工業(yè)和技改項(xiàng)目管理系統(tǒng)包括什么

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　　實(shí)施技改大修工作是工業(yè)系統(tǒng)設(shè)備升級(jí)改造和運(yùn)行方式調(diào)整的必須工作，還是工業(yè)企業(yè)發(fā)展的需求。通過(guò)加大對(duì)工業(yè)系統(tǒng)技改與大修的項(xiàng)目管理，可以確保工業(yè)企業(yè)中資產(chǎn)健康有效的進(jìn)行，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益最大化，推動(dòng)工業(yè)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。因此，有效的實(shí)施工業(yè)系統(tǒng)技改大修工作對(duì)于工業(yè)企業(yè)來(lái)說(shuō)非常關(guān)鍵，不僅能夠提高工業(yè)系統(tǒng)運(yùn)行的可靠性，同時(shí)也為工業(yè)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展做出貢獻(xiàn)。

　　一、工業(yè)和技改項(xiàng)目管理系統(tǒng)包括什么模塊

　　1、在項(xiàng)目概況中，可以錄入或?qū)雴挝坏募几捻?xiàng)目信息數(shù)據(jù)，包括項(xiàng)目技改項(xiàng)目基本信息、項(xiàng)目子項(xiàng)目(設(shè)備)信息、文檔(建議書 、可研報(bào)告、初步設(shè)計(jì)、調(diào)整信息、驗(yàn)收信息、環(huán)評(píng)信息、安評(píng)信息、消防評(píng)價(jià)信息等)、投資估算表、項(xiàng)目批復(fù)信息、項(xiàng)目狀態(tài)等等。用戶在一次性維護(hù)后，便可擁有整個(gè)項(xiàng)目信息庫(kù)，今后查找各種項(xiàng)目相關(guān)數(shù)據(jù)都變得極為快捷。

　　2、項(xiàng)目計(jì)劃管理，在本功能模塊，用戶可以對(duì)項(xiàng)目的計(jì)劃進(jìn)行維護(hù)，對(duì)項(xiàng)目子項(xiàng)目各階段進(jìn)行管理(申購(gòu)單提出、申購(gòu)單審核、招標(biāo)比價(jià)、簽訂合同、安裝調(diào)試、驗(yàn)收完成、研制報(bào)告完成);可以編輯各個(gè)任務(wù)的時(shí)間節(jié)點(diǎn)以及任務(wù)完成情況。用戶可以將excel數(shù)據(jù)導(dǎo)入導(dǎo)出。

　　3、項(xiàng)目實(shí)施情況查詢中，用戶可以綜合查詢到所有項(xiàng)目的實(shí)時(shí)運(yùn)行情況，從而為管理項(xiàng)目提供方便。

　　4、首頁(yè)信息提醒，根據(jù)登錄用戶的角色不同，主頁(yè)自動(dòng)顯示各類任務(wù)的提示信息。登錄用戶不同，提示的信息不同。

　　5、合同管理，主要將項(xiàng)目相關(guān)的采購(gòu)合同進(jìn)行統(tǒng)一管理，合同可以關(guān)聯(lián)項(xiàng)目，從而便于管理者整體把握項(xiàng)目采購(gòu)狀況，供應(yīng)商情況以及采購(gòu)價(jià)格等。非常便于今后查找相關(guān)合同數(shù)據(jù)。

　　6、財(cái)務(wù)管理，將項(xiàng)目的請(qǐng)款、到款、投資計(jì)劃等信息進(jìn)行統(tǒng)一管理，從而便捷的查詢到項(xiàng)目的資金狀況?？梢愿鶕?jù)項(xiàng)目、小項(xiàng)、請(qǐng)款時(shí)間、請(qǐng)款金額進(jìn)行歷史查詢。可以查詢到每個(gè)項(xiàng)目的撥款匯總表，列出累計(jì)的撥款額以及剩余還有多少錢未撥付(和項(xiàng)目基本信息中的批復(fù)金額的差)。

　　7、檔案管理，用戶可以維護(hù)通常所需要的檔案列表，包括常見檔案名稱、檔案分類、屬性(重點(diǎn)檢查文件、非必須文件、無(wú)文件等，可維護(hù))，同時(shí)根據(jù)項(xiàng)目的歸檔類型(國(guó)內(nèi)采購(gòu)，國(guó)外采購(gòu)，自行研發(fā)等等)，自動(dòng)生成對(duì)應(yīng)的項(xiàng)目歸檔檢查列表。包括歸檔檔案名稱、責(zé)任單位、完成時(shí)間、完成情況等。用戶還可以在本模塊實(shí)現(xiàn)對(duì)技改項(xiàng)目進(jìn)行歸檔處理，給出檔案編號(hào)，上傳歸檔文件等。

　　二、工業(yè)和技改項(xiàng)目管理系統(tǒng)功能

　　1、項(xiàng)目概況

　　項(xiàng)目列表、項(xiàng)目計(jì)劃管理、項(xiàng)目計(jì)劃查詢、項(xiàng)目計(jì)劃變更、項(xiàng)目計(jì)劃審核、竣工項(xiàng)目計(jì)劃。

　　2、項(xiàng)目實(shí)施

　　任務(wù)管理、項(xiàng)目待辦任務(wù)、項(xiàng)目任務(wù)查詢(按時(shí)間)、項(xiàng)目任務(wù)查詢(按責(zé)任單位)。

　　3、財(cái)務(wù)管理

　　請(qǐng)款管理、到款管理、投資計(jì)劃、財(cái)務(wù)報(bào)表、請(qǐng)款查詢、支出查詢、到款查詢。

　　4、檔案管理

　　文檔類型集、文檔分類、文檔中心。

　　5、統(tǒng)計(jì)分析

　　實(shí)施計(jì)劃明細(xì)表、竣工項(xiàng)目工作計(jì)劃表、財(cái)務(wù)報(bào)表。

　　6、綜合查詢

　　任務(wù)查詢、子項(xiàng)查詢、合同查詢、請(qǐng)款查詢、到款查詢、支出查詢。

　　三、針對(duì)技改項(xiàng)目中存在的問(wèn)題可以采取的有效對(duì)策

　　1、優(yōu)化相關(guān)人員的合同意識(shí)，強(qiáng)化資金管理觀念

　　鑒于技術(shù)檢修項(xiàng)目的特殊性，在起草合同時(shí)應(yīng)注意條約的靈活性和可變性，做好合同的動(dòng)態(tài)管理。同時(shí)，在簽訂合同時(shí)，雙方要加強(qiáng)交流和溝通，明確對(duì)方的期望和要求，以免工程驗(yàn)收效果不理想。特別需要指出的是，合同中所列的每一項(xiàng)條款都應(yīng)符合相關(guān)的法律法規(guī)，才能有效地保護(hù)雙方的利益，避免出現(xiàn)漏洞和缺陷。管理者除了要增強(qiáng)合同意識(shí)外，還應(yīng)增強(qiáng)資金管理的觀念，做好合理準(zhǔn)確的項(xiàng)目成本估算，避免資金周轉(zhuǎn)或資金浪費(fèi)的現(xiàn)象。相關(guān)人員可參考以往成功的項(xiàng)目案例，進(jìn)行更多的預(yù)測(cè)，提高資金估算的準(zhǔn)確性。此外，還需要對(duì)資金的彈性變化進(jìn)行估算，以保證項(xiàng)目的正常運(yùn)行。為了提高項(xiàng)目透明度，必須做好資金的各個(gè)方面的詳細(xì)記錄。

　　2、技改項(xiàng)目的前期儲(chǔ)備工作

　　當(dāng)下，國(guó)內(nèi)招投標(biāo)管理工作日趨規(guī)范化，其中設(shè)備物資招標(biāo)投標(biāo)處理具有流程復(fù)雜的特點(diǎn)，流程繁瑣度高、影響因素多，同時(shí)考慮到大部分項(xiàng)目的建設(shè)周期有限，為此企業(yè)必須加強(qiáng)技改大修項(xiàng)目的儲(chǔ)備管理和前期工作。為了保證技改大修工作及時(shí)完工，需針對(duì)項(xiàng)目核心要素進(jìn)行必要性論證。

　　3、嚴(yán)格審核參與設(shè)計(jì)、施工單位的資質(zhì)

　　企業(yè)在開展配網(wǎng)技改大修項(xiàng)目前，要對(duì)參與設(shè)計(jì)、施工的單位資質(zhì)進(jìn)行嚴(yán)格審核，提前做好招投標(biāo)工作，選擇與擁有實(shí)際資質(zhì)、性價(jià)比最高的投標(biāo)單位合作，最大程度上杜絕缺乏資質(zhì)的單位參與到項(xiàng)目中。同時(shí)，企業(yè)管理層要抓好招投標(biāo)工作的流程和規(guī)范，嚴(yán)禁企業(yè)內(nèi)部的腐敗違規(guī)行為，不給缺乏資質(zhì)的單位開后門，保證自身的合法利益。

　　4、對(duì)技改項(xiàng)目做好施工安全方面的工作

　　企業(yè)在進(jìn)行技改大修工作項(xiàng)目施工之后，應(yīng)該加大對(duì)項(xiàng)目在實(shí)施過(guò)程中存在安全問(wèn)題重視力度。因此，企業(yè)結(jié)合技改大修項(xiàng)目工作是結(jié)合可能存在的安全問(wèn)題部分，制定針對(duì)性解決對(duì)策，同時(shí)也要做好施工安全方面的工作，結(jié)合企業(yè)施工特征，找到其中可能存在的施工危險(xiǎn)因素，做好相應(yīng)的施工管理工作。

　　泛普軟件為技改管理部門建立了電子化的技改項(xiàng)目信息庫(kù)，使用戶可以很方便的實(shí)現(xiàn)技改項(xiàng)目相關(guān)數(shù)據(jù)信息的查詢，可以根據(jù)管理要求，進(jìn)行各類查詢并生成結(jié)果表單，輔助各級(jí)管理者進(jìn)行管理決策。同時(shí)該系統(tǒng)為項(xiàng)目參與部門搭建了一個(gè)溝通的橋梁，可以方便單位內(nèi)部各類技改項(xiàng)目的管理及溝通，實(shí)現(xiàn)技改項(xiàng)目的全過(guò)程管理及多維度監(jiān)控。