，嚴(yán)格審批調(diào)整程序;獎勵那些節(jié)省預(yù)算的人。

　　3.控制項目內(nèi)部

　　施工企業(yè)的效益主要來源于工程項目，項目管理的好壞直接關(guān)系到企業(yè)的生存和發(fā)展。施工項目控制是施工企業(yè)內(nèi)部控制的重點。

　　4.結(jié)算管理

　　工程結(jié)算是貫穿投標(biāo)報價、合同簽訂、施工、竣工結(jié)算的系統(tǒng)工程。與業(yè)主辦理工程結(jié)算是為了企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益最大化。

　　5.財務(wù)管理

　　包括設(shè)立獨立的財務(wù)機(jī)構(gòu)，制定人員崗位責(zé)任制，建立一套適合企業(yè)實際情況的合法統(tǒng)一的內(nèi)部會計管理制度，統(tǒng)一會計原則、核算口徑、資金管理辦法和費用報銷程序;加強(qiáng)資產(chǎn)管理清查制度，嚴(yán)格審批固定資產(chǎn)的購置和報廢;定期編制財務(wù)報告，進(jìn)行財務(wù)評估，加強(qiáng)會計檔案系統(tǒng)管理。

　　企業(yè)需要借力數(shù)字化手段來提升管理水平，使用泛普工程項目管理軟件一體化能夠?qū)崿F(xiàn)數(shù)據(jù)的互聯(lián)互通，通過橫向各部門之間的數(shù)據(jù)互聯(lián)互通，以及縱向公司與項目之間的互聯(lián)互通來打通項目與企業(yè)數(shù)據(jù)，打通業(yè)務(wù)與財務(wù)數(shù)據(jù)，最終創(chuàng)造數(shù)據(jù)協(xié)同價值。