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監(jiān)理工程師考試復習:工程項目合同管理與成本控制(9)
五、朋友與變更索賠的關(guān)系
我們常說,朋友就是財富。是的,這句話一點不假,近年來,我們曾經(jīng)依靠朋友承接了很多有較好效益的頂目,我們也曾經(jīng)依靠朋友在某些頂目通過變更索賠實現(xiàn)了效益最大化。但是,只有給予,不求索取的朋友在現(xiàn)實生活中是很難找到的。什么是真正的朋友?我們五局的企業(yè)理念講得很清楚:合作共益者才是朋友。我不想對朋友這一詞有過多的闡述,朋友也是普通人,也是有七情六欲的,他們的一言一行是不能明目張膽的違背法律、違背合同的。即便是推心置腹的朋友也不能說,你這個項目虧損了,我給你補償100萬。
良好的朋友關(guān)系只是我們爭取良好效益的基礎(chǔ)。要爭取好的效益要靠我們在施工過程中、在合同管理中發(fā)掘變更索賠的事件,認真做好變更索賠基礎(chǔ)資料。朋友的價值在于不違背合同條件可給可不給的變更索賠項目,所謂打擦邊球的項目,他可以要求具體辦事人員批準我們提出的變更索賠資料,為我們爭取較好的效益。我們常說,外因是變化的條件,內(nèi)因是變化的根據(jù),內(nèi)因通過外因而起作用。良好的朋友關(guān)系是我們辦理更多變更索賠的條件,是外因;根據(jù)合同條件及時主動地提出變更索賠資料是爭取效益的基礎(chǔ),是內(nèi)因。只有這樣才能取得變更索賠的成功。我們有些項目經(jīng)理部,只重視朋友關(guān)系,灑喝了不少,經(jīng)營招待費花了不少,可為處帶來效益的變更索賠卻辦得很少。究其原因,我認為一個重要方面是對變更索賠的基礎(chǔ)資料重視不夠。項目經(jīng)理部不能一味地講照顧關(guān)系、照顧朋友,而犧牲處的經(jīng)濟效益,要堅持合作共益的理念。舉一個例子,某高速公路開工之初,業(yè)主總監(jiān)代表打電話找到項目經(jīng)理部負責人,要求給他的親戚承包點工程。項目經(jīng)理部負責人沒有立即表態(tài)是否同意,只是說項目經(jīng)理部的標價很低,可以讓其親戚到經(jīng)理部談。談什么?主要是談變更設(shè)計問題,你要承包工程,你就要利用你的關(guān)系幫助經(jīng)理部辦理變更設(shè)計,這是你承包工程的條件。當然辦理變更設(shè)計增加的效益可以分成??偙O(jiān)代表的親戚及總監(jiān)最終答應了項目經(jīng)理部的要求。經(jīng)理部立即提報變更設(shè)計資料,將其承包的改線路基下1.2米厚的利用隧道洞碴填筑路基變更為外購石拋填片石填筑。這個變更及時得到了業(yè)主的批準。實際路基仍采用洞碴填筑,但單價由每立方4.53元提高到了每立方35元,給經(jīng)理部帶來了可觀的效益。
六、嚴格勞務分包合同管理,杜絕效益流失
如果說加強與業(yè)主簽訂的施工合同管理是為了搞好變更索賠工作,提高經(jīng)理部經(jīng)濟效益的話,那么嚴格勞務分包合同管理是為了減少成本支出,杜絕經(jīng)濟效益流失。只有開源節(jié)流,經(jīng)理部才能履行與處簽訂的內(nèi)部承包合同,確保上交額的完成,才能對處有較大的貢獻。近幾年來,全處的勞務分包合同管理工作越來越規(guī)范,取得了較大的成績。處制定了許多規(guī)范勞務分包合同管理的辦法,并要求經(jīng)理部嚴格執(zhí)行。但,我們同時也應該看到,各經(jīng)理部在嚴格勞務分包合同管理上還有許多不盡如人意的地方,具體表現(xiàn)在如下方面:
1、不在處公布的合格承包人中選擇施工隊伍。
2、沒有經(jīng)過處的授權(quán),擅自簽訂勞務分包合同。處一再強調(diào),所有工程的勞務分包單價均由合同部測算或?qū)彾?,所有對外的?jīng)濟合同由處統(tǒng)一簽訂,在檢查中發(fā)現(xiàn)有個別經(jīng)理部沒有很好地執(zhí)行這一規(guī)定。
3、未經(jīng)處同意隨意補簽勞務分包合同補充協(xié)議,修改處簽訂的勞務分包合同單價,或向勞務分包隊提供不切原合同實際的優(yōu)惠條件,如免扣電費、大小臨工程可計價等。
4、對分包合同管理不嚴,合同規(guī)定應扣除的材料費、租用我方的機械費、租用模板費不按規(guī)定扣除,扣除單價隨意確定。
5、在同一個經(jīng)理部、同樣的工程項目、同樣的施工條件下,不同的勞務隊伍分包合同單價明顯不一樣,造成施工過程管理困難,末次清算糾紛不斷。
6、在施工過程中,對勞務分包隊伍的施工質(zhì)量管理不嚴,導致事故隱患時有出現(xiàn),給處造成經(jīng)濟損失。
7、未簽合同,勞務隊即已進場施工,有的勞務隊進場施工一年多,分包合同仍未簽,造成合同談判困難。
8、點工條滿天飛。有些工作根據(jù)合同規(guī)定應該由勞務隊自行承擔,但有些經(jīng)理部仍給其簽點工計價。經(jīng)理部租用勞務分包隊的工程機械臺班不及時簽認,清算時都是勞務隊出具的單方面臺班記錄。
9、項目經(jīng)理部領(lǐng)導擅自表態(tài),對勞務隊進行所謂的虧損補償,尤其在清算時表現(xiàn)得更加明顯。
10、分包合同未經(jīng)評審即予簽訂,導致漏洞百出。有個別經(jīng)理部分包合同一字不改的使用處的范本,而不根據(jù)經(jīng)理部的具體情況,根據(jù)工程的具體實際進行修改。
11、不及時對勞務分包隊驗工計價,勞務分包隊借款嚴重,給經(jīng)理部帶來超付款的風險。
12、不按合同規(guī)定扣除勞務隊的質(zhì)保金。
13、對勞務隊施工進度控制不嚴,施工前松后緊的現(xiàn)象存在,到工程即將交付開通時,經(jīng)理部要求給勞務隊調(diào)價,美其名曰趕工費,增大經(jīng)理部成本。
14、勞務隊驗工臺帳不完善、登記不及時。
15、對勞務隊的反索賠不重視,缺少反索賠資料,導致清算時只有勞務隊找經(jīng)理部的索賠,使清算處于被動。
殘酷的投標競爭使我們的投標報價利潤微薄,甚至無利可圖。要實現(xiàn)處的生存發(fā)展,只能靠各經(jīng)理部腳踏實地搞好合同管理,扎扎實實地抓好變更索賠與成本控制等各項工作才能實現(xiàn)。
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