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項目部材料、設備資金使用審批程序有哪些?
項目部材料、設備資金使用審批程序有哪些?
1、采購材料用款
?。?)物資部統(tǒng)一對外結(jié)算的材料款:由物資部根據(jù)月度施工生產(chǎn)用料計劃、結(jié)合內(nèi)部結(jié)算資金和財會部核定的往來資金定額,編制(閱讀材料采購用款計劃表),每月30日前上報財會部。財會部依據(jù)以收定支、誰收款誰先用、優(yōu)先組織材料供應的原則審簽撥付資金,由物資供應分公司統(tǒng)籌安排。加工訂貨的預付款,物資供應分公司向財會部提供加工訂貨合同,財會部依據(jù)建設單位付款情況撥付資金。
(2)公司所屬單位自行采購、自行結(jié)算的材料(非供應分公司統(tǒng)一結(jié)算的材料):付款單位提供收據(jù)、點驗單、必要的經(jīng)濟合同,經(jīng)物資管理部領導審批后由財會部審簽付款。
?。?)自行采購勞保用品的結(jié)算:付款單位提供收據(jù)、點驗單,經(jīng)施工管理部負責勞保用品管理的責任人審批后,財會部審簽后付款。
2、設備購置、大修及租賃款項
?。?)設備購置:內(nèi)部銀行根據(jù)公司辦公會批準的年度設備購置計劃安排資金,分項實施。每次設備購置前由設備管理部門提出報告,由公司分管領導和總會計師審批。購置計劃之外的設備,須經(jīng)公司經(jīng)理審批。
?。?)設備大修:因設備狀況及施工生產(chǎn)需要而大修設備的費用,必須由設備管理部門提出年度大修計劃,經(jīng)理辦公會批注。每次大修經(jīng)公司總會計師審批后,由內(nèi)部銀行按審批意見支付。大修費在1萬元以上應由經(jīng)理審批。
?。?)日常中小型維修購置配件的結(jié)算:付款單位提供收據(jù)點驗單,經(jīng)設備管理部領導審簽后付款。
?。?)公司所屬單位自購不組固定資產(chǎn)的中小型機具:使用單位提出書面申請,經(jīng)設備管理部和總會計師審批后支付,1萬元以上的設備應由經(jīng)理審批。
?。?)管理用車輛租賃:根據(jù)公司施工生產(chǎn)需要,由租車單位提出報告,經(jīng)公司設備管理部、行政管理部同意,并經(jīng)分管領導審批后,由行政管理部小車隊簽訂有效租賃合同,并通過內(nèi)部銀行按合同支付。
(6)施工生產(chǎn)用機械租賃:因施工生產(chǎn)需要租賃的施工機械、運輸設備由承租單位寫出書面申請,經(jīng)設備管理部和施工管理部門批準簽訂有關協(xié)議,財會部根據(jù)相關協(xié)議和機械設備使用單,經(jīng)設備管理部門簽認后據(jù)實支付。
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