采暖工程物資管理軟件是什么

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 　　施工項(xiàng)目的材料控制是施工企業(yè)控制的重點(diǎn)。因?yàn)椴牧蠈?duì)成本的影響很大，如果材料失控，項(xiàng)目成本也會(huì)大大增加。隨著信息技術(shù)的發(fā)展，出現(xiàn)了工程材料管理軟件，逐步規(guī)范了材料管理流程，實(shí)現(xiàn)了企業(yè)材料計(jì)劃、材料采購(gòu)、收發(fā)料、驗(yàn)收、入庫(kù)保管過(guò)程中的數(shù)據(jù)共享，實(shí)時(shí)掌握企業(yè)材料的庫(kù)存、采購(gòu)和執(zhí)行情況，加快了信息的流通，使材料管理更加透明高效。

　　一、采暖工程材料管理軟件有哪些功能

　　1.制定購(gòu)買計(jì)劃

　　為了制定科學(xué)的采購(gòu)計(jì)劃，采購(gòu)部門(mén)應(yīng)根據(jù)實(shí)際需要編制詳細(xì)的采購(gòu)計(jì)劃，名稱準(zhǔn)確、數(shù)量明確、規(guī)格詳細(xì)、技術(shù)要求嚴(yán)格，并提交采購(gòu)清單供最高管理者批準(zhǔn)。

　　2.供應(yīng)商管理

　　建立合格供應(yīng)商信息庫(kù)，實(shí)施準(zhǔn)入管理制度，穩(wěn)步發(fā)展。按照區(qū)域化、分類化對(duì)合格供應(yīng)商進(jìn)行統(tǒng)一管理，定期組織評(píng)估打分，整理記錄，收集最新供應(yīng)商信息，完善供應(yīng)商信息檔案，及時(shí)更新供應(yīng)商供貨能力、信譽(yù)等基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。

　　3.采購(gòu)合同管理

　　管理企業(yè)一般采購(gòu)、單一來(lái)源采購(gòu)、競(jìng)爭(zhēng)性談判采購(gòu)和招標(biāo)采購(gòu)，整理和記錄采購(gòu)合同簽訂和履行過(guò)程中的所有相關(guān)信息、采購(gòu)價(jià)格的市場(chǎng)詢價(jià)、合格供應(yīng)商的統(tǒng)計(jì)、投標(biāo)價(jià)格的審批和會(huì)簽等相關(guān)信息。

　　4.材料使用管理

　　進(jìn)出倉(cāng)庫(kù)的材料必須詳細(xì)記錄，特別是對(duì)建筑材料的使用，包括周轉(zhuǎn)材料和消耗材料，并定期分析材料消耗情況，通過(guò)改進(jìn)施工工藝減少浪費(fèi)。

　　二、采暖工程材料管理軟件有什么優(yōu)勢(shì)

　　1.信息的準(zhǔn)確性

　　利用現(xiàn)代信息技術(shù)來(lái)管理物資，具有更高的信息準(zhǔn)確性。傳統(tǒng)的手工計(jì)算和數(shù)據(jù)處理模式更容易出錯(cuò)，而利用信息技術(shù)，只要將基本信息和數(shù)據(jù)輸入計(jì)算機(jī)，系統(tǒng)就會(huì)自動(dòng)生成相關(guān)數(shù)據(jù)，信息的準(zhǔn)確性將得到有效保證。

　　2.數(shù)據(jù)的完整性

　　實(shí)施物資管理信息化，利用物資管理信息化系統(tǒng)對(duì)物資采購(gòu)、入庫(kù)、保管、消耗進(jìn)行全過(guò)程管理。管理過(guò)程中的任何錯(cuò)誤都可以在系統(tǒng)中反映出來(lái)。同時(shí)，各種物資管理業(yè)務(wù)的相關(guān)信息和數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)存儲(chǔ)，也為各級(jí)管理人員的查閱和審核帶來(lái)了更多的便利。

　　3.系統(tǒng)信息化

　　供應(yīng)商的信息管理，了解市場(chǎng)上材料、物料的價(jià)格，確定合格供應(yīng)商的信息，可以在物資管理信息系統(tǒng)中公開(kāi)，方便管理者選擇優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商，保證物資采購(gòu)質(zhì)量，防止有人違規(guī)采購(gòu)。

　　4.物資庫(kù)存信息化

　　對(duì)于物資儲(chǔ)存?zhèn)}庫(kù)，可以隨時(shí)或定期檢查庫(kù)存和出入庫(kù)物資，實(shí)時(shí)掌握實(shí)物存量，是否存在庫(kù)存盤(pán)虧和盤(pán)盈，是否存在超儲(chǔ)物資、過(guò)期變質(zhì)物資及其原因等。通過(guò)庫(kù)存信息可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決物料管理過(guò)程中存在的問(wèn)題。

　　三、采暖工程材料管理軟件存在的問(wèn)題

　　1.材料采購(gòu)流程不規(guī)范

　　由于項(xiàng)目一般涉及大量材料，控制難度較大，很多企業(yè)對(duì)材料控制不夠嚴(yán)格，導(dǎo)致材料采購(gòu)管理出現(xiàn)很多問(wèn)題。有的人采用不同人才采購(gòu)的方式，違反了招投標(biāo)法和物資管理規(guī)定;另外，在采購(gòu)中容易不公開(kāi)、不透明，很難解決腐敗問(wèn)題。

　　2.領(lǐng)料管理不嚴(yán)格

　　在材料的試用階段，一方面，材料驗(yàn)收不嚴(yán)格，可能導(dǎo)致質(zhì)量問(wèn)題或與合同數(shù)量不符。如果采購(gòu)量大，會(huì)對(duì)企業(yè)造成很大的傷害;另一方面，材料使用時(shí)需要從倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)取，但領(lǐng)取過(guò)程沒(méi)有嚴(yán)格登記，現(xiàn)場(chǎng)清點(diǎn)不及時(shí)，導(dǎo)致材料領(lǐng)取過(guò)多、重復(fù)領(lǐng)取等問(wèn)題，造成大量材料浪費(fèi)。

　　泛普工程材料云管理系統(tǒng)適用于建筑行業(yè)各大細(xì)分領(lǐng)域，包括土木工程、基礎(chǔ)工程、安裝工程、裝飾工程、園林工程、路橋工程、水利水電工程、弱電工程、智能建筑工程、安防工程等不同類型的工程。