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2015年監(jiān)理工程師考試復(fù)習(xí)資料:建設(shè)工程施工索賠(2)
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三、索賠的起因
引起工程索賠的原因非常多和復(fù)雜,主要有以下方面:
(1)工程項(xiàng)目的特殊性?,F(xiàn)代工程規(guī)模大、技術(shù)性強(qiáng)、投資額大、工期長(zhǎng)、材料設(shè)備價(jià)格變化快。工程項(xiàng)目的差異性大、綜合性強(qiáng)、風(fēng)險(xiǎn)大,使得工程項(xiàng)目在實(shí)施過程中存在許多不確定變化因素,而合同則必須在工程開始前簽訂,它不可能對(duì)工程項(xiàng)目所有的問題都能作出合理的預(yù)見和規(guī)定,而且發(fā)包人在實(shí)施過程中還會(huì)有許多新的決策,這一切使得合同變更極為頻繁,而合同變更必然會(huì)導(dǎo)致項(xiàng)目工期和成本的變化。
?。?)工程項(xiàng)目?jī)?nèi)外部環(huán)境的復(fù)雜性和多變性。工程項(xiàng)目的技術(shù)環(huán)境、經(jīng)濟(jì)環(huán)境、社會(huì)環(huán)境、法律環(huán)境的變化,諸如地質(zhì)條件變化、材料價(jià)格上漲、貨幣貶值、國家政策、法規(guī)的變化等,會(huì)在工程實(shí)施過程中經(jīng)常發(fā)生,使得工程的計(jì)劃實(shí)施過程與實(shí)際情況不一致,這些因素同樣會(huì)導(dǎo)致工程工期和費(fèi)用的變化。
?。?)參與工程建設(shè)主體的多元性。由于工程參與單位多,一個(gè)工程項(xiàng)目往往會(huì)有發(fā)包人、總包人、工程師、分包人、指定分包人、材料設(shè)備供應(yīng)商等眾多參加單位。各方面的技術(shù)、經(jīng)濟(jì)關(guān)系錯(cuò)綜復(fù)雜,相互聯(lián)系又相互影響,只要一方失誤,不僅會(huì)造成自己的損失,而且會(huì)影響其他合作者,造成他人損失,從而導(dǎo)致索賠。
?。?)工程合同的復(fù)雜性及易出錯(cuò)性。建設(shè)工程合同文件多且復(fù)雜,經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)措詞不當(dāng)、缺陷、圖紙錯(cuò)誤,以及合同文件前后自相矛盾或者可作不同解釋等問題,容易造成合同雙方對(duì)合同文件理解不一致,從而出現(xiàn)索賠。
以上這些問題會(huì)隨著工程的逐步開展而不斷暴露出來,必然使工程項(xiàng)目受到影響,導(dǎo)致工程項(xiàng)目成本和工期的變化,這就是索賠形成的根源。因此,索賠的發(fā)生,不僅是一個(gè)索賠意識(shí)或合同觀念的問題,從本質(zhì)上講,索賠也是一種客觀存在。
第二節(jié)索賠程序
一、承包人的索賠
承包人的索賠程序通常可分為以下幾個(gè)步驟:
?。ㄒ唬┏邪颂岢鏊髻r要求
1、發(fā)出索賠意向通知
索賠事件發(fā)生后,承包人應(yīng)在索賠事件發(fā)生后的28天內(nèi)向工程師遞交索賠意向通知,聲明將對(duì)此事件提出索賠。該意向通知是承包人就具體的索賠事件向工程師和發(fā)包人表示的索賠愿望和要求。如果超過這個(gè)期限,工程師和發(fā)包人有權(quán)拒絕承包人的索賠要求。索賠事件發(fā)生后,承包人有義務(wù)做好現(xiàn)場(chǎng)施工的同期記錄,工程師有權(quán)隨時(shí)檢查和調(diào)閱,以判斷索賠事件造成的實(shí)際損害。
2、遞交索賠報(bào)告
索賠意向通知提交后的28天內(nèi),或工程師可能同意的其他合理時(shí)間,承包人應(yīng)遞送正式的索賠報(bào)告。索賠報(bào)告的內(nèi)容應(yīng)包括:事件發(fā)生的原因,對(duì)其權(quán)益影響的證據(jù)資料,索賠的依據(jù),此項(xiàng)索賠要求補(bǔ)償?shù)目铐?xiàng)和工期展延天數(shù)的詳細(xì)計(jì)算等有關(guān)材料。
如果索賠事件的影響持續(xù)存在,28天內(nèi)還不能算出索賠額和工期展延天數(shù)時(shí),承包人應(yīng)按工程師合理要求的時(shí)間間隔(一般為28天),定期陸續(xù)報(bào)出每一個(gè)時(shí)間段內(nèi)的索賠證據(jù)資料和索賠要求。在該項(xiàng)索賠事件的影響結(jié)束后的28天內(nèi),報(bào)出最終詳細(xì)報(bào)告,提出索賠論證資料和累計(jì)索賠額。
承包人發(fā)出索賠意向通知后,可以在工程師指示的其他合理時(shí)間內(nèi)再報(bào)送正式索賠報(bào)告,也就是說,工程師在索賠事件發(fā)生后有權(quán)不馬上處理該項(xiàng)索賠。如果事件發(fā)生時(shí),現(xiàn)場(chǎng)施工非常緊張,工程師不希望立即處理索賠而分散各方抓施工管理的精力,可通知承包人將索賠的處理留待施工不太緊張時(shí)再去解決。但承包人的索賠意向通知必須在事件發(fā)生后的28天內(nèi)提出,包括因?qū)ψ兏纼r(jià)雙方不能取得一致意見,而先按工程師單方面決定的單價(jià)或價(jià)格執(zhí)行時(shí),承包人提出的保留索賠權(quán)利的意向通知。如果承包人未能按時(shí)間規(guī)定提出索賠意向和索賠報(bào)告,則他就失去了就該項(xiàng)事件請(qǐng)求補(bǔ)償?shù)乃髻r權(quán)力。此時(shí)他所受到損害的補(bǔ)償,將不超過工程師認(rèn)為應(yīng)主動(dòng)給與的補(bǔ)償額。
?。ǘ┕こ處煂徍怂髻r報(bào)告
1、工程師審核承包人的索賠申請(qǐng)
?。?)接到承包人的索賠意向通知后,工程師應(yīng)建立自己的索賠檔案,密切關(guān)注事件的影響,檢查承包人的同期記錄時(shí),隨時(shí)就記錄內(nèi)容提出他的不同意見或他希望應(yīng)予以增加的記錄項(xiàng)目。
?。?)在接到正式索賠報(bào)告以后,認(rèn)真研究承包人報(bào)送的索賠資料。
首先在不確認(rèn)責(zé)任歸屬的情況下,客觀分析事件發(fā)生的原因,重溫合同的有關(guān)條款,研究承包人的索賠證據(jù),并檢查他的同期記錄;
其次通過對(duì)事件的分析,工程師再依據(jù)合同條款劃清責(zé)任界限,必要時(shí)還可以要求承包人進(jìn)一步提供補(bǔ)充資料。尤其是對(duì)承包人與發(fā)包人或工程師都負(fù)有一定責(zé)任的事件影響,更應(yīng)劃出各方應(yīng)該承擔(dān)合同責(zé)任的比例。
最后再審查承包人提出的索賠補(bǔ)償要求,剔除其中的不合理部分,擬定自己計(jì)算的合理索賠款額和工期順延天數(shù)。
2、判定索賠成立的原則
工程師判定承包人索賠成立的條件為:
?。?)與合同相對(duì)照,事件已造成了承包人施工成本的額外支出,或總工期延誤;
?。?)造成費(fèi)用增加或工期延誤的原因,按合同約定不屬于承包人應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任,包括行為責(zé)任或風(fēng)險(xiǎn)責(zé)任;
?。?)承包人按合同規(guī)定的程序提交了索賠意向通知和索賠報(bào)告。
上述三個(gè)條件沒有先后主次之分,應(yīng)當(dāng)同時(shí)具備。只有工程師認(rèn)定索賠成立后,才處理應(yīng)給予承包人的補(bǔ)償額。
3、對(duì)索賠報(bào)告的審查
?。?)事態(tài)調(diào)查。通過對(duì)合同實(shí)施的跟蹤、分析了解事件經(jīng)過、前因后果,掌握事件詳細(xì)情況。
?。?)損害事件原因分析。即分析索賠事件是由何種原因引起,責(zé)任應(yīng)由誰來承擔(dān)。在實(shí)際工作中,損害事件的責(zé)任有時(shí)是多方面原因造成,故必須進(jìn)行責(zé)任分解,劃分責(zé)任范圍。按責(zé)任大小,承擔(dān)損失。
?。?)分析索賠理由。主要依據(jù)合同文件判明索賠事件是否屬于未履行合同規(guī)定義務(wù)或未正確履行合同義務(wù)導(dǎo)致,是否在合同規(guī)定的賠償范圍之內(nèi)。只有符合合同規(guī)定的索賠要求才有合法性、才能成立。例如,某合同規(guī)定,在工程總價(jià)5%范圍內(nèi)的工程變更屬于承包人承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn)。則發(fā)包人指令增加工程量在這個(gè)范圍內(nèi),承包人不能提出索賠。
?。?)實(shí)際損失分析。即分析索賠事件的影響,主要表現(xiàn)為工期的延長(zhǎng)和費(fèi)用的增加。如果索賠事件不造成損失,則無索賠可言。損失調(diào)查的重點(diǎn)是分析、對(duì)比實(shí)際和計(jì)劃的施工進(jìn)度,工程成本和費(fèi)用方面的資料,在此基礎(chǔ)核算索賠值。
(5)證據(jù)資料分析。主要分析證據(jù)資料的有效性、合理性、正確性,這也是索賠要求有效的前提條件。如果在索賠報(bào)告中提不出證明其索賠理由、索賠事件的影響、索賠值的計(jì)算等方面的詳細(xì)資料,索賠要求是不能成立的。如果工程師認(rèn)為承包人提出的證據(jù)不能足以說明其要求的合理性時(shí),可以要求承包人進(jìn)一步提交索賠的證據(jù)資料。
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