企業(yè)如何加強(qiáng)成本管理提升管理成效

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     企業(yè)的管理包括許多方面，作為了贏利為目的是企業(yè)的基本特征。成本管理作為現(xiàn)代企業(yè)管理的一個(gè)重要和基礎(chǔ)內(nèi)容，是企業(yè)管理系統(tǒng)的關(guān)鍵，是管理中是不可或缺的部分。如何正確運(yùn)用和分析現(xiàn)代成本管理方法提升經(jīng)營(yíng)管理成效，是成本管理的出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn)。本文從分析當(dāng)前企業(yè)成本管理的存在的弊端問(wèn)題及成因，系統(tǒng)地剖析目前企業(yè)成本管理存在的諸多問(wèn)題，并就如何提高企業(yè)成本管理水平提出了改進(jìn)措施。

　　1.當(dāng)前企業(yè)成本管理一般現(xiàn)狀和存在問(wèn)題

　　成本管理的觀念單一，且只注重降低成本，觀念明顯滯后。現(xiàn)在企業(yè)中，由于管理人員和相關(guān)工作人員對(duì)于現(xiàn)代企業(yè)管理認(rèn)識(shí)不足，對(duì)現(xiàn)代成本管理的范圍、目的及手段等方面的認(rèn)識(shí)存在偏差。許多企業(yè)把成本管理的范圍局限于企業(yè)內(nèi)部，甚至只是企業(yè)生產(chǎn)過(guò)程，卻沒有延伸到企業(yè)之外，忽略了對(duì)其他相關(guān)企業(yè)及相關(guān)領(lǐng)域成本行為的管理。成本管理的目的局限于降低成本，較少?gòu)男б娼嵌瓤闯杀镜男в茫皇峭怀鼋档统杀具@個(gè)要素，卻沒有把成本與效益有機(jī)地結(jié)合起來(lái)，單純地把節(jié)約看成了降低成本的基本手段。從現(xiàn)代成本管理的視角出發(fā)來(lái)分析，我們還從實(shí)踐中看來(lái)到，成本降低是有條件和限度的，在某些情況下控制成本費(fèi)用，可能會(huì)導(dǎo)致產(chǎn)品質(zhì)量和企業(yè)效益的下降。因而這種成本管理是一種消極的、被動(dòng)的，而不是積極的成本管理，這些落后的觀念已經(jīng)不能適應(yīng)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的經(jīng)濟(jì)環(huán)境。

　　不能與外部形勢(shì)相適應(yīng)，僵化守舊。成本管理是企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的重要組成部分，它與外部環(huán)境密切相關(guān)。目前,對(duì)成本管理影響最大的經(jīng)濟(jì)環(huán)境變化主要有兩方面：一是買方市場(chǎng)的形成；二是指以電商技術(shù)的推廣對(duì)傳統(tǒng)經(jīng)營(yíng)模式的沖擊;這使得社會(huì)生產(chǎn)活動(dòng)主要參與者的企業(yè)受到了重大影響。目前,隨著市場(chǎng)格局從賣方市場(chǎng)向買方市場(chǎng)轉(zhuǎn)變，產(chǎn)品成本結(jié)構(gòu)也隨之發(fā)生變化，生產(chǎn)性費(fèi)用所占的比重下降，流通性成本的比重不斷上升。而傳統(tǒng)的成本管理過(guò)多地局限于生產(chǎn)領(lǐng)域，以降低直接材料、直接人工費(fèi)和制造費(fèi)用作為成本管理的主要手段，忽視對(duì)產(chǎn)品開發(fā)、銷售和售后服務(wù)等過(guò)程發(fā)生的成本費(fèi)用的控制，這也就無(wú)法適應(yīng)現(xiàn)代成本管理的需要。

　　成本信息的不真實(shí)現(xiàn)象較為明顯地存在。在當(dāng)前經(jīng)濟(jì)條件下，企業(yè)以市場(chǎng)為導(dǎo)向，而有些管理者未適應(yīng)外部經(jīng)濟(jì)環(huán)境的變化，樹立市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)觀念，使成本管理不能起到應(yīng)有的作用，甚至有的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)以權(quán)謀私、吞占國(guó)家財(cái)產(chǎn)，企業(yè)人心渙散，無(wú)法加強(qiáng)成本管理。加之國(guó)有企業(yè)管理者的流動(dòng)性較強(qiáng)，他們對(duì)企業(yè)的承包期短，使企業(yè)行為明顯出現(xiàn)階段性，為突出任職期間的工作業(yè)績(jī)，他們很少關(guān)心企業(yè)的發(fā)展后勁，在成本費(fèi)用的劃分、成本差異的調(diào)整、計(jì)提折舊、大修以及存貨的盤盈、盤虧、壞賬損失和待攤或計(jì)提等方面，出現(xiàn)了該提的不提，該攤的不攤，人為地調(diào)整成本等現(xiàn)象，這樣便給后任的管理者改進(jìn)成本管理帶來(lái)了困難，甚至在許多情況下，后任的管理者為了完成指標(biāo)或達(dá)到其他目的，只得繼續(xù)偽造成本管理數(shù)據(jù)以粉飾財(cái)務(wù)報(bào)表，形成一種惡性循環(huán)，非常不利于企業(yè)成本的真實(shí)性管理。

　　管理方法老化陳舊。雖然，部分企業(yè)采用了更為先進(jìn)的成本管理方法，并取得了不錯(cuò)的成績(jī)，但整體上講，成本管理方法還是很陳舊，已不能適應(yīng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境的要求。當(dāng)前世界生產(chǎn)發(fā)展的趨勢(shì)是小批量多品種的生產(chǎn)方式，因?yàn)橘?gòu)買者的偏好并非完全相同，隨著生產(chǎn)的發(fā)展，購(gòu)買者完全可以根據(jù)自己的需要要求廠方設(shè)計(jì)并生產(chǎn)自己最滿意的商品，廠方也可以高效益保證購(gòu)買者在短時(shí)間內(nèi)取得理想的商品。和以往的大批量生產(chǎn)不同，這樣的生產(chǎn)方式將適用于分批法計(jì)算成本?，F(xiàn)在只有5.7%的企業(yè)采用分批法計(jì)算成本，表明的生產(chǎn)組織還比較粗放，對(duì)消費(fèi)個(gè)性的重視不夠，相應(yīng)帶來(lái)成本核算方法選擇上的簡(jiǎn)單化。標(biāo)準(zhǔn)成本、計(jì)劃成本和目標(biāo)成本是目前成本與成本管理中較為流行的現(xiàn)代成本管理方法。從被調(diào)查企業(yè)的情況看，有近一半的企業(yè)采用了較為流行的現(xiàn)代成本管理方法，20%的企業(yè)采用了標(biāo)準(zhǔn)成本法。

　　5.企業(yè)實(shí)行完全成本管理的條件不成熟。由于傳統(tǒng)成本管理系統(tǒng)未能采用靈活多樣的成本方法，使得成本管理陷于單純的為降低成本而降低成本的怪圈，不能提供決策所需的正確信息，不能深入反映經(jīng)營(yíng)過(guò)程，不能提供各個(gè)作業(yè)環(huán)節(jié)的成本信息，以及各個(gè)環(huán)節(jié)成本發(fā)生的前因后果，有時(shí)甚至出現(xiàn)連編制成本報(bào)表的人也難以解釋自己的“產(chǎn)品”成本構(gòu)成的尷尬局面，從而會(huì)誤導(dǎo)企業(yè)經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略的制定和推進(jìn)。

　　企業(yè)用工的分工不合理，人力資源浪費(fèi)現(xiàn)象嚴(yán)重。隨著企業(yè)的發(fā)展，按照現(xiàn)代管理理念，企業(yè)內(nèi)部分工越來(lái)越精細(xì)，這就要求企業(yè)進(jìn)行高度的協(xié)作管理，否則將導(dǎo)致企業(yè)的管理成本過(guò)高。另外由于過(guò)細(xì)的分工導(dǎo)致企業(yè)管理復(fù)雜化，不利于企業(yè)管理效率的提高，從而為企業(yè)帶來(lái)一定的低效率成本，并造成直接經(jīng)濟(jì)損失或人力資源的嚴(yán)重浪費(fèi)，這也是企業(yè)管理費(fèi)用增加的一個(gè)原因。由于分工層次及協(xié)作環(huán)節(jié)的增加，信息在企業(yè)中傳遞時(shí)間延長(zhǎng)，不必要的停留環(huán)節(jié)增多，在一定程度上導(dǎo)致信息的損耗和失真，同時(shí)造成信息反饋難度的增加。這就可能使企業(yè)決策失誤的可能性增加，導(dǎo)致企業(yè)管理的失誤成本增加。

　　2.現(xiàn)代企業(yè)加強(qiáng)成本管理的措施和建議

　　實(shí)行現(xiàn)代化成本管理。隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)形勢(shì)的不斷發(fā)展，企業(yè)不能再將成本管理簡(jiǎn)單地等同于降低成本，而應(yīng)是資源配置的優(yōu)化和資本產(chǎn)出的高效管理。因此，企業(yè)不僅要關(guān)注產(chǎn)品的生產(chǎn)成本，而且要關(guān)注其產(chǎn)品在市場(chǎng)上實(shí)現(xiàn)的效益。尤其是在科學(xué)技術(shù)快速發(fā)展的今天，企業(yè)單純依靠成本的降低來(lái)獲取優(yōu)勢(shì)是不可能的，在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代，企業(yè)更多的應(yīng)靠技術(shù)的投入，從而產(chǎn)生更大的收益，也即現(xiàn)代成本管理中所謂的相對(duì)降低成本，從而提高成本效益。

　　科學(xué)合理調(diào)整成本戰(zhàn)略。隨著企業(yè)的不斷發(fā)展變化和創(chuàng)新力度的加強(qiáng)，企業(yè)成本管理的范圍日益擴(kuò)大。傳統(tǒng)的成本管理范圍主要是企業(yè)內(nèi)部的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程，而對(duì)企業(yè)的供應(yīng)與銷售環(huán)節(jié)則考慮不多，對(duì)于企業(yè)外部的價(jià)值鏈更是視而不見，使企業(yè)未能獲得全面的發(fā)展競(jìng)爭(zhēng)戰(zhàn)略。然而，對(duì)于處于開發(fā)型、競(jìng)爭(zhēng)型市場(chǎng)環(huán)境中的企業(yè)來(lái)說(shuō)，成本管理更有必要注意企業(yè)外部環(huán)境的影響。所以應(yīng)該把企業(yè)成本管理問(wèn)題放在整個(gè)市場(chǎng)環(huán)境中予以全面考慮。通過(guò)了解整個(gè)行業(yè)的價(jià)值鏈來(lái)進(jìn)行成本管理，更有助于企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。因此，現(xiàn)代企業(yè)成本管理不僅包括生產(chǎn)領(lǐng)域成本的控制，而且包括流通領(lǐng)域成本的控制，還要對(duì)研究、開發(fā)和設(shè)計(jì)成本進(jìn)行控制。不僅要通過(guò)管理工作控制成本，而且要通過(guò)技術(shù)工作管理成本。

　　強(qiáng)化基礎(chǔ)工作。原始記錄、會(huì)計(jì)憑證、統(tǒng)計(jì)資料等基本數(shù)據(jù)必須準(zhǔn)確、及時(shí)、完整地反映企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的全過(guò)程和各環(huán)節(jié)的基本情況。這是全面實(shí)行科學(xué)管理，保證信息真實(shí)、及時(shí)、完整的成本信息的基本要求。所以，要制定完善的成本核算方法。成本核算既是對(duì)信息反饋的過(guò)程，對(duì)企業(yè)成本計(jì)劃的實(shí)施進(jìn)行檢查和控制的過(guò)程。成本核算正確與否，直接影響企業(yè)的損益，對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策有著重大的影響。

　　創(chuàng)新成本管理的方法和手段。在現(xiàn)代企業(yè)中，與生產(chǎn)并非直接相關(guān)的間接費(fèi)用大幅增加，間接費(fèi)用的結(jié)構(gòu)和屬性也徹底發(fā)生了改變，許多費(fèi)用甚至完全發(fā)生在企業(yè)生產(chǎn)過(guò)程以外，如設(shè)計(jì)生產(chǎn)程序費(fèi)用、組織協(xié)調(diào)生產(chǎn)過(guò)程費(fèi)用、組織訂單費(fèi)用等等。加之現(xiàn)代技術(shù)的制造環(huán)境和靈活多靈的顧客化生產(chǎn)的需要而形成和發(fā)展起來(lái)，它改革了制造費(fèi)用的分配方法，并使產(chǎn)品成本和期間成本趨于一致，大大提高了成本信息的真實(shí)性。

　　培養(yǎng)全員成本觀念，實(shí)行全員成本管理。由于目前有許多企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和工程技術(shù)人員不懂成本，因而對(duì)他們進(jìn)行的設(shè)計(jì)、擬定的工藝，制定的計(jì)劃，采取的措施，將對(duì)產(chǎn)品成本起什么作用，有多大的影響，存在不了解的現(xiàn)象。因此，加強(qiáng)成本管理，首要的工作在于提高廣大職工對(duì)成本管理的認(rèn)識(shí)，增強(qiáng)成本意識(shí)。因此，必須認(rèn)真堅(jiān)持技術(shù)手段與經(jīng)營(yíng)目標(biāo)相結(jié)合、生產(chǎn)管理與成本管理并重的原則，向全體職工進(jìn)行成本意識(shí)的宣傳，采取措施，積極通過(guò)各種形式提高員工的培訓(xùn)意識(shí)。

　　總之，作為現(xiàn)代企業(yè)管理的一部分，成本管理既反映出企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人的素質(zhì)和水平，也為企業(yè)的科學(xué)發(fā)展提供了新的空間，另一方面使企業(yè)面臨著的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)更加激烈。伴隨企業(yè)的不斷發(fā)展壯大，成本管理的工作也越來(lái)越復(fù)雜，尤其是現(xiàn)代成本管理又與科技進(jìn)步緊密相聯(lián)，企業(yè)成本管理水平能否隨形勢(shì)發(fā)展而提高，經(jīng)營(yíng)能否順利進(jìn)行，又取決于成本信息的反饋水平。因此，企業(yè)管理者必須不斷提高信息管理水平，盡可能地吸收和借鑒中外成本管理的成功經(jīng)驗(yàn)，抓住機(jī)遇，適時(shí)提高成本管理水平，才能使企業(yè)持續(xù)保持長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展后勁。

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