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工程項(xiàng)目管理軟件合同、業(yè)務(wù)流程、業(yè)務(wù)介紹
合同管理概述
工程項(xiàng)目管理軟件功能概述
當(dāng)前工程合同條件越來越復(fù)雜,這不僅表現(xiàn)在合同條款多,所屬的合同文件多,還表現(xiàn)在與項(xiàng)目相關(guān)合同類型較多。例如在工程合同范圍內(nèi)可能有許多承包、采購、勞務(wù)、租賃、保險合同,它們之間存在極為復(fù)雜的關(guān)系,與整個項(xiàng)目一起,形成一個嚴(yán)密的合同網(wǎng)絡(luò)。
泛普軟件合同管理不僅實(shí)現(xiàn)了合同創(chuàng)建、合同變更、結(jié)算、合同收款、付款、合同臺帳、結(jié)算、支付臺帳等工程合同業(yè)務(wù)處理細(xì)節(jié),泛普軟件提供了合同評審、合同預(yù)警、合格供應(yīng)商管理、合格分包商管理等增值功能。
1. 建立在法人管項(xiàng)目,集約式管理的基礎(chǔ)之上;合同必須經(jīng)過法人蓋章才能生效,資金必須經(jīng)過法人審批才能支出。
2. 收支兩條線,以收定支,同一工程的收入合同額若大于支出合同的總金額,系統(tǒng)自動預(yù)警。
3. 支出類合同必須有預(yù)算作為控制依據(jù)。根據(jù)企業(yè)管理的基礎(chǔ)不同,可以按預(yù)算總額和單價,從資金角度,控制合同的簽訂,也可以控制到合同的執(zhí)行,采取實(shí)際付款金額不能大于合同結(jié)算金額的原則,實(shí)現(xiàn)資金的動態(tài)監(jiān)控。
4. 協(xié)助用戶審查合同的四大要點(diǎn):法律條款、單價、合價和其他技術(shù)條款。
業(yè)務(wù)流程
業(yè)務(wù)介紹
為了便于管理者嚴(yán)格的執(zhí)行合同,對合同的收付款到期實(shí)現(xiàn)自動預(yù)警提示,用戶可自定義合同報警的提前天數(shù);自定義合同結(jié)算、支付的預(yù)警幅度(比例),達(dá)到自定義的臨界點(diǎn)系統(tǒng)自動預(yù)警到系統(tǒng)桌面上。
付款提醒:泛普軟件-工程項(xiàng)目管理軟件適合于支出類合同,以審批通過的時間為準(zhǔn),用于設(shè)置付款提示。
回款提醒:適合于收入類合同,以收入合同的簽約時間為準(zhǔn),用于設(shè)置回款提示,即:快要回款的前幾天系統(tǒng)自動報警予以提示。
合同結(jié)算預(yù)警:結(jié)算金額與合同總金額的比例參數(shù)設(shè)置;
合同支付預(yù)警:支付金額與結(jié)算金額的比例參數(shù)設(shè)置。
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