交通工程管理系統(tǒng)實(shí)施部署

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       為了更好的對(duì)交通工程企業(yè)進(jìn)行項(xiàng)目的管理，許多企業(yè)都會(huì)選用一種適合于本企業(yè)交通工程項(xiàng)目管理軟件來(lái)進(jìn)行管理，實(shí)施并部署信息化管理方法來(lái)解決項(xiàng)目管理中的一些難題，如下所示：

　　1、統(tǒng)一整個(gè)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的工作流程，并使項(xiàng)目成員能在統(tǒng)一平臺(tái)上進(jìn)行溝通;

　　2、可以利用軟件直接分配、管理、維護(hù)和監(jiān)控成員的多項(xiàng)任務(wù)與進(jìn)程;

　　3、通過(guò)項(xiàng)目管理系統(tǒng)，對(duì)所有項(xiàng)目成員進(jìn)行有效的時(shí)間跟蹤，對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行時(shí)間跟蹤，確保能按時(shí)交付;

　　4、為項(xiàng)目中的文檔存儲(chǔ)、共享和檢索提供一個(gè)綜合的平臺(tái)，并且可以永久保留這些數(shù)據(jù)。

　　二、那么在部署實(shí)施交通工程項(xiàng)目管理軟件之前需要考慮什么呢?

　　1、確立實(shí)施計(jì)劃

　　企業(yè)在考慮部署工程項(xiàng)目系統(tǒng)方案之前，首先要確定利用這一新系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)的具體的價(jià)值，例如方便工程項(xiàng)目管理、縮短工程周期以及增加合同的成交率等。即企業(yè)應(yīng)了解這一系統(tǒng)的價(jià)值。

　　2、成立系統(tǒng)應(yīng)用小組

　　成立工程項(xiàng)目系統(tǒng)應(yīng)用小組，并對(duì)內(nèi)部支持團(tuán)隊(duì)成員進(jìn)行認(rèn)真的工作職責(zé)劃分和詳細(xì)的工作內(nèi)容分配，將各個(gè)環(huán)節(jié)落實(shí)有人，避免進(jìn)程延滯和責(zé)任推拖現(xiàn)象。其小組成員應(yīng)包括：高管、管理、基層員工各個(gè)部門(mén)均需要有人參加。因?yàn)楣こ添?xiàng)目系統(tǒng)小組需要發(fā)揮各項(xiàng)組織和協(xié)調(diào)的只能，要對(duì)業(yè)務(wù)和流程也有一定的把握。

　　3、選擇適合的服務(wù)商

　　現(xiàn)在的工程項(xiàng)目系統(tǒng)服務(wù)商層出不窮、各有千秋，有的功能齊全、有的價(jià)格低廉。良好的工程項(xiàng)目系統(tǒng)供應(yīng)商不是價(jià)格最便宜，也不是軟件最卓越，最關(guān)鍵的是要看最契合滿足企業(yè)的需求程度，行業(yè)應(yīng)用經(jīng)驗(yàn)需豐富、真正有交付能力、軟件方便易用、實(shí)施周期短等等綜合指數(shù)。

　　4、開(kāi)發(fā)與部署

　　對(duì)于工程項(xiàng)目系統(tǒng)方案的設(shè)計(jì)，需要企業(yè)與供應(yīng)商兩個(gè)方面的共同努力。為使這一方案得以迅速實(shí)現(xiàn)，企業(yè)應(yīng)先部署那些當(dāng)前最為需要的功能，然后再分階段不斷向其中添加新功能。其中，應(yīng)優(yōu)先考慮使用這一系統(tǒng)的員工的需求，并針對(duì)某一用戶群對(duì)這一系統(tǒng)進(jìn)行測(cè)試。另外，企業(yè)還應(yīng)針對(duì)其系統(tǒng)方案確立相應(yīng)的培訓(xùn)計(jì)劃。

　　5、持續(xù)改進(jìn)、優(yōu)化體制

　　當(dāng)開(kāi)始正式推廣工程項(xiàng)目系統(tǒng)時(shí)，企業(yè)必須制訂一套詳細(xì)的推廣計(jì)劃，包括細(xì)致的支持體系和考核體系。定期要用戶與工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)工作組的討論，保證溝通。后期進(jìn)行持續(xù)改進(jìn)，不斷優(yōu)化體制，更能保證工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)系統(tǒng)的長(zhǎng)期有效應(yīng)用。