建筑企業(yè)合同管理系統(tǒng)

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 　　建筑工程施工是一項龐大復雜的經(jīng)濟活動，指導該活動的最高準則便是建筑工程合同，承包商在工程中的一切活動都是為了履行合同責任并享受應當權(quán)利。施工合同是工程建設的主要合同，是建筑單位進行質(zhì)量管理、進度管理、成本管理的主要依據(jù)之一。在工程施工過程中，承包商還要協(xié)調(diào)與各方的權(quán)利義務關系，這就出現(xiàn)了協(xié)調(diào)這些關系的合同。

　　一、要解決五個問題，達到五個目標

　　(1)怎樣訂立合同——合同訂立前的管理目標

　　(2)管理哪些合同——合同管理的對象

　　(3)管理哪些具體內(nèi)容——合同管理的內(nèi)容

　　(4)如何管理合同——合同管理的手段

　　(5)如何處理合同——變更的內(nèi)容

　　二、合同管理子系統(tǒng)功能

　　合同管理系統(tǒng)主要提供合同管理基本信息，合同開工、完工、中間完工日期實現(xiàn)的管理，變更和索賠管理，分包合同管理、合同文件管理等。通過合同管理使得企業(yè)對項目的經(jīng)營管理更加規(guī)范化，為企業(yè)領導的決策提供依據(jù)。

　　主要功能模塊包括：

　　■合同文件管理■合同評審管理■合同臺帳管理■合同變更和索賠管理■合同結(jié)算管理

　　系統(tǒng)主要功能：

　　1、合同文件管理

　　承包、分包合同：通過對承包、分包合同文件的管理，來維護承包、分包合同的基本信息，跟蹤承包、分包合同的執(zhí)行情況。

　   其他合同文件：對其他形式的合同文件的基本信息進行管理。

　　合同歸檔：合同實施完成后對其進行分類歸檔處理，和相應的檔案管理系統(tǒng)相關聯(lián)。

　　2、合同評審管理

　　包括承包合同評審和分包合同的評審。合同評審的管理主要是跟蹤合同的評審的過程，記錄合同評審的內(nèi)容。

　　3、合同臺帳管理

　　多種合同臺帳記錄其他形式的合同的基本信息。

　　4、合同變更管理

　　實現(xiàn)對承包、分包合同變更的流程管理，記錄相關的基本信息。

　　5、合同結(jié)算管理

　　合同結(jié)算管理是針對承包合同的結(jié)算和分包合同的結(jié)算進行的。

　　主要是對承包合同和分包合同進行結(jié)算，一部分的相關數(shù)據(jù)可以從進度管理中獲得。