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施工單位印章管理制度有哪些?
施工單位印章管理制度有哪些?
1、印章的刻制、該刻和廢止
?、殴居≌碌目讨?、該刻與廢止的方案由總經(jīng)理辦公室和總經(jīng)理審批。其他單位或人員未經(jīng)批準嚴禁私自刻制印章
?、乒靖鲉挝粌?nèi)部印章,必須持公司證明,到公安部門指定的刻字單位制作。并由公司總經(jīng)理辦公室備案
?、菑U止的印章應交總經(jīng)理辦公室保存,保存期限一般為三年
?、裙镜挠≌略谟龅缴⑹?、損毀或被盜時,各管理者應迅速向總經(jīng)理提交說明原因的報告書,由總經(jīng)理根據(jù)具體情況做出處理決定
2、印章的保管與使用
?、殴こ添椖坎繉嵭杏≌卤9?、使用登記制度
?、朴≌乱付▽H素撠煴9?,并存柜加鎖,要建立印章保管登記冊,載明什么印章、印文、印模和保管人姓名等項
?、怯≌卤9苋藛T要明確責任,保證印章的正常使用和絕對安全,防止印章被濫用或盜用。印章保管人員不得委托他人代取代用
?、纫坏┌l(fā)現(xiàn)保管的印章有異常情況或丟失,印章保管人員應及時保護現(xiàn)場并報告有關部門
⑸用印時,印章保管人員首先應檢查是否有部門負責人批準的用印章批單,再審閱了解用印內(nèi)容,杜絕未經(jīng)審閱其內(nèi)容盲目蓋印的現(xiàn)象。每次蓋印都應進行登記。
施工單位介紹信管理制度
?、殴韭殕T出差或到外單位辦事,一律持公司介紹信并加蓋公司印章
?、崎_具單位介信要先填寫簽批單,經(jīng)部門批準后,由總經(jīng)理辦公室據(jù)此單填寫介紹信,蓋章后交給需用人
?、墙榻B信要編號和存根,存根和發(fā)出的信要一致
?、葘ξ词褂玫慕榻B信要及時收回
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