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學(xué)校教改項目經(jīng)費管理系統(tǒng)
近年來各科研機構(gòu)都十分重視項目的申報,管理部門和科研工作者往往把主要精力放在爭取科研項目的規(guī)模、數(shù)量和科研經(jīng)費多少上,而對獲準(zhǔn)項目的實施過程,進(jìn)度情況及完成質(zhì)量則重視不夠。致使有些項目進(jìn)展拖后,項目成果不過關(guān)或達(dá)不到預(yù)期目標(biāo)。影響科研項目出現(xiàn)上述問題的因素很多,既有人為的因素、技術(shù)的因素,也有自然因素和突發(fā)事件的影響。
一、學(xué)校教改項目經(jīng)費管理使用存在的問題
1、教育資源配置不到位。一是部分地區(qū)財政教育經(jīng)費保障不到位,存在財政教育投入未達(dá)到“兩個只增不減”政策要求、學(xué)校生均公用經(jīng)費財政撥款未達(dá)省定標(biāo)準(zhǔn)等問題;二是城鎮(zhèn)學(xué)校超班額現(xiàn)象較為普遍;三是教師存在數(shù)量缺口和結(jié)構(gòu)性缺編。
2、教育政策執(zhí)行不到位。一是招生入學(xué)政策執(zhí)行不嚴(yán),存在違規(guī)招收非施教區(qū)學(xué)生、違規(guī)招收借讀生及提供學(xué)籍空掛等問題;二是教育資助政策執(zhí)行不到位,存在部分家庭經(jīng)濟困難學(xué)生未給予資助、資助不達(dá)標(biāo)等問題;三是部分學(xué)校存在自立項目超范圍收費、超出規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)收費等違規(guī)收費問題。
3、內(nèi)部控制管理不到位。一是教育經(jīng)費管理使用不規(guī)范,存在財政教育經(jīng)費投入不實、部分教育專項資金使用效益不高等問題;二是工程發(fā)包和教育物資采購程序不合規(guī),存在部分工程、采購項目規(guī)避公開招標(biāo)、對投標(biāo)人資格審核不嚴(yán)等問題;三是食堂經(jīng)營管理不規(guī)范,存在食堂收支結(jié)余控制不嚴(yán)、擠占學(xué)生伙食費等問題。
二、提高教育經(jīng)費管理和使用績效的建議
1、優(yōu)化資源配置,夯實教育發(fā)展基礎(chǔ)。
要以“雙減”新政為切入點,深化學(xué)區(qū)改革,打破“名校壁壘”“學(xué)區(qū)壁壘”,推進(jìn)教師全面輪崗制度的落實。貫徹落實各項經(jīng)費保障政策措施,加大對教育經(jīng)費的保障力度。擴大教育資源供給,彌補學(xué)校學(xué)位缺口,采取切實有效措施緩解大班額現(xiàn)象;推進(jìn)編制調(diào)配,盤活存量教師編制,破解編制結(jié)構(gòu)性不足的難題。
2、強化政策執(zhí)行,保障教育發(fā)展質(zhì)量。
要結(jié)合本地教育工作實際,認(rèn)真梳理、修訂、完善本市出臺的關(guān)于招生入學(xué)、學(xué)籍管理、教育資助等方面的各項文件,嚴(yán)格落實國家教育政策,對違規(guī)借讀、空掛學(xué)籍等行為堅決予以制止。加大社會宣傳,加強治理力度,嚴(yán)禁收取任何與入學(xué)掛鉤的費用,對違規(guī)收費問題,要堅決予以糾正和查處,并嚴(yán)肅追究有關(guān)人員的責(zé)任。
3、健全內(nèi)部控制,提升教育發(fā)展水平。
要督促教育主管部門完善相關(guān)管理制度并加強對學(xué)校的監(jiān)督檢查,健全問責(zé)機制,及時堵塞漏洞,對違反財經(jīng)紀(jì)律的行為,嚴(yán)格按照規(guī)定處理。要督促學(xué)校積極出臺內(nèi)部控制制度,切實負(fù)起財務(wù)、采購、工程、食堂管理等工作的主體責(zé)任,著力提高教育經(jīng)費使用績效,強化各環(huán)節(jié)的監(jiān)督制約,及時排查采購、審批、結(jié)算等各個權(quán)力運行環(huán)節(jié)存在的風(fēng)險點。
三、泛普軟件學(xué)校教改項目經(jīng)費管理系統(tǒng)的好處
1、提高報銷效率
例如差旅、公關(guān)、市場活動等等,都需要一定費用的支出,如果通過傳統(tǒng)的報銷方式,需要員工手工填寫紙質(zhì)申請單,并且需要跑來跑去,讓各級人員進(jìn)行審批,萬一哪個環(huán)節(jié)出錯,還需要重頭再來,費時費力。通過使用費用報銷管理軟件,將所有流程在線上走完,非常高效。
2、減少出錯
關(guān)于報銷,企業(yè)經(jīng)常遇到的問題之一在于報銷欺詐,或者由于手工填寫單據(jù),造成出錯等等。長此以往,對于企業(yè)費用也會造成浪費和損失。使用費用報銷管理系統(tǒng),可以將大部分手工操作進(jìn)行自動化處理,多級審批也能為報銷保駕護航,從而大大減少出錯。
3、提升協(xié)作
報銷管理軟件不僅僅承擔(dān)報銷工作,例如預(yù)支款申請、付款申請等等,都可以通過其進(jìn)行操作。例如 ,可以幫助企業(yè)員工大大提升與財務(wù)部門之間的協(xié)作效率,讓業(yè)務(wù)運行更加順暢。
在技改項目經(jīng)費管理系統(tǒng)過程中,或者在科研項目立項之前,可能會有各種原因影響科研項目的結(jié)論。但主觀原因、客觀原因、人力資源對科研項目的影響是可以避免和解決的。只要相關(guān)科研管理部門能夠有效控制項目標(biāo)準(zhǔn),積極出臺相關(guān)政策措施,就能保障科研團隊開展有效的科研,促進(jìn)科研成果的創(chuàng)新,推動社會的進(jìn)步與發(fā)展。
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