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工程資料城建檔案卷內(nèi)目錄應(yīng)怎樣編制?
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工程資料城建檔案卷內(nèi)目錄應(yīng)怎樣編制?
城建檔建卷內(nèi)目錄的編制
(1)填寫的目錄應(yīng)與案卷內(nèi)容相符,排列在內(nèi)封面之后,原文件目錄及設(shè)計(jì)圖紙目錄不能代替。
(2)序號(hào):按卷內(nèi)文件排列先后用阿拉伯?dāng)?shù)字從1開始依次標(biāo)注。
(3)文件材料題名:即文字材料或圖紙名稱,無標(biāo)題或無相應(yīng)表格的文件應(yīng)根據(jù)內(nèi)容擬寫標(biāo)胚D
(4)原編字號(hào):文件制發(fā)機(jī)關(guān)的發(fā)文號(hào)或圖紙?jiān)巿D號(hào)。
(5)編制單位:案卷編制單位。
(6)編制日期:資料的形成時(shí)間(文字材料為原文件形成日期,匯總表為匯總?cè)掌?,竣工圖為編制日期)。
(7)頁次:填寫每份文件材料在本案卷頁次或起止頁次。
(8)備注:填寫需要說明的問題。
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