建筑行業(yè)信息化的安全問題

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　　這是一個以1%、2%決勝負的商業(yè)時代，一個信息就可以左右企業(yè)的成敗。這個信息在自己手里是王牌，在對手手里是炸彈。與此同時，日常的干擾未必造成毀滅性打擊，卻足以讓公司的系統(tǒng)暫時癱瘓。企業(yè)信息受損的結(jié)果輕則使公司蒙受損失，重則毀滅公司。

　　小心20個細節(jié)

　　重要的信息，可能在老板的大腦里、公司電腦里、一個打印稿的背面，甚至一個垃圾筐里。隨時都有泄漏的可能，泄漏的結(jié)果輕則使公司蒙受損失，重則毀滅公司。

　　小心這些細節(jié)：不忠實雇員、離職的員工、大嘴巴員工、員工誤操作、打印紙背面、文件共享、公共設(shè)備、攝像監(jiān)控資料、U盤、光盤刻錄、郵箱、私人電腦、信息加密、信息備份、防病毒軟件升級、黑客、垃圾郵件、網(wǎng)絡(luò)游戲、聊天軟件、加強安全意識……“不就是安裝殺毒軟件，在電腦上設(shè)個密碼嗎？”當你這樣想，你就和全世界95%的人一樣，錯估、低估了信息對公司的致命影響。

　　通過對100個經(jīng)理人的調(diào)查，總結(jié)了30個致命細節(jié)，讓您5分鐘快速成為信息安全專家。

　　信息安全——商業(yè)間諜篇

　　使你疲倦的不是遠方的群山，而是你鞋里的一粒石子。

　　讓企業(yè)恐懼的不是強大的對手，而是自己的商業(yè)機密變成了對方手里的底牌。

　　10%的不忠實雇員

　　在眾多的公司安全威脅因素中，10%的不忠實雇員給企業(yè)帶來的震蕩是管理者們最擔憂的。

　　他離職時帶走什么

　　對于企業(yè)來講，那些即將離職的員工是極度危險的。因為不論出于什么原因，他們都希望能夠為自己以后的工作獲取必要的資源。“實際上，離職員工通過各種手段從原公司拿走一些資料已經(jīng)成為一種習慣，當然這些資料只是方便以后工作，而不是直接用來出售。”一位離職員工很坦然的說。

　　公用設(shè)備——不等于公用信息

　　在小型公司或者一個獨立的部門里，人們經(jīng)常公用U盤、軟盤或手提電腦。如果有機會把U盤借給公司的新會計用，也就有可能在對方歸還的時候輕易獲得本月的公司損益表。

　　所有的設(shè)計人員都有過這樣的經(jīng)歷：如果自己新到一家公司工作，在自己前任的電腦里漫游是了解新公司最好的渠道。

　　文件共享——做好文件，再通知竊取者

　　局域網(wǎng)中的共享是獲得公司內(nèi)部機密最后的通道。當人們這樣做的時候，會無所顧及地利用共享方式傳播信息。

　　在硬性規(guī)定上圍追堵截員工的犯罪行為

　　微軟、西門子等公司是從硬件設(shè)備上防止員工拷貝公司資料，根據(jù)級別區(qū)分，大部分的員工電腦是不能安裝軟驅(qū)和移動硬盤接口的。這在跨國公司內(nèi)是非常普遍的做法。另外，IBM公司規(guī)定每個員工只有三次查閱同一文檔的機會，并且這三次查看的時間、地點、原因都會被嚴格的記錄下來。

　　對于即將離職的員工，跨國公司的普遍做法是在通知員工離職前便凍結(jié)員工在公司的所有權(quán)限。在離職員工知道自己被解聘之前，公司便封掉了他在局域網(wǎng)上的ID，他就不能進入公司的網(wǎng)絡(luò)獲取任何資料。

　　打印紙背面——好習慣換取的大損失

　　節(jié)約用紙是很多公司的好習慣，員工往往會以使用背面打印紙為榮。其實，將擁有這種習慣公司的“廢紙”收集在一起，你會發(fā)現(xiàn)打印、復印造成的廢紙所包含的公司機密竟然如此全面，因為廢紙記載了公司里的工作內(nèi)容。

　　雇員的錯誤操作總會引狼入室

　　對于那些不忠實的雇員，企業(yè)可以訴諸法律，但對那些粗心的雇員，他們就很難有辦法了。在Datapro.Research研究機構(gòu)的報告中，企業(yè)安全危脅的52%是員工的錯誤操作引起的。

　　2004年3月，人們在二手錄影帶市場驚奇的發(fā)現(xiàn)未經(jīng)銷毀的中國某銀行ATM機內(nèi)的監(jiān)控錄影帶。因為這家銀行的雇員將這些未經(jīng)銷毀的錄影帶私自倒賣給二手市場，無意中泄漏了銀行最重要的客戶資料。

　　垃圾里面的秘密

　　外部攻擊并不僅僅批發(fā)網(wǎng)絡(luò)黑客對企業(yè)網(wǎng)絡(luò)的攻擊，更多的是來自競爭對手的調(diào)查，從而竊取企業(yè)的銷售資料或者是技術(shù)配方，而他們的調(diào)查一般從垃圾開始。

　　幾年前，一家著名的市場調(diào)查公司調(diào)查麥當勞的產(chǎn)品銷售量，他們使用了痕跡調(diào)查方法，收集了當天麥當勞所有的垃圾，雇用了許多零時工從麥當勞店內(nèi)收集垃圾，包括包裝紙盒等。他們就是通過計算這些垃圾得出了麥當勞每一種產(chǎn)品的銷售量，并且推算出麥當勞下一年的銷售計劃。

　　學會保護自己

　　現(xiàn)在的中國企業(yè)在技術(shù)上與國外已經(jīng)趨于同步，無論是防火墻，還是病毒軟件，還是VPN技術(shù)早已經(jīng)與國際接軌。但是，中國企業(yè)在保衛(wèi)公司信息安全方面總是顯得如此單薄，漏洞百出。因為他們根本沒有意識到需要讓每一個員工來共同保衛(wèi)公司安全。

　　所以對于企業(yè)的領(lǐng)導者來說，要減少外部攻擊對企業(yè)造成的損傷，除了要花大筆的費用引進技術(shù)外，還必須用嚴格的規(guī)定來保證攻擊者無懈可擊。

　　信息安全——瞬間毀滅篇

　　我們必須承認，巨大的打擊總是小概率事件，問題是當他發(fā)生的時候就是百分之百。

　　0.1%的幾率足以致死

　　也許在前一秒鐘還在制定公司第四季度的發(fā)展規(guī)劃，而下一秒鐘公司已經(jīng)不復存在。

　　9·11惡夢

　　無數(shù)世界著名公司就是在9·11那場恐怖襲擊中隨雙子大廈一同葬身火海，許多公司即使沒有瞬間致死，也因數(shù)據(jù)的全面破壞而損失慘重，從此一蹶不振。據(jù)統(tǒng)計，在那場災難中，40%的企業(yè)由于數(shù)據(jù)丟失，根本無法恢復工作。

　　隨機調(diào)查50家中國企業(yè)以及30家世界500強跨國公司的中國分部，97%的企業(yè)表示，一旦出現(xiàn)諸如9·11這樣的意外致使辦公大樓倒塌，公司根本無法恢復業(yè)務。

　　信息安全——頻繁騷擾篇

　　日常的干擾未必造成毀滅性打擊，卻足以讓公司的系統(tǒng)暫時癱瘓

　　病毒偷襲

　　一次病毒的攻擊可以讓公司整個局域網(wǎng)癱瘓，給企業(yè)造成的影響極具破壞性的。“震蕩波”5月3日入侵歐盟委員會電腦系統(tǒng)。當日，布魯塞爾總部的2.5萬臺電腦中，至少有1200臺遭“震蕩波”入侵。同一天，臺灣全省郵局上午遭到入侵，1300個郵局中近三分之一癱瘓，所有作業(yè)改成人工操作。德國郵政系統(tǒng)、英國海岸警衛(wèi)系統(tǒng)、澳大利亞鐵路系統(tǒng)以及高盛投資銀行都無一幸免，全球超過1800萬臺的電腦受到“震蕩波”病毒的攻擊。國內(nèi)企業(yè)同樣也遭遇到巨大的打擊。

　　黑客有多黑

　　據(jù)調(diào)查，在黑客攻擊中，44%的人是為了錢，16%是為了破壞軟件，16%是為了竊取信息，12%是為了篡改數(shù)據(jù)，10%是為了盜用服務，另外2%是無心之過。

　　現(xiàn)在，競爭對手通過網(wǎng)絡(luò)竊取企業(yè)的信息或者是破壞軟件并不是一件很容易的事情，因為企業(yè)會利用一切手段嚴加看守自己的核心資產(chǎn)。但是，消費者盜用服務卻是企業(yè)目前遇到的最大困難。

　　內(nèi)部垃圾信息使員工心神不寧

　　在即時通訊風行的現(xiàn)在，干擾員工工作的不僅僅是定期收取的“垃圾郵件”，更多的是員工自己無法控制的“即時信息”，而這些無用的“即時信息”大多是由公司的內(nèi)部員工制造的。

　　一些企業(yè)購買了RTX后，并沒有及時對每一個員工進行權(quán)限設(shè)置，造成每一個員工都可以向全體員工同時發(fā)送消息，而大部分消息對某一個具體的員工來講是不必要的。QQ也會給員工造成同樣的麻煩。

　　外部垃圾信息降低工作效率

　　“外部垃圾信息”主要指的是垃圾郵件。在互聯(lián)網(wǎng)上傳輸?shù)睦]件占用了大量的資源，不但造成企業(yè)網(wǎng)絡(luò)資源的浪費，而且一旦垃圾郵件占到企業(yè)互聯(lián)網(wǎng)總流量的三分之一，就會造成巨大的存儲需求，直接降低計算機的運作速度。

　　浪費公司帶寬

　　員工利用公司資源處理私人事務同樣會嚴重影響工作效率。據(jù)調(diào)查，在2002年世界杯期間，歐洲有5000萬以上的員工違反公司規(guī)定在辦公電腦上跟蹤比賽，由于太多人在線收看比賽，導致過渡占用公司網(wǎng)絡(luò)帶寬，影響了正常交易。

　　公司員工在工作時間不遵守公司規(guī)定，隨意的下載音樂和電影、上網(wǎng)炒股、收看在線比賽甚至搜索色情網(wǎng)站，而更糟糕的是，許多企業(yè)領(lǐng)導仍然沒有意識到員工隨意占用公司帶寬是公司安全的一部分。

　　結(jié)語——解讀信息安全公式

　　我們所指向的信息威脅遠遠超過黑客攻擊、病毒肆虐的范疇，信息安全也遠不是“技術(shù)”二字可以解決的。國內(nèi)許多企業(yè)缺乏的是安全意識的培養(yǎng)。安全問題絕不是技術(shù)層面上的。中國企業(yè)缺乏的不是技術(shù)和產(chǎn)品，而是意識和管理。完善企業(yè)的安全制度，保證遇到問題時能在第一時間做出反應。

　　而那些購買了殺毒軟件后從不升級的企業(yè)，在遇到最新病毒時無法應對則是缺乏意識的另一個印證。

　　危機總是在你意識最薄弱的時候發(fā)生，不要等到中毒后才開始尋找解藥。

　　防患未然

　　安全自然要加倍保護，而首先是加強防患意識，不要在技術(shù)上已近乎完美，卻因一時疏忽而滿盤皆輸；

　　千萬不要像有些公司的總裁，嚴格規(guī)定不允許任何員工隨意進入自己的辦公室，但卻忘了防范清潔工；

　　也不要像有些銀行完全有能力向NEC購買故障率為千萬分之一的服務器，卻使監(jiān)控錄像帶輕易流入二手市場；

　　不要等到某一天公司的一個普通員工捧著一疊董事會的協(xié)議交給你，說是從他身旁的打印機取出來的；

　　也不要等到競爭對手對你的戰(zhàn)略規(guī)劃了如指掌，只因花幾百元買通普通員工輕易取走了你上一年的人事變動情況……

　　在把企業(yè)信息工作外包給技術(shù)公司時，要把核心業(yè)務牢牢掌握在自己手中。

　　另一方面，像財務、項目管理等核心系統(tǒng)都有自己的信息中心完成。這樣做主要從安全的角度來考慮，自己永遠要掌控最核心的信息資源。