淺談群組項(xiàng)目的管理2

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2 群組項(xiàng)目的種類

按照項(xiàng)目的實(shí)施地點(diǎn)和不同子項(xiàng)目的個(gè)數(shù)，可以將群組項(xiàng)目劃分為幾類，如表所示：

單一項(xiàng)目 多個(gè)項(xiàng)目

單一 單一地點(diǎn)、單一項(xiàng)目（非項(xiàng)目群） 單一地點(diǎn)、從個(gè)項(xiàng)目（單一項(xiàng)目群）

多個(gè) 多個(gè)地點(diǎn)、單一項(xiàng)目（產(chǎn)品項(xiàng)目群） 多個(gè)地點(diǎn)、多個(gè)項(xiàng)目（組合項(xiàng)目群）


3 群組項(xiàng)目管理的優(yōu)點(diǎn)

將多個(gè)項(xiàng)目有機(jī)地組合起來形成項(xiàng)目群組，并采用群組項(xiàng)目管理的方法對其進(jìn)行管理，主要優(yōu)點(diǎn)可以體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：

（1）有利于實(shí)現(xiàn)公司級的戰(zhàn)略目標(biāo)。
（2）接受統(tǒng)一管理，利于資源調(diào)配和優(yōu)化組合。
（3）降低管理接口帶來的風(fēng)險(xiǎn)。
（4）提高客戶滿意度。

群組項(xiàng)目管理基本模型

1 群組項(xiàng)目管理基本模型

在項(xiàng)目群組管理中有三個(gè)重要角色：項(xiàng)目總監(jiān)、項(xiàng)目經(jīng)理、資源經(jīng)理。其中項(xiàng)目總監(jiān)在項(xiàng)目群組中發(fā)揮著至關(guān)重要的作用，這個(gè)角色也是群組項(xiàng)目管理與單一項(xiàng)目管理的實(shí)質(zhì)區(qū)別所在，正因?yàn)橛辛隧?xiàng)目總監(jiān)的參與，才能充分保證各項(xiàng)目之間的有效配合，才能保證合理地安排和協(xié)調(diào)人、財(cái)、物、等資源。

2 群組項(xiàng)目的組織模型

在組織結(jié)構(gòu)上，群組項(xiàng)目管理與單一項(xiàng)目管理明顯不同的地方是，群組項(xiàng)目管理引入了項(xiàng)目總監(jiān)和項(xiàng)目推進(jìn)者兩個(gè)重要角色。

3 項(xiàng)目群組管理工作系統(tǒng)

項(xiàng)目群組工作系統(tǒng)的主要任務(wù)是實(shí)現(xiàn)群組項(xiàng)目目標(biāo)，并將單個(gè)項(xiàng)目目標(biāo)傳達(dá)給項(xiàng)目經(jīng)理，由項(xiàng)目經(jīng)理反饋資源需求，項(xiàng)目總監(jiān)將資源需求預(yù)報(bào)反饋給資源經(jīng)理，通過調(diào)整資源與進(jìn)度的平衡制定項(xiàng)目主體工作計(jì)劃。項(xiàng)目經(jīng)理工作系統(tǒng)的主要任務(wù)是在項(xiàng)目主進(jìn)度所指定的時(shí)間和資源窗口內(nèi)完成單個(gè)項(xiàng)目目標(biāo)，主要包括工作分解、網(wǎng)絡(luò)圖、橫道圖和資源直方圖等。資源經(jīng)理工作系統(tǒng)的主要任務(wù)是實(shí)現(xiàn)工作包活動并最有效的利用可獲得的資源，主要包括根據(jù)工作包編制工作包子計(jì)劃、安排資源等。

群組項(xiàng)目管理要點(diǎn)

1 團(tuán)隊(duì)建設(shè)

在項(xiàng)目群組中，要建立的團(tuán)隊(duì)不是一個(gè)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)，而是一組項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)，無論從項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員的數(shù)量還是項(xiàng)目成員的組成復(fù)雜度來說，項(xiàng)目群組團(tuán)隊(duì)建設(shè)比單一項(xiàng)目的團(tuán)隊(duì)建設(shè)都要難，項(xiàng)目總監(jiān)首先要建立項(xiàng)目的組織架構(gòu)，并確定各項(xiàng)目之間的主要負(fù)責(zé)人或子項(xiàng)目經(jīng)理，成立項(xiàng)目群組“作戰(zhàn)室”，并協(xié)調(diào)好各項(xiàng)目組之間的關(guān)系，這是項(xiàng)目群組成功的組織保證，項(xiàng)目總監(jiān)可以通過周例會以及組織全體項(xiàng)目成員參加集體活支的方式，加強(qiáng)各項(xiàng)目組子項(xiàng)目經(jīng)理之間的溝通與協(xié)作。增進(jìn)他們之間的相互了解，使他們之間形成一個(gè)默契的合作氛圍。

2 項(xiàng)目之間工作界面要清晰

各項(xiàng)目組之間的工作界面包括兩方面：

一是管理方面，要有一套統(tǒng)一的項(xiàng)目組織，在項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)中，必須劃分清楚各角色的職責(zé)，并重點(diǎn)描述項(xiàng)目組之間的管理接口界，工作流程和工作匯報(bào)關(guān)系等，在項(xiàng)目全體成員的會議上，予以公布，并要求項(xiàng)目組各成員要遵照執(zhí)行。

二是技術(shù)實(shí)現(xiàn)辦面，指各項(xiàng)目之間的技術(shù)接口，在工作中，我們不難發(fā)現(xiàn)，同一項(xiàng)目組內(nèi)很多技術(shù)問題可以處理得很好，但一到與第三方廠商進(jìn)行接口時(shí)就存在這樣或那樣的問題，其中最主要的原因就是在各項(xiàng)目之間缺乏技術(shù)接口的統(tǒng)一考慮，并沒有劃清責(zé)任界面，所以在項(xiàng)目群組中要求做好各項(xiàng)目之間的技術(shù)實(shí)現(xiàn)接口，以及各自要完成哪些工作，避免各項(xiàng)目組之間各自考慮自己的一畝三分地，最后導(dǎo)致接口實(shí)現(xiàn)上存在大問題。

關(guān)于工作界面，無論是管理上的界面，還是技術(shù)上的界面，都是項(xiàng)目中經(jīng)較大的風(fēng)險(xiǎn)，項(xiàng)目監(jiān)必須定義出來，并劃分清楚。

3 與用戶溝通要接口統(tǒng)一，層次多樣

在制定完項(xiàng)目群組內(nèi)部的工兒關(guān)系及流程之后，項(xiàng)目總監(jiān)還應(yīng)在項(xiàng)目群組內(nèi)制定清晰的與用戶的接口界面，有與用戶接口界面時(shí)，盡量要遵循接口統(tǒng)一和層次多樣的原則，也就是與同一用戶的接口要統(tǒng)一化。切不可今天項(xiàng)目組一個(gè)找該人協(xié)調(diào)，明天