修建工程項(xiàng)目管理軟件的優(yōu)點(diǎn)

申請(qǐng)免費(fèi)試用、咨詢電話：400-8352-114

　　建設(shè)建筑行業(yè)，往往被看作是勞動(dòng)密集型行業(yè)，需要調(diào)配大量的人力物力，花費(fèi)的精力也少不了。項(xiàng)目管理軟件的出現(xiàn)，讓建設(shè)行業(yè)的效率提高不少，也大大降低了溝通障礙。

       一、建筑工程施工項(xiàng)目管理中存在的問題

　　1、建筑工程施工質(zhì)量不高

　　建筑工程的施工質(zhì)量不但影響到建筑物的正常使用，而且關(guān)系到人民生命財(cái)產(chǎn)安全。在重特大安全事故頻發(fā)的現(xiàn)實(shí)狀況下，建筑工程施工質(zhì)量已成為全社會(huì)各方普遍關(guān)注的問題。

       2、合同管理不規(guī)范

　　由于我國(guó)建筑市場(chǎng)不成熟，即使制定的合同條件存在“不平等條款”，施工企業(yè)也會(huì)接受，而企業(yè)為了盈利，往往會(huì)影響工程質(zhì)量;合同違約現(xiàn)象嚴(yán)重，在施工過程中，施工方為了需要，臨時(shí)隨意修改合同條款，嚴(yán)重影響工程建設(shè)的市場(chǎng)秩序;缺少合同的規(guī)范管理，合同管理人員法律意識(shí)淡薄，增加了企業(yè)的法律風(fēng)險(xiǎn)。

　　3、工程監(jiān)理面窄

　　承包商往往將工程監(jiān)理當(dāng)作質(zhì)檢員，限制了工程監(jiān)理在控制工程質(zhì)量中的作用;工程監(jiān)理的范圍狹隘，監(jiān)理應(yīng)貫穿于建筑工程施工建設(shè)的始終，并且根據(jù)其發(fā)現(xiàn)的問題提出可行性的建議，從而保證工程順利進(jìn)行，但目前工程監(jiān)理僅限于施工階段;工程監(jiān)理市場(chǎng)不規(guī)范，施工單位隨意壓價(jià)，工程監(jiān)理為了能夠得項(xiàng)目而勉強(qiáng)接受，抑制了工程監(jiān)理的積極性，不但難以起到工程監(jiān)理應(yīng)有的作用，也使監(jiān)理市場(chǎng)十分混亂，限制了監(jiān)理事業(yè)的發(fā)展。

　　二、修建工程項(xiàng)目管理軟件的優(yōu)點(diǎn)

　　1、及時(shí)獲取施工信息

　　沒有什么比完成不必要的艱苦工作更加糟糕。項(xiàng)目管理軟件能讓項(xiàng)目經(jīng)理及時(shí)掌握項(xiàng)目進(jìn)展，例如使用泛普軟件，可以隨時(shí)了解項(xiàng)目的最新情況，知道下一步該做什么。同時(shí)，有效確保每個(gè)部門之間溝通暢通無阻。

　　2、文檔管理更加高效

　　建設(shè)項(xiàng)目每個(gè)步驟的文檔都需要安全記錄和存儲(chǔ)，沒有項(xiàng)目管理軟件，這就需要在紙上完成。文書工作很容易丟失和過時(shí)，并且需要大量時(shí)間和精力進(jìn)行歸檔。使用建設(shè)項(xiàng)目管理軟件，就可以快速輸入和整理筆記。然后，你可以利用剩余的時(shí)間和精力來專注于工作的其他領(lǐng)域。

　　3、高效溝通

　　良好的溝通是建設(shè)項(xiàng)目的基本原則。使用建設(shè)項(xiàng)目管理軟件，良好的溝通就會(huì)變得更加簡(jiǎn)單和快捷。由于員工之間溝通順暢，信息可以快速傳遞。項(xiàng)目參與者可以保持一致意見。項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)可以使用泛普項(xiàng)目管理軟件與客戶和潛在客戶進(jìn)行溝通，大大提升效率。

　　三、創(chuàng)新建筑工程項(xiàng)目管理的相關(guān)建議

　　1、創(chuàng)新項(xiàng)目管理責(zé)任制

　　建筑工程建設(shè)周期長(zhǎng)、工程量和運(yùn)用的人力、物力、資金等各項(xiàng)資源規(guī)模龐大。在具體實(shí)施過程中，往往會(huì)遇到各種各樣的問題，巨大的工作量和復(fù)雜程度給工程管理帶來了很大的困難。施工企業(yè)在進(jìn)行項(xiàng)目管理時(shí)，必須理清管理工作中各項(xiàng)內(nèi)容、因素之間的復(fù)雜關(guān)系，找出重點(diǎn)，抓住關(guān)鍵環(huán)節(jié)，簡(jiǎn)化不必要的工作程序，將傳統(tǒng)的金字塔管理模式創(chuàng)新成新型扁平管理模式，從而提高工作效率。在這個(gè)過程中，項(xiàng)目成本控制和責(zé)任制控制是兩個(gè)主要抓手，也是實(shí)行扁平化管理模式的重要保障。施工企業(yè)要堅(jiān)持并不斷完善項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)責(zé)任制，賦予項(xiàng)目經(jīng)理完成工作所需的充分權(quán)限，并實(shí)施必要的監(jiān)管措施防止權(quán)力的濫用，保障項(xiàng)目工程責(zé)任的明晰.

　　2、創(chuàng)新人員管理

　　人員是社會(huì)活動(dòng)的關(guān)鍵因素。建筑企業(yè)工程項(xiàng)目管理也要堅(jiān)持以人為本的原則，注重人員管理，積極創(chuàng)新人力資源管理的新理念、新方法、新措施。具體包括以下幾方面內(nèi)容: 一是設(shè)置明確的項(xiàng)目管理目標(biāo)和組織機(jī)構(gòu)。對(duì)項(xiàng)目管理的計(jì)劃目標(biāo)進(jìn)行細(xì)化分解，設(shè)置多個(gè)具體目標(biāo)，然后圍繞這些目標(biāo)建立-套執(zhí)行機(jī)構(gòu)，明確各個(gè)部門的目標(biāo)責(zé)任，建立有效的監(jiān)管、考核機(jī)制，確保各項(xiàng)工作的順利實(shí)施和目標(biāo)的如期達(dá)成。二是注重管理人員組織協(xié)調(diào)能力的培養(yǎng)。管理人員在組織中的作用主要體現(xiàn)在對(duì)各種資源的組織、協(xié)調(diào)、運(yùn)用上，如何高效使用資源，在最小成本的基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)最大化的效益，是組織管理的根本所在。要讓管理人員對(duì)工程項(xiàng)目的具體情況有著充分、細(xì)致的了解，便于管理人員從整體角度思考問題和組織、協(xié)調(diào)工作的順利開展。三是堅(jiān)持安全生產(chǎn)、依法經(jīng)營(yíng)的原則。大量調(diào)查數(shù)據(jù)顯示，建筑工程質(zhì)量安全事故中有相當(dāng)一部分是由于工作人員法律意識(shí)淡漠，沒有嚴(yán)格遵循相關(guān)法律、法規(guī)而發(fā)生的。要實(shí)現(xiàn)企業(yè)的健康良性發(fā)展，必須認(rèn)真執(zhí)行國(guó)家法律、行業(yè)規(guī)范、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)等規(guī)范性、指導(dǎo)性文件的要求，企業(yè)要加強(qiáng)工作人員法律教育工作，提高企業(yè)人員對(duì)法律、法規(guī)的認(rèn)識(shí)和理解，營(yíng)造依法生產(chǎn)的良好氛圍，降低因?yàn)檫`規(guī)操作引發(fā)的事故幾率，保證工程順利進(jìn)行

　　3、創(chuàng)新發(fā)展戰(zhàn)略

　　建筑企業(yè)要堅(jiān)持可持續(xù)的發(fā)展戰(zhàn)略。開展建筑工程項(xiàng)目管理，要圍繞企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)健康發(fā)展這一根本目標(biāo)。從編制項(xiàng)目可行性研究報(bào)告時(shí)起，就要學(xué)會(huì)從全局方向思考問題，認(rèn)真研究項(xiàng)目實(shí)施過程中的每一個(gè)細(xì)節(jié)，針對(duì)可能出現(xiàn)的問題制定解決措施。在項(xiàng)目的實(shí)施過程中要對(duì)下面工作的開展進(jìn)行科學(xué)的預(yù)測(cè)，針對(duì)需要改進(jìn)地方進(jìn)行調(diào)整，確保項(xiàng)目實(shí)施過程始終處于可控范圍之內(nèi)。

　　當(dāng)前我國(guó)產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整日漸深入，經(jīng)濟(jì)上行壓力加大。盡管建筑長(zhǎng)遠(yuǎn)整體情況發(fā)展良好，但建筑企業(yè)所面臨的競(jìng)爭(zhēng)卻更加激烈。做好建筑工程項(xiàng)目管理，有利于建筑企業(yè)成本控制、質(zhì)量控制、工期控制等多個(gè)方面，有利于企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的穩(wěn)定增長(zhǎng)。建筑企業(yè)必須高度重視工程項(xiàng)目管理工作的創(chuàng)新，在堅(jiān)持經(jīng)濟(jì)效益的原則、科學(xué)合理原則和標(biāo)準(zhǔn)化規(guī)范化原則的基礎(chǔ)上，針對(duì)存在的主要問題抓緊整改，確保項(xiàng)目管理工作的全面提升，為企業(yè)健康發(fā)展夯實(shí)保障。