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建筑工程項目管理軟件的功能需求有哪些
在建筑工程行業(yè),由于項目管理中涉及了眾多的人、財、物的調(diào)配和管理,以前靠人工管理的方式逐漸成為企業(yè)發(fā)展的絆腳石,難以適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的需要。為了提高項目的管理效率,提升企業(yè)的數(shù)字化管理水平,不少企業(yè)開始使用專業(yè)的工程項目管理軟件。
一、建筑工程項目管理軟件的功能需求
1、人力資源管理
員工登記,根據(jù)員工的工作類別、技術(shù)水平等制定員工考核標(biāo)準,每月統(tǒng)計各部門人員的缺勤情況,為工資核算提供依據(jù)。
2、采購業(yè)務(wù)管理
管理企業(yè)日常采購業(yè)務(wù),幫助企業(yè)控制、跟蹤貨品從采購、入庫的全過程。
采購系統(tǒng)與財務(wù)、庫存、銷售系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)可以無縫銜接,采購的商品驗收入庫后,庫存可以自動更新同時,成本與應(yīng)付系統(tǒng)完成采購成本和應(yīng)付賬款的結(jié)轉(zhuǎn)工作,無需人工填制憑證。系統(tǒng)的集成使得采購管理及時準確有效。
3、項目管理
包括、計劃與進度、招投標(biāo)、營銷管理、工程管理、工程監(jiān)理全過程預(yù)算和成本控制等。
4、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理
基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理主要包括員工數(shù)據(jù)管理、樓盤管理、房屋管理房產(chǎn)管理和項目管理是聯(lián)系在一起的,是一體化的,房屋管理與房產(chǎn)掛鉤,并按單位、結(jié)構(gòu)等進行管理。并能動態(tài)監(jiān)控查詢和統(tǒng)計當(dāng)前房屋狀態(tài)。
5、庫存管理
庫存管理主要針對房屋開發(fā)所需原材料的倉儲、出庫、調(diào)撥和庫存控制等操作和管理,以保持企業(yè)物流的暢通。財務(wù)人員可以隨時核實有關(guān)存貨的信息。
二、建筑工程項目管理軟件系統(tǒng)的特點
1、單而一致的訪問方法
用戶面對統(tǒng)一的界面,操作簡單,可以大大降低用戶的培訓(xùn)成本。
2、可靠性
所有的應(yīng)用和共享信息都放在服務(wù)器端,減少了病毒感染的機會。
3、接口友好
它與其他關(guān)系數(shù)據(jù)庫有一個友好的接口,便于訪問。并根據(jù)用戶的深入 使用本系統(tǒng),可以對系統(tǒng)進行進一步的管理。
三、建筑工程項目管理軟件的使用能給企業(yè)帶來什么
1、對項目進行動態(tài)實時跟蹤,提供可靠的項目信息支持
項目現(xiàn)場不再是信息孤島,可以通過數(shù)據(jù)實時同步更新、實時交付,所有職責(zé)和執(zhí)行狀態(tài)一目了然,團隊成員可以實時分享最新的項目進展。這將有助于項目成員和管理者對項目做出更好的判斷,促進項目高效落地。
2、實時了解項目的最新情況,實時控制和降低項目風(fēng)險
項目逾期是幾乎每個項目經(jīng)理都會遇到的情況一般來說,項目逾期是由可交付成果或里程碑的延遲開始的。因為沒有及時發(fā)現(xiàn)項目問題或延誤,項目可能會突然需要推遲幾個月的完工時間,造成很大的損失。使用項目管理軟件后,可以實時監(jiān)控項目的進度和進展,了解項目現(xiàn)場的最新情況,一旦情況異常,可以及時采取措施。
3、全自動精細核算,控制項目收益
無需擔(dān)心復(fù)雜的數(shù)據(jù)和財務(wù)報表中的錯誤,施工管理軟件真正實現(xiàn)了業(yè)務(wù)和財務(wù)一體化的理念來管理項目。過去,這些業(yè)務(wù)在財務(wù)上是分開的、工業(yè)和金融數(shù)據(jù)不統(tǒng)一的問題也得到了根本解決。管理層可以實時查看項目預(yù)算的內(nèi)容、人員和費用報告,通過全自動精細化的項目核算,有效控制和降低項目費用、人工成本、采購成本和維護成本支出。
工程項目管理平臺需求分析報告的目的是記錄并系統(tǒng)闡述管理平臺要達到的具體軟件目標(biāo),以方便公司內(nèi)軟件開發(fā)商的項目組及相關(guān)人員全面準確地理解建設(shè)項目管理平臺的目的、范圍及功能需求。系統(tǒng)需求分析報告將用作系統(tǒng)架構(gòu)設(shè)計、概要設(shè)計、詳細設(shè)計、發(fā)展和實施的重要基礎(chǔ)。
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